Кто и как должен вести журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур при УСН в 2015 году

26453

Из этой статьи вы узнаете:

  • Кто из упрощенцев должен вести журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур с 01.01.2015
  • Как заполнить журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур с 01.01.2015
  • В каких случаях журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур с 01.01.2015 нужно вести в электронном виде

Кто из упрощенцев должен вести журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур с 01.01.2015

С 1 января 2015 года обязанность вести журнал учета счетов-фактур возникает только у тех, кто ведет посредническую деятельность (подп. «б» п. 3 ст. 1 Федерального закона от 21.07.2014 № 238-ФЗ). В этой связи существуют три ситуации, когда при УСН нужно вести журнал учета.

Первая — если вы работаете по договорам комиссии или агентским соглашениям в качестве посредника и выставляет счета-фактуры либо получает их в интересах своего контрагента. Причем эта новая норма распространяется как на «упрощенцев», так и на посредников — плательщиков НДС.

При обычной же продаже, облагаемой НДС, и выписке счета-фактуры плательщикам НДС не нужно оформлять журнал учета.

Вторая— если вы ведете посредническую деятельность на основании договора транспортной экспедиции и при этом суммы вознаграждения по договору включаете в состав своей налоговой базы.

Третья — если вы выполняете функции застройщика. В этих ситуациях вести журнал учета должны как плательщики НДС, так и «упрощенцы».

Таким образом, для «упрощенцев» — налоговых агентов и тех, кто добровольно выписывает счета-фактуры, обязанность вести журнал учета счетов-фактур с 2015 года не возникает (п. 3 ст. 169 НК РФ в редакции Федерального закона от 21.07.2014 № 238-ФЗ). Подробнее про НДС при УСН смотрите в видео-курсе в Школе УСН. А если вы хотите узнать, когда при УСН нужно вести книгу продаж, загляните в другую статью на нашем сайте.



Как заполнять журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур с 01.01.2015

Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур с 01.01.2015 нужно заполнять так.

В графах 10—12 части 1 журнала посредники должны отражать наименование продавца, участвующего в сделке, его ИНН, КПП, а также номер и дату полученного от него счета-фактуры. Эти сведения будут дублировать информацию из граф 4, 8 и 9 части 2 журнала.

Образцы заполнения и бланк журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур:

В частности, если вы что-то продаете для комитента, то в графах 10—12 части 1 журнала вы будете указывать наименование комитента и реквизиты полученного от него счета-фактуры. Ведь в итоге комитент является продавцом в сделке. Если же вы что-то покупаете для комитента, то в этих графах вы укажете данные реального продавца, у которого покупаете товар.

Новые графы 10—12 части 2 журнала предназначены для посредников, которые привлекают субкомиссионеров или субагентов. Но на практике, надо признать, такое встречается не так уж часто.

Далее мы рассмотрим пример заполнения новой формы журнала учета, проиллюстрировав все рисунками. Заметьте: новые графы (10—12 каждой части журнала учета) и измененные (графы 4—7) для наглядности мы выделили синим цветом.

Пример. Как комиссионеру на УСН заполнить журнал учета счетов-фактур

ООО «Цветник» (комитент), применяющее общую систему налогообложения, заключило договор комиссии с ООО «Глория» (комиссионер) на продажу цветов. ООО «Глория», применяющее УСН, 13 октября 2015 года реализовало цветы ООО «Флора» на сумму 118 000 руб. (в том числе НДС — 18 000 руб.), выставив счет-фактуру № 8. Продавцом в счете-фактуре указано ООО «Глория», покупателем — ООО «Флора».

В тот же день после выписки данного счета-фактуры бухгалтер сообщила об этом комитенту. И он выставил обществу свой счет-фактуру. В этом документе те же данные, что и в счете-фактуре комиссионера, за исключением следующего. Продавцом указано ООО «Цветник» (а не ООО «Глория»), покупателем — ООО «Глория» (а не ООО «Флора»). И счету-фактуре присвоен комитентом свой номер — 27.

Бухгалтер ООО «Глория» заполнила часть 1 «Выставленные счета-фактуры» журнала учета так, как показано ниже. В частности, в графе 3 указала код вида операции по перечню, утверждаемому федеральным органом исполнительной власти (приказ ФНС России от 14.02.2012 № ММВ-7-3/83@), — 04. В графы 10 и 11 внесла наименование продавца — ООО «Цветник» и его ИНН/КПП. В графу 12 — номер и дату счета-фактуры, полученного от продавца.

В части 2 «Полученные счета-фактуры» журнала учета бухгалтер зарегистрировала реквизиты счета-фактуры, полученного от комитента (скачать пример заполненного журнала).

В каких случаях журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур с 01.01.2015 нужно вести в электронном виде

С 2015 года журнал учета счетов-фактур нужно полностью перевести в электронный вид. Это связано с тем, что в электронном же виде его придется ежеквартально представлять в ИФНС (см. таблицу ниже).

Конечно, никто не запрещает дублировать данные и на бумаге либо просто выводить журнал на бумажный носитель, если это необходимо для работы или в целях самоконтроля посредникам на УСН (ведь только для них, как мы уже сказали, сохранится обязанность вести журнал).

Кроме того, в пункте 1 Правил ведения журнала учета сейчас пока что говорится о двух вариантах ведения журнала — бумажном и электронном.

Но в инспекцию этот журнал сдается только в электронном виде.

Как отчитываться в налоговую инспекцию «упрощенцам», которые выставляют счета-фактуры

Ситуация

Порядок, актуальный для 2015 года

«Упрощенец» выступает как налоговый агент по НДС

Декларация по НДС сдается в ИФНС не позже 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Форма подачи отчета: на бумаге или в электронном виде (п. 5 ст. 174 НК РФ)

Журнал учета счетов-фактур не ведется и соответственно в ИФНС не сдается

«Упрощенец» ведет посредническую деятельность

Декларация по НДС сдается в ИФНС, только если вы посредник — налоговый агент. Срок сдачи отчета — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Форма подачи — электронная. В декларацию включаются сведения из журнала учета счетов-фактур (п. 1 и подп. «а» п. 2 ст. 2 Закона № 238-ФЗ). В данное время обсуждается проект приказа новой формы декларации, где будут предусмотрены разделы, в которых нужно показывать сведения из журнала.

Журнал учета счетов-фактур сдают в ИФНС только те посредники, которые не признаются налоговыми агентами. Форма сдачи — электронная. Срок сдачи — тот же, что и для декларации (подп. «б» п. 2 ст. 2 Закона № 238-ФЗ)

«Упрощенец» добровольно выставляет контрагенту счет-фактуру

Декларация по НДС подается в налоговую инспекцию не позже 20-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором выставлен счет-фактура. Форма подачи — электронная (абз. 1 п. 5 ст. 174 НК РФ)

Журнал учета счетов-фактур не ведется и соответственно в ИФНС не сдается

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подпишитесь на популярные статьи

      Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

      Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

      Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль