text
Упрощенка

Можно ли снимать зет отчет на следующий день

  • 23 мая 2016
  • 24600

Нередко в компаниях Z-отчеты с кассы снимаются на следующий день.  Например, магазин работает с 9.00 до 23.00. А на следующий день, еще до открытия магазина, снимается зет отчет с кассы. Можно ли так делать или нельзя. И какие штрафы грозят для компании?

Отметим, что если вы сняли зет отчет на следующий день единожды, это не страшно. Подробнее об этом случае смотрите в статье на нашем сайте. Если же вы снимаете зет отчеты на следующий день регулярно, читайте статью ниже.

Срочная новость от налоговиков: ФНС отследит упрощенцев, которые должны перейти на новые кассы с 1 июля . Читайте в журнале "Упрощенка"



Можно ли снимать зет отчеты на следующий день?

Прежде всего надо скачать, что снимать Z-отчеты необходимо не на следующий день, а по окончании рабочей смены. Например, магазин работает до 23,00, значит в 23,00 нужно снаять зет отчет. 

Снятие Z-отчета на следующий день является нарушением работы с ККТ. Непосредственно за это санкций нет, но налоговики могут посчитать, что деньги несвоевременно оприходованы.

Объясним подробнее.

На основании снятого Z-отчета кассир-операционист должен составить справку-отчет по форме КМ-6 и сдать выручку вместе со справкой-отчетом по приходному кассовому ордеру (форма № КО-1) в кассу (п.6.1. Типовых правил эксплуатации ККМ, утвержденных Минфином России от 30.08.1993 № 104, п.5.2 Порядка ведения кассовых операций, утвержденного Банком России от 12.10.2011 N 373-П). Если у вас это произошло на день, следующий за днем окончания смены, то и в кассовой книге выручка отразится на следующий день. В итоге можно сказать, что в вашем случае наличные деньги несвоевременно оприходованы в кассу. То есть можно сказать, что вы допускаете нарушение порядка ведения кассовых операций, за которое предусмотрена достаточно серьезная административная ответственность (п.1 ст. 15.1 КоАП РФ).

Если бы вы однократно не сняли в тот же день Z-отчет, это можно было бы объяснить техническими неполадками, ошибками продавца и т. п. А систематическое снятие отчетов на следующий день наверняка вызовет вопросы у проверяющих.

Как нужно снимать Z-отчет по закону

Рекомендуем все же изменить порядок работы. И снимать Z-отчеты не на следующий день, а сразу после закрытия смены — в нашем примере в 23-00 того же дня. Если вы не доверяете продавцам, этим может заниматься руководитель, его заместитель или специально нанятый для этих целей сотрудник. Также вы можете заключить договор с банком на инкассацию выручки. То есть инкассаторы будут приезжать в магазин после его закрытия, забирать наличную выручку и зачислять сразу в банк на расчетный счет.

Еще один важный момент. Если ваш сотрудник будет снимать Z-отчет и забирать наличную выручку из ККТ в тот же день, оприходовать выручку в общую кассу организации вы сможете на следующее утро. При этом делать запись в кассовую книгу и оформлять приходник вы сможете вчерашним числом. А после этого уже подводить итог в кассовой книге за вчерашний день. В этом случае Z-отчет и приходник будут выписаны одним и тем же днем, и никаких нарушений кассовой дисциплины не будет.

Налоговый учет при снятии зет отчета

В налоговом учете при УСН доходы нужно отразить на дату получения денежных средств от покупателя (п. 1 ст. 346.17 НК РФ). Поэтому выручку в Книге учета следует показать в тот день, когда расплачивался покупатель. Если же вы сняли z-отчет на следующий день, получится несоответствие. Выйдет, что вы отражаете выручку на основании завтрашнего документа. Но именно такой вариант получается в вашей ситуации. Ведь в сегодняшнем Z-отчете будут вчерашние чеки.

Так что если вы будете снимать Z-отчеты в тот же день, несоответствий не окажется и в налоговом учете.

Бухгалтерский учет при снятии зет отчета

В бухгалтерском учете у вас будут такие проводки:

ДЕБЕТ 50 субсчет «Операционная касса» КРЕДИТ 90 субсчет «Выручка»

— отражена наличная выручка (на дату получения денежных средств от покупателей);

ДЕБЕТ 90 субсчет «Себестоимость» КРЕДИТ 41

— списаны реализованные товары (на дату продажи товара)

ДЕБЕТ 50 субсчет «Общая касса организации» КРЕДИТ 50 субсчет «Операционная касса»

— сдана наличная выручка в общую кассу.

Свежие статьи про кассовые операции малого бизнеса

  1. Как часто вы меняете лимит наличных в кассе?
  2. У предпринимателя нет расчетного счета и он хочет заплатить за аренду с личной банковской карты
  3. «Деньги для бизнеса фирма может взять у своего учредителя, а предприниматель — у себя лично»
  4. Как выдавать деньги в подотчет, чтобы все было правильно
  5. Из-за чего ошибаются бухгалтеры, списывая подотчетные суммы. И как этого избежать
  6. Наличность, полученную фирмой по договору займа, необходимо провести по кассе
  7. Малые фирмы и бизнесмены могут хранить наличные в кассе без ограничения

Видео от эксперта про кассовые операции при УСН

Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Зарегистрироваться
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.