Акт приема-передачи основного средства

2859

Акт приема-передачи составляют для того, чтобы принять полученное основное средство к бухучету. Например, при покупке имущества, получении ценностей в дар и т. п.

Кроме того, акт приема-передачи ОС может быть полезен и для налогового учета при УСН, если в нем будет вся информация, необходимая для списания стоимости объекта на расходы. Существуют унифицированные формы акта № ОС-1, ОС-1а и ОС-1б. Но использовать их не очень удобно, особенно при покупке нового имущества. Поскольку образцы громоздкие и содержат много лишних граф. Вы можете не применять унифицированную форму, а разработать свою. Мы расскажем, как ее лучше составить. Однако при покупке объектов, уже бывших в эксплуатации, а также недвижимости, удобнее использовать как раз унифицированные акты.

Форма № ОС-1. Акт о приеме-передаче объекта основных средств

Акт приема-передачи нежилого помещения

Акт о приеме-передаче основного средства в ремонт

Акт о приеме-передаче основного средства на модернизацию

Акт о приеме-передаче основного средства на реконструкцию

.Акт о приеме-передаче объекта основных средств (упрощенная форма)

Акт о приеме-передаче основного средства на достройку (дооборудование)

Форма № ОС-1б. Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств

Форма № ОС-1а. Акт о приеме-передаче здания


Основные средства, изменения в 2017 году:

Пригодится в работе:Сервис определения актуальных КБК. Все КБК в однмо месте.


Акт приема-передачи основных средств

Независимо от того, в результате какой сделки поступает объект (купля-продажа, дарение и пр.), включите в акт приема-передачи все реквизиты, обязательные для «первички». Они перечислены в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Это наименование документа, фирмы или предпринимателя, которые его составили, дата, когда был оформлен акт. Кроме того, в акте приема-передачи укажите, какой объект получен, его стоимость. Потребуются еще должности и подписи лиц, ответственных за оформление сделки (тех, кто принял объект и получил на ответственное хранение).

Кроме основных сведений, внесите в акт приема-передачи и ряд дополнительных. Они не являются обязательными, однако их лучше указать, поскольку информация будет полезна для учета. Рассмотрим их подробнее.

Основание для составления акта. Основанием может быть договор (например, купли-продажи, дарения и пр.), соглашение или распоряжение учредителя (например, о финансовой помощи и пр.).

Этот реквизит подтвердит реальность получения основного средства. И при наличии претензий со стороны налоговых инспекторов докажет, что сделка на самом деле имела место быть (постановление ФАС Северо-Западного округа от 28.04.2014 по делу № А56-9662/2013). А также позволит бухгалтеру быстро сориентироваться в своих внутренних документах и определить, на основании какого документа поступил объект основных средств в организацию или к предпринимателю.

Наименование принимаемого объекта. Укажите его так, как будете отражать имущество в учете (например, в бухгалтерской программе). Ведь если актив имеет одинаковое название в «первичке» и учете, то это значительно упрощает работу как бухгалтеру, так и проверяющим.

Срок полезного использования имущества. Он понадобится для начисления амортизации в бухучете (п. 19 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»). Также можете прописать и сам способ начисления амортизации, и ее норму.

Дата ввода основного средства в эксплуатацию. Эти сведения пригодятся для налогового учета при УСН. Так как списать стоимость имущества при упрощенной системе налогообложения вы можете только после того, как оно оплачено и введено в эксплуатацию (подп. 1 п. 3 ст. 346.16 и п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Лицо, которое получило имущество и (или) которому вы передали его на ответственное хранение. Поможет установить материально ответственного за основное средство в случае его кражи, порчи и пр. И взыскать с данного лица причиненный вашей фирме или индивидуальному предпринимателю ущерб (ст. 238 и 248 ТК РФ). 

Отметка о присвоении объекту инвентарного номера. Она позволит найти имущество при выездной проверке. Поскольку налоговики зачастую обращают внимание на инвентарные номера (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 10.05.2006 по делу № Ф08-1606/2006-726А). И пытаются обнаружить неучтенные объекты (п. 1.5 Положения, утвержденного приказом Минфина России и МНС России от 10.03.99 № 20н/ГБ-3-04/39).

Что касается сведений о комиссии по приемке объекта к учету (предусмотрены унифицированными бланками), то пропишите фамилии участников комиссии в самостоятельно разработанной форме, только если комиссия действительно принимала имущество. Тогда вы можете указать, что объект обследован, соответствует техусловиям и пригоден к использованию. Если комиссию вы не собирали, то и сведения о ней не отражайте в акте. 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подпишитесь на популярные статьи

      Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

      Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

      Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль