Упрощенка

Акт приема-передачи основного средства

  • 16 июня 2015
  • 3112

Акт приема-передачи составляют для того, чтобы принять полученное основное средство к бухучету. Например, при покупке имущества, получении ценностей в дар и т. п.

Кроме того, акт приема-передачи ОС может быть полезен и для налогового учета при УСН, если в нем будет вся информация, необходимая для списания стоимости объекта на расходы. Существуют унифицированные формы акта № ОС-1, ОС-1а и ОС-1б. Но использовать их не очень удобно, особенно при покупке нового имущества. Поскольку образцы громоздкие и содержат много лишних граф. Вы можете не применять унифицированную форму, а разработать свою. Мы расскажем, как ее лучше составить. Однако при покупке объектов, уже бывших в эксплуатации, а также недвижимости, удобнее использовать как раз унифицированные акты.

Форма № ОС-1. Акт о приеме-передаче объекта основных средств

Акт приема-передачи нежилого помещения

Акт о приеме-передаче основного средства в ремонт

Акт о приеме-передаче основного средства на модернизацию

Акт о приеме-передаче основного средства на реконструкцию

.Акт о приеме-передаче объекта основных средств (упрощенная форма)

Акт о приеме-передаче основного средства на достройку (дооборудование)

Форма № ОС-1б. Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств

Форма № ОС-1а. Акт о приеме-передаче здания


Читая статью учитывайте, что изменились правила учета основных средств. Подробности читайте в журнале "Упрощенка"


Акт приема-передачи основных средств

Независимо от того, в результате какой сделки поступает объект (купля-продажа, дарение и пр.), включите в акт приема-передачи все реквизиты, обязательные для «первички». Они перечислены в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Это наименование документа, фирмы или предпринимателя, которые его составили, дата, когда был оформлен акт. Кроме того, в акте приема-передачи укажите, какой объект получен, его стоимость. Потребуются еще должности и подписи лиц, ответственных за оформление сделки (тех, кто принял объект и получил на ответственное хранение).

Кроме основных сведений, внесите в акт приема-передачи и ряд дополнительных. Они не являются обязательными, однако их лучше указать, поскольку информация будет полезна для учета. Рассмотрим их подробнее.

Основание для составления акта. Основанием может быть договор (например, купли-продажи, дарения и пр.), соглашение или распоряжение учредителя (например, о финансовой помощи и пр.).

Этот реквизит подтвердит реальность получения основного средства. И при наличии претензий со стороны налоговых инспекторов докажет, что сделка на самом деле имела место быть (постановление ФАС Северо-Западного округа от 28.04.2014 по делу № А56-9662/2013). А также позволит бухгалтеру быстро сориентироваться в своих внутренних документах и определить, на основании какого документа поступил объект основных средств в организацию или к предпринимателю.

Наименование принимаемого объекта. Укажите его так, как будете отражать имущество в учете (например, в бухгалтерской программе). Ведь если актив имеет одинаковое название в «первичке» и учете, то это значительно упрощает работу как бухгалтеру, так и проверяющим.

Срок полезного использования имущества. Он понадобится для начисления амортизации в бухучете (п. 19 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»). Также можете прописать и сам способ начисления амортизации, и ее норму.

Дата ввода основного средства в эксплуатацию. Эти сведения пригодятся для налогового учета при УСН. Так как списать стоимость имущества при упрощенной системе налогообложения вы можете только после того, как оно оплачено и введено в эксплуатацию (подп. 1 п. 3 ст. 346.16 и п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Лицо, которое получило имущество и (или) которому вы передали его на ответственное хранение. Поможет установить материально ответственного за основное средство в случае его кражи, порчи и пр. И взыскать с данного лица причиненный вашей фирме или индивидуальному предпринимателю ущерб (ст. 238 и 248 ТК РФ). 

Отметка о присвоении объекту инвентарного номера. Она позволит найти имущество при выездной проверке. Поскольку налоговики зачастую обращают внимание на инвентарные номера (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 10.05.2006 по делу № Ф08-1606/2006-726А). И пытаются обнаружить неучтенные объекты (п. 1.5 Положения, утвержденного приказом Минфина России и МНС России от 10.03.99 № 20н/ГБ-3-04/39).

Что касается сведений о комиссии по приемке объекта к учету (предусмотрены унифицированными бланками), то пропишите фамилии участников комиссии в самостоятельно разработанной форме, только если комиссия действительно принимала имущество. Тогда вы можете указать, что объект обследован, соответствует техусловиям и пригоден к использованию. Если комиссию вы не собирали, то и сведения о ней не отражайте в акте. 

Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Зарегистрироваться
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.