На какие цели можно выдавать наличные

7238

Из статьи вы узнаете:

  • На какие цели можно выдать наличную выручку, поступившую в кассу?
  • На что нельзя тратить наличную выручку?
  • Как заполнить расходный кассовый ордер
  • Как сотруднику выдать наличные деньги подотчет

На какие цели можно выдать наличную выручку, поступившую в кассу?

Наличные из кассы можно выдавать строго на те цели, которые указаны в пункте 2 Указания № 3073У. Это:

  1. зарплата работникам, материальная помощь и иные выплаты социального характера;
  2. выдача наличных предпринимателю на личные нужды, не связанные с предпринимательской деятельностью;
  3. оплата товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;
  4. выдача денег работникам подотчет;
  5. возврат за оплаченные ранее наличными и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанныеуслуги;
  6. выдача наличных при осуществлении операций банковским платежным агентом.

При этом не забудьте, что организациям и индивидуальным предпринимателям вы вправе выдавать наличными не более 100 000 руб. в рамках одного договора. Об этом говорится в пункте 6 Указания № 3073-У.


Подборка статей на тему "Расчеты наличными":

Пригодится в работе: Сервис определения актуальных КБК. Все КБК в однмо месте.


На что нельзя тратить наличную выручку?

Тратить наличную выручку запрещено на прочие цели, не упомянутые в пункте 2 Указания № 3073-У.

Если вам нужно выплатить наличные для других целей, например на выдачу займа или оплату аренды недвижимости, вначале сдайте наличную выручку в банк. Затем снимите ее со счета и снова внесите в кассу. И уже после этого выдайте наличные на запланированные цели. Такой порядок следует из пункта 4 Указания № 3073-У.

 Как заполнить расходный кассовый ордер

Выдачу денег из кассы оформите расходным кассовым ордером (РКО) по форме № КО-2 (п. 6 Указания № 3210-У). О том, как заполнить основные поля расходника, смотрите в таблице ниже.

Наименование строки

Пояснение по заполнению поля

Организация

Укажите полное наименование организации

Номер документа

Запишите порядковый номер ордера согласно журналу учета

Дата составления

Отразите дату формирования документа в привычном формате дд.мм.гггг

Выдать

Укажите в дательном падеже ФИО лица, которому выдают наличные деньги из кассы

Основание

Укажите содержание хозяйственной операции. Например: «выплата материальной помощи», «выдача денег под отчет» и пр.

Сумма

Укажите общую сумму расходуемых из кассы денег в рублях и копейках прописью

Приложение

Перечислите реквизиты прилагаемых документов, на основании которых выдаются деньги. Например, выдавая деньги командированному работнику под отчет, поставьте в этой строке реквизиты приказа о направлении в командировку. РКО подписывает главный бухгалтер или руководитель (п. 4.3 Указания № 3210-У)

Получил

Запишите выданную сумму прописью в рублях и копейках (можно напечатать на компьютере, можно внести запись вручную)

Подпись

Получатель денег должен поставить свою подпись

По

Укажите реквизиты документа, удостоверяющего личность получателя (можно напечатать на компьютере, можно внести запись вручную)

Прежде чем выдать деньги из кассы, попросите физлицо предъявить паспорт (п. 6.1 Указания № 3210-У). Если деньги выдаются по доверенности, сверьте данные, указанные в расходном кассовом ордере, доверенности и документе, подтверждающем личность получателя (паспорте).

На основании расходника сделайте запись о выданных деньгах в кассовой книге.

Как сотруднику выдать наличные деньги подотчет

Прежде чем выдать деньги подотчетному работнику, попросите его написать заявление в произвольной форме. В нем он укажет требуемую сумму, цели, а также срок, на который выдаются деньги. Каких-либо ограничений на размер подотчетных сумм и срок выдачи нет. Руководитель ставит на заявлении свою подпись и дату, подтвердив свое согласие на выдачу денег (п. 6.3 Указания № 3210-У).

На основании этого заявления составьте расходный кассовый ордер (РКО).

Далее подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные, представить авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами (п. 6.3 Указания № 3210-У).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подпишитесь на популярные статьи

      Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Упрощенка

      «Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса.

      Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи.

      Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в августе!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

      Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

      Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль