text
Упрощенка

Почему отчетность в ПФР нежелательно отправлять в последний момент

  • 28 июля 2015
  • 1316

Пожалуй, на сегодня Пенсионный фонд — самое проблемное учреждение для абонентов электронной отчетности. Дело в том, что ряд правил, которые действуют в ФНС и ФСС и к которым привыкли многие плательщики, в данном случае не работают. Поэтому надо учитывать в своей работе имеющиеся отличия.

Соглашение об электронном документообороте

С ПФР необходимо заключить соглашение об электронном документообороте (абз. 2 п. 10 Технологии, утвержденной распоряжением Правления ПФР от 11.10.2007 № 190р). Иначе вашу электронную отчетность просто не будут проверять, она зависнет. Так вот, подписывая данный документ, вы тем самым соглашаетесь, что будете сдавать отчетность не иначе как по телекоммуникационным каналам связи. Другие способы отправки расчета в ПФР вызовут споры с контролерами.

Кроме того, есть еще один неприятный момент. Заключение подобного соглашения часто занимает достаточно много времени — примерно две недели, а то и больше. При этом с вас могут потребовать ряд документов, представление которых ничем не предусмотрено.


Момент сдачи отчетности через спецоператора

Моментом сдачи отчетности в ПФР через спецоператора является не дата отправки отчета абонентом и даже не дата передачи документа в фонд с сервера спецоператора. А дата, на которую отделение фонда сформирует квитанцию о приеме расчета. При этом такую квитанцию фонд может готовить два рабочих дня с момента фактической отправки отчета (абз. 6 и 7 п. 7 распоряжения № 190р).

Помимо квитанции, факт представления сведений в ПФР подтверждает протокол контроля. Этот документ выдают вообще в течение четырех дней с момента отправки вами расчета (абз. 8 п. 7 распоряжения № 190р). При этом на практике период может затянуться. Дело в том, что на местах работники фонда зачастую руководствуются внутренними письмами ПФР, которые дают на формирование квитанции и протокола не два и четыре дня соответственно, а четыре и шесть.

Таким образом, сдавать отчетность в ПФР в последние дни установленного законом срока крайне не рекомендуется. В этом случае высока вероятность, что отчетность поступит в фонд позже и вашу фирму привлекут к ответственности. Своевременность сдачи отчетности в таком случае вы сможете доказать только в суде. Ведь по закону о страховых взносах сдавать отчетность разрешено до 24 часов последнего отчетного дня (п. 8 ст. 4 Закона № 212-ФЗ).

Прежде чем идти в суд, обратитесь к вашему спецоператору и заручитесь его подтверждением вашей правоты. То есть документом, в котором будет указано, когда вы реально отправили отчетность. Как правило, спецоператоры идут навстречу абонентам. И ваши шансы выиграть дело в суде высоки, если, конечно, на деле вы действительно отправили отчетность вовремя. Это подтверждает и недавно появившаяся арбитражная практика (постановление ФАС Московского округа от 29.05.2014 № Ф05-4431/14 по делу № А40-142526/13). Однако чтобы не доводить дело до суда, лучше отправлять расчет в ПФР как можно раньше дедлайна (последнего срока). Хотя бы за один-два дня до конца отчетной поры. Так вы избежите лишних хлопот. Особенно поторопиться следует в случае, когда отчетность сдается впервые по новой форме. В таких ситуациях проверочные программы фонда часто полностью не готовы в срок либо еще не отработаны и дают сбой.

Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы читать дальше, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций и защитить авторские права редакции.

После регистрации у вас будет доступ ко всем материалам и сервисам на портале.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать файл
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.