Сроки хранения документов

76

Сроки хранения зависят от вида документов. Например, согласно пункту 1 статьи 17 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ для бухгалтерских документов они регламентируются архивным законодательством и составляют не менее пяти лет. Речь идет о «первичке», регистрах и отчетности. Более конкретные сроки указаны в разделе 4.1 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций. Перечень утвержден руководителем Федеральной архивной службы РФ 6 октября 2000 года.

В Налоговом кодексе тоже есть соответствующие положения. Согласно подпункту 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ документы, необходимые для расчета налогов, а также подтверждающие доходы, расходы и уплаченные налоги, должны оставаться у налогоплательщика четыре года. Заметим, что доходы и расходы подтверждают именно первичные учетные документы, а для них, как мы только что сказали, существует другой срок хранения. Понятно, разделить бумаги на бухгалтерские и налоговые скорее всего не удастся, поэтому все документы советуем беречь пять лет. Если, конечно, законодательством не предусмотрен более длительный срок.

Кроме бухгалтерских и налоговых документов общество с ограниченной ответственностью должно хранить (ст. 50 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ):

учредительные документы, а также их зарегистрированные изменения и дополнения; протоколы собраний учредителей с решениями, относящимися к созданию общества и утверждению денежной оценки вкладов в уставный капитал, выраженных в натуральной форме; свидетельство о государственной регистрации общества; документы о правах на имущество, находящееся на балансе; внутренние документы; положения о филиалах и представительствах; документы, связанные с эмиссией облигаций и других ценных бумаг; протоколы общих собраний участников общества, заседаний совета директоров (наблюдательного совета), коллегиального исполнительного органа и ревизионной комиссии; списки аффилированных лиц; заключения ревизионной комиссии (ревизора), аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля; прочие документы, требуемые федеральными законами и другими правовыми актами РФ, уставом общества, внутренними распоряжениями, решениями общего собрания участников, совета директоров (наблюдательного совета) и исполнительных органов.

Сроки хранения по данной группе указаны в пункте 1 Перечня типовых управленческих документов.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подпишитесь на популярные статьи

      Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Упрощенка

      «Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса.

      Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи.

      Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в августе!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

      Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

      Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль