Лимит кассы для малых предприятий

50408

Все про лимит кассы для малых предприятий смотрите у нас. Образец приказа об отмене лимита приводим.

Из этой статьи вы узнаете:

  • Можно ли не устанавливать лимит кассы для малых предприятий в 2017 году
  • Лимит кассы для малых предприятий образец

Сейчас действует новый Порядок ведения кассовых операций. Он утвержден Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.  Новый порядок установил льготы для ИП и малых предприятий.

Так, предприниматели вправе не вести кассовую книгу, не оформлять приходные и расходные кассовые ордера и не устанавливать лимит кассового остатка. При этом система налогообложения, которую они применяют (УСН, ЕНВД, патент), значения не имеет.

Все о кассовых операциях в 2017 году:

Пригодится в работе:Сервис определения актуальных КБК. Все КБК в одном месте.

Это нужно знать: Кто относится к субъектам малого предпринимательства в 2017 году

Компании малого бизнеса в 2017 году разрешено не устанавливать и не соблюдать лимит по кассе. Появились послабления в оформлении кассовых документов для организаций, имеющих обособленные подразделения.

Свод правил мы представили в таблице ниже. О наиболее важных поговорим подробно.

Таблица. Лимит кассы для малых предприятий в 2017 году

Порядок ведения кассовых операций

Упрощенный порядок

Бизнесмены и субъекты малого предпринимательства лимит остатка наличных денег могут не устанавливать (абз. 10 п. 2 нового порядка)

Коммерсанты могут не оформлять приходные (ПКО) и расходные (РКО) кассовые ордера, а также не вести кассовую книгу (абз. 2 подп. 4.1 и абз. 9 подп. 4.6 п. 4 нового порядка)

Общий порядок

Плательщик может сам решить, как ему считать расчет лимита: исходя из объема наличной выручки либо исходя из объема выдач наличных денег из кассы (абз. 2 п. 2 нового порядка)

Заявление о выдаче денег под отчет руководителю достаточно только завизировать. При этом в заявлении должна содержаться информация о сумме наличных денег и о сроке выдачи, текущая дата (абз. 1 подп. 6.3 п. 6 нового порядка)

Получатель наличных проставляет в РКО только свою подпись. Сумму, которая выдается получателю, можно сразу напечатать в расходнике (подп. 6.2 п. 6 нового порядка)

Документы, предусмотренные новым порядком, можно исправлять, за исключением ПКО и РКО (абз. 2 подп. 4.7 п. 4 нового порядка)

На все бланки строгой отчетности (БСО) по окончании дня можно оформлять один приходный кассовый ордер (абз. 1 подп. 5.2 п. 5 нового порядка)

Если в течение рабочего дня кассовых операций не было, никакие записи в кассовую книгу не вносятся (абз. 6 подп. 4.6 п. 4 нового порядка). То есть не требуется даже фиксировать остаток денег на конец такого дня в кассовой книге

Требования к брошюрованию листов кассовой книги новым порядком не предусмотрены

Хранение документов по учету кассовых операций организует руководитель (абз. 4 подп. 4.7 п. 4 нового порядка)

Каждое обособленное подразделение, сдающее выручку в банк, должно иметь свой кассовый лимит (абз. 4 п. 2 нового порядка)

Представитель обособленного подразделения может передавать деньги непосредственно в головной офис или в банк (абз. 2 п. 3 нового порядка)

Обособленное подразделение передает в головной офис копию листа кассовой книги в порядке, установленном самой компанией с учетом срока составления бухгалтерской отчетности (абз. 7 подп. 4.6 п. 4 нового порядка)

Деньги между старшим и рядовыми кассирами передаются с отражением в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма № КО-5) (подп. 4.5 п. 4 нового порядка)

Лимит кассы для ИП

Индивидуальным предпринимателям нет необходимости считать лимит остатка наличных денег. Согласно новому порядку кассовый лимит бизнесмены могут не устанавливать (абз. 10 п. 2 нового порядка). Что это значит? Раз нет лимита, то на конец рабочего дня вы вправе оставлять в кассе любое количество денежных средств без каких-либо ограничений и на какой угодно срок.

Ну, конечно, в интересах сохранности имущества, считаем, лучше всего организовать периодическую сдачу денег в банк. Или вы можете чаще брать деньги из кассы на свои личные нужды. Тем более что сейчас это прямо разрешено законом (Указание Центробанка от 07.10.2013 № 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов»).

Кассовые документы и кассовая книга ИП

Как мы уже сказали, предприниматели могут не устанавливать кассовый лимит. Кроме того, для них предусмотрено еще два послабления. Первое: разрешено не оформлять кассовые документы. То есть не выписывать расходный кассовый ордер при выдаче денег из кассы и приходный кассовый при приеме «налички». Второе: можно не вести кассовую книгу. Применять любое из послаблений можно, если коммерсант в соответствии с налоговым законодательством осуществляет учет доходов, расходов, физических показателей или иных объектов налогообложения. Об этом сказано в абзаце 2 подпункта 4.1 и абзаце 9 подпункта 4.6 пункта 4 нового порядка.

То есть получается, что данное послабление распространяется на всех индивидуальных предпринимателей независимо от того, какой налоговый режим они применяют. В частности, это касается тех бизнесменов, которые работают на общем режиме, УСН или патенте. Поскольку они ведут Книгу учета доходов и расходов (п. 2 ст. 54, ст. 346.24 и п. 1 ст. 346.53 НК РФ). А также на предпринимателей на ЕНВД, поскольку они ведут учет физических показателей, необходимых для расчета этого налога (п. 9 ст. 346.29 НК РФ).

Бухучет, напомним, предприниматели не ведут. И бухгалтерский баланс не составляют. Поэтому для бизнесмена не так уж важно фиксировать движение денежных средств и выводить остатки, тем более что все деньги — это его собственность и отчитываться за них ни перед кем не нужно.

Однако отказываться от полного ведения кассовых операций, на наш взгляд, целесообразно, только если предприниматель работает в одиночку, у него нет наемных работников, он не выдает средства под отчет и не платит зарплату. Тогда — да, все документы по кассе, выписанные им на самого себя, это лишние бумажки.

Если же предприниматель имеет наемных работников, то он уже должен вести учет — что кому платится и по каким основаниям. Также ему необходимо контролировать работу кассира — если такой имеется. Соответственно здесь уже без учета прихода и расхода всех наличных денег не обойтись — хотя бы для того, чтобы исключить факты воровства. А значит, и кассовая книга будет необходима, поскольку она позволяет выводить остаток денег на конец дня и сравнивать его с фактическим наличием.

Поэтому в ситуации работы с наемными сотрудниками, считаем, целесообразно вести учет кассовых операций по-прежнему, отказавшись только от установки лимита. Для этого лучше оформить отдельный приказ (см. его образец на странице справа).

Есть еще третий вариант организации учета — кассовую книгу не вести, а вот «приходники» и «расходники» выписывать. Это может быть актуально, если покупатель хочет получить от вас документ, подтверждающий оплату, а ККТ вы не применяете (например, находясь на ЕНВД). Тогда никто не запрещает вам выписать приходный кассовый ордер, а корешок от него отдать покупателю.

Важный момент: все изменения, которые вы вносите в порядок работы с кассовой наличностью и оформления документов, зафиксируйте соответствующим приказом.

Пример приказа ИП об отмене лимита

Индивидуальный предприниматель Симонов Юлий Петрович

Приказ № 15

 г. Москва                                                                                               30 мая 2017 года

На основании Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упро­шенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпри­нимателями и субъектами малого предпринимательства»

ПРИКАЗЫВАЮ:

С 30 мая 2017 года отменить действие приказа от 09.01.2017 № 1, которым был утвержден лимит остатка денежных средств в кассе на 2017 год.

Хранить наличные денежные средства в кассе без установления лимита остатка

Индивидуальный предприниматель         _____________________________    Ю.П. Симонов

В остальном бизнесмены должны применять новый порядок ведения кассовыx операций в полном объеме. Например, если вы хотите выдать деньги под отчет сотруднику, сделать это нужно в том же порядке, что установлен для организаций, — на основании письменного заявления работника (подп. 6.3 п. 6 нового порядка).



Отмена лимита

Если ваша компания — малое предприятие, то, как и коммерсанты, вы теперь можете не устанавливать лимит кассы для малых предприятий (абз. 10 п. 2 нового порядка). То есть можете накапливать деньги у себя в кассе столько, сколько захотите.

Соответственно тем фирмам, что не относятся к малым, нужно применять лимит по кассе. Формулы для расчета лимита остатка кассы мы привели в статье на нашем сайте. Кстати, лимит кассы ООО, если нет выручки, устанавливается особым образом.

Все же остальные могут издать приказ об отмене лимита, аналогичный по содержанию тому, что мы привели для предпринимателей (см. выше).

Некоторые документы по учету кассовых операций можно исправлять

Кассовые документы исправлять можно, но не все. Так, разрешено исправлять все такие документы, за исключением приходных и расходных кассовых ордеров (абз. 2 подп. 4.7 п. 4 нового порядка). Чтобы внести исправления, надо зачеркнуть неверные данные, поставив вместо них правильные. Рядом указать дату исправления. И все исправления заверить подписью сотрудника, который оформлял документ, и привести ее расшифровку.

Лимит кассы для малых предприятий — образец приказа

Далее приводим приказ по отмене лимита кассы для малых предприятий.

Общество с ограниченной ответственностью «Столица»

Приказ № 28

об установлении лимита остатка кассы организации

 г. Москва                                                                                          30 мая 2017 года

На основании Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упро­щенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпри­нимателями и субъектами малою предпринимательства»

ПРИКАЗЫВАЮ:

Установить начиная с 1 июня 2017 года лимит остатка наличных денег в кассе в размере 150 000 руб. (расчет лимита прилагается).

Главному бухгалтеру довести до сведения старшего кассира уста­новленный лимит остатка денежных средств в кассе.

Генеральный директор          ___________________________________    А.И. Морозов

Как работать с кассовыми операциями юрлицам, имеющих обособленное подразделение

1. Каждое обособленное подразделение, сдающее выручку в банк, должно иметь свой кассовый лимит. Компании на УСН не вправе открывать филиалы или представительства, иначе теряется право на применение спецрежима (подп. 1 п. 3 ст. 346.12 НК РФ). Однако иметь структурные подразделения, не обладающие таким статусом, фирмы на УСН могут. И тогда встает вопрос: должны ли обособленные офисы утверждать свой кассовый лимит?

При этом наличие расчетного счета не важно. А надо смотреть, куда обособленное подразделение сдает выручку — в банк (возможно, на расчетный счет самого юрлица) или в головной офис. Если выручку сдают на банковский счет, то подразделению нужен собственный лимит. Как и прежде, рассчитывать его надо по правилам, предусмотренным для юрлица (абз. 4 п. 2 нового порядка). Если же выручка в банк не сдается, лимит не нужен.

2. Кассовую книгу в головной офис обособленные подразделения могут передавать реже. Компании вправе сами определять, с какой периодичностью подразделения будут передавать в головной офис копию листа кассовой книги. При этом нужно учитывать срок составления юридическим лицом бухгалтерской отчетности (абз. 7 подп. 4.6 п. 4 нового порядка). Ведь для отчетности как раз и нужны данные по кассе.

Стало быть, если компания составляет только годовой баланс, то копии книги достаточно передавать раз в год. Например, сразу по окончании отработанного года. Если же организация формирует промежуточную отчетность, то получать от подразделения данные надо чаще. Соответствующий порядок утвердите приказом по организации.


Срочно из редакции!

Подписка со скидкой 15 % + кухонный комбайн в подарок! Подробнее > > > Телефон 8 800 550-15-57


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подпишитесь на популярные статьи

      Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

      Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

      Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль