text
Упрощенка

Проверка кассовых операций

  • 31 июля 2015
  • 1801

От бухгалтеров часто поступают вопросы: «К нам пришли налоговики с проверкой, но проверяют только кассовые операции, что и как могут или не могут?».

По проверкам кассовых операций есть два документа:

  1. Приказ Минфина от 17 октября 2011 № 133Н “Административный регламент по проведению, мер контроля по оприходованию выручки” т.е. что проверяют именно в кассовых операциях.
  2. Приказ Минфина от 17 октября 2011 года № 132Н “Административный регламент по проверке применения “ККТ”

По кассе есть одна очень полезная статья ст. 4.5 КОАП, в ней указанно, что срок исковой давности для привлечения компании к ответственности по правонарушениям кассовым операциям составляет 2 два месяца с момента совершения правонарушения. Соответственно если что-то не так сегодня, то через два месяца Вас никто ни за что не оштрафует.

Лимит по кассе

Но налоговики при проверке кассовых операций проверяют, как Вы выполняете Указание ЦБ РФ 3210У от 11 марта 2014 года. Данный документ вступил в действие с 1 июня 2014 года и все организации и ИП должны им руководствоваться при проведении кассовых операций.

В этом документе указании сказано: “Субъекты малого предпринимательства, могут не устанавливать лимит кассы”. Поэтому напоминаю, “упрощенцы” могут работать без лимита кассы, но если вы хотите работать без лимита кассы, издайте приказ о том, что вы лимит кассы не устанавливаете и желательно этот приказ было издать еще 1 июня 2014 года. Если вы не устанавливаете лимит кассы, то в кассе у Вас могут храниться миллионы, и за превышение лимита никто и никогда Вас не оштрафует.

Т.е. вам дается право, если хотите то устанавливаете лимит как и раньше, издаете приказ. Но честно скажу: проще все таки работать без лимита.

В приказе вы должны указать, что в соответствии с указанием ЦБ РФ 3210У с 1 июня 2014 года лимит кассы не устанавливать, так как организация относится к субъектам малого предпринимательства, деньги сдаются в банк по устному распоряжению руководителя. Дата, подпись, руководитель.  

Это касается и ИП, и организаций. Приказ вы можете издать от любого числа, главное, чтобы внутри приказа была фраза:  “В соответствии с указанием ЦБ РФ 3210У с 1 июня 2014 года лимит кассы не устанавливать”.

У Вас у всех раньше был приказ о лимите кассы, поэтому с 1 июня 2014 года отмените ранее существующий приказ о лимите кассы.

Кассовые документы ИП

Есть еще одна льгота, но она распространяется только на ИП, ИП могут отказаться от ведения кассовых документов.

ИП может издать приказ, что с 1 июня 2014 года прекращаю вести кассовые документы, по опыту скажу, что лучше отказаться только от ведения кассовой книги, а остальное пусть все таки будет, потому что в КУДИР все равно нужно показывать выручку, вы все равно можете платить зарплату из кассы и должны показывать приходный или расходный кассовый ордер.

Но официально от ведения кассовой книги ИП могут отказываться с 1 июня 2014 года. Приказ издается единовременно и переиздавать его ежегодно не нужно, если в приказе не указана дата его окончания.

РКО

РКО (Расходно-кассовый ордер) — внизу есть “получил, сумма прописью и подпись”, так вот с 1 июня 2014 года в “расходнике” сумму можно печатать на компьютере, не нужно как раньше писать сумму прописью, просто распечатываете а человек на “расходнике” ставит только свою подпись. Это правило тоже заработало с 1 июня 2014 года.

Если смотреть на заполнение приходного кассового ордера, то так нет упоминания, что должна стоять подпись руководителя. И здесь ничего не поменялось, как заполняли его раньше так и заполняем.

Пример: Сотруднику выдали деньги под отчет для приобретения “чего-то”, а он принес только квитанцию к приходному кассовому ордеру. Совсем недавно вышло письмо, в котором сказано: Когда человек для компании на УСН покупает что-то за наличный расчет, подтверждающим документом является кассовый чек. То есть если у Вас есть только квитанция, то у Вас уберут это из расходов. Должна быть квитанция, если уж они ее дают, и кассовый чек, так как по 54-ФЗ при наличном расчете, обязательно применяется ККТ или те документы, которые выдают компании на ЕНВД или Патенте. Квитанция к ПКО не заменяет кассовый чек или БСО.

Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы читать дальше, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций и защитить авторские права редакции.

После регистрации у вас будет доступ ко всем материалам и сервисам на портале.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать файл
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.