Отпускные в мае 2016 года. Отпускные в праздники

13468
Из этой статьи вы узнаете:
  • Как действовать бухгалтеру, если работник берет отпуск между майскими праздниками
  • По какой формуле считать отпускные в праздники
  • Как считается зарплата в месяце, на который приходится отпуск

Подборка статей на тему "Отпускные":

Пригодится в работе: Сервис определения актуальных КБК. Все КБК в однмо месте.

В 2016 году по производственному календарю майские праздники продлятся 7 дней (если считать с выходными). При этом между майскими праздником Весны и Труда и Днем Победы есть 3 рабочих дня — 4, 5, 6 мая. И многие работники наверняка, чтобы полноценно отдохнуть, возьмут на эти дни отпуск. Тем более что ситуация сама располагает к этому — берешь отпуск на 3 дня и отдыхаешь без перерыва в итоге 10 дней… Однако такие действия приведут к определенной потере в зарплате за май. Почему так произойдет? Давайте посмотрим.

Как в 2016 году начисляется зарплата за полностью отработанный месяц

Вначале давайте посмотрим, как будет начисляться зарплата за май, если в отпуск работник не идет. То есть будете отдыхать лишь в те дни, которые являются праздничными и выходными по законодательству.

Календарь на май 2016 года

Отпускные в мае 2016 года. Отпускные в праздники

Ответ на вопрос, какова будет зарплата работника в мае 2016 года, напрямую связан с системой оплаты труда, которая установлена для вашей должности. Если вы получаете фиксированную зарплату, так называемый оклад (то есть выплаты не зависят от выработки), то зарплата никак не пострадает из-за наличия праздничных дней.

Например, месячный оклад составляет 30 000 руб. Эти деньги работник получит как в апреле, в котором нет праздничных дат, так и в мае, насыщенном выходными. Такие правила расчета заложены в статье 112 ТК РФ, где сказано, что наличие в месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения зарплаты работникам на окладе. То есть вы получите полный оклад, если отработаете положенные рабочие дни (в мае таких дней 19).
Иная картина по зарплате сложится, если для должности работника установлен не оклад, а другая система оплаты труда (например, сдельная). В этом случае за нерабочие праздничные дни выплачивается дополнительное вознаграждение. Его размер определяется локальным актом организации (ст. 112 ТК РФ). Но на практике это, скорее всего, средняя зарплата за день или чуть меньше. Если это ваш случай, то зарплата за май будет складываться из двух составляющих. Во-первых, из денег, которые работник заработает за 19 рабочих дней мая (в зависимости, например, от расценок за единицу изготовленных в эти дни деталей). И во-вторых, из вознаграждения за праздничные даты. Получается, что, помимо зарплаты за фактически отработанные дни, работник получит вознаграждение за праздники. И в итоге зарплата за май  у такого работника будет среднемесячной (например, близкой к доходу за апрель).

Как бухгалтер должен рассчитывать зарплату, если работник уходит в отпуск в мае

При повременной системе оплаты труда зарплата зависит от фактически отработанных дней. Если какое-то количество дней месяца работник находится в отпуске, бухгалтер, для того чтобы начислить зарплату, должен использовать формулу:

Зарплата за месяц, в котором
сотрудник ходил в отпуск, при
повременной системе оплаты труда

=

Размер
оклада
за месяц

:

Количество
установленных
рабочих дней в месяце

×

Фактически
отработанное
число рабочих дней

Например, зарплата — 40 000 руб., в мае 19 рабочих дней, 10 из них отработаны, а в остальные рабочие дни сотрудник был в отпуске. Тогда за этот месяц работник получит зарплату в размере 21 052,63 руб. (40 000 руб. : 19 дн. × 10 дн.). А помимо нее — еще отпускные, о расчете которых скажем чуть ниже.
Сдельная система оплаты труда подразумевает выплаты не за сам факт нахождения на работе, а за выработку. Например, определенная сумма начисляется за каждую изготовленную деталь. Тогда зарплата за месяц, в котором сотрудник уходит в отпуск, считается так же, как и за другие месяцы, то есть количество изготовленной продукции умножается на расценку за единицу продукции. Предположим, работник получает ежемесячно 30 000 руб., изготавливая 30 деталей (по 1000 руб. за деталь). Он ушел в недельный отпуск и по этой причине смог изготовить только 22 детали. Значит, зарплата за месяц, в котором был отпуск, составит 22 000 руб. (1000 руб. × 22 дет.) — не считая отпускных, конечно.

Как начисляются отпускные в мае 2016 года

Для расчета отпускных существует специальная формула, предусмотренная в статье 139 Трудового кодекса РФ. Именно ее и будет использовать бухгалтер, рассчитывая средний заработок:

Средний заработок для
начисления отпускных,
если расчетный период
отработан полностью

=

Зарплата, начисленная
за 12 календарных
месяцев,
предшествующих
отпуску

:

12 календарных
месяцев

:

29,3 (среднемесячное
число календарных
дней в году)

Полученная величина будет равна сумме, которую нужно выплатить за один день отпуска. А для того, чтобы начислить плату за все время отдыха, средний заработок достаточно умножить на количество отпускных дней. Напомним, что оплачиваются календарные дни отдыха в отпуске (то есть с учетом выходных), а не только рабочие.
В зарплату за 12 месяцев бухгалтер должен включить все выплаты, начисленные по трудовому договору, — оклад, премии и вознаграждения, надбавки и доплаты. А выплаты, начисленные исходя из среднего заработка, учитывать не нужно. Такими суммами являются оплата дней командировки, отпускные и больничные. Если указанные выплаты исключаются, то нужно исключить из расчетного периода и те дни, за которые они начислены. Тогда уже считается, что расчетный период отработан не полностью и средний заработок нужно рассчитывать по более сложной формуле, которая приведена в пункте 10 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Вообще расчет среднего заработка для выплаты отпускных — занятие довольно трудоемкое, и нужно владеть точными цифрами. Приблизительные расчеты можно сделать, взяв свою среднемесячную зарплату и разделив ее на 29,3. Полученное число нужно умножить на количество дней отпуска, это и будет примерная сумма отпускных.

Почему работники, которые уходят в отпуск в мае, недополучат зарплату

Итак, мы рассказали вам об основных правилах начисления заработной платы и отпускных. Если, например, работник берет три выходных в апреле и три выходных в мае, то сумма отпускных если и будет отличаться, то несильно. А вот зарплата, которая будет начислена за оставшиеся рабочие дни месяца (апреля либо мая), может отличаться значительно. Прежде всего это касается тех, кто получает оклад. И чем больше сумма оклада, тем ощутимее будет разница в начислениях. Почему, спросите вы? А потому что в мае 19 рабочих дней, а в апреле — 21. Соответственно стоимость одного рабочего дня в мае выше. И если работник хотя бы один день в мае не работает, а получает за него отпускные, в деньгах он потеряет больше, чем тогда, когда он не работает один день в апреле. Поясним на примере.

Пример. Расчет зарплаты и отпускных при уходе в отпуск в разные месяцы

Работник С.В. Филимонов решил не разрывать майские праздники 2016 года и взять оплачиваемый отпуск с 4 по 6 мая (на 3 дня). Для его должности установлен месячный оклад — 50 000 руб. Расчетный период (с мая 2015 года по апрель 2016 года) был отработан полностью.
Заработок С.В. Филимонова за 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска, составляет 600 000 руб. (50 000 руб. × 12 мес.). Средний заработок за каждый день отпуска равен 1 708,62 руб. (600 000 руб. : 12 мес. : 29,3).
В мае 19 рабочих дней, из них сотрудник отработал 16. Зарплата за май С.В. Филимонова равна 42 105,26 руб. (50 000 руб. : 19 дн. × 16 дн.). Отпускные за 3 дня отпуска — 5 125,86 руб. (1 708,62 руб. × 3 дн.). В итоге работник получил за май 47 231,12 руб. (42 105,26 руб. + 5 125,86 руб.).
Если на 3 рабочих дня С.В. Филимонов взял бы отпуск в апреле, то зарплата ему была бы начислена за 18 рабочих дней, поскольку в апреле 21 рабочих дня. Соответственно, помимо отпускных, он получил бы заработок в размере 42 857,14 руб. (50 000 руб. : 21 дн. × 18 дн.).
Поэтому, отдыхая те же 3 рабочих дня в мае, С.В. Филимонов получит зарплату меньше на  751,88 руб. (42 857,14 руб. – 42 105,26 руб.). А отпускные за 3 дня и в мае, и в апреле будут одинаковыми — 5 125,86 руб.
Как видно из примера, отпуск выгоднее брать в тех месяцах, в которых нет праздничных дней и соответственно количество рабочих дней больше. В то же время отпуск это отпуск. И иногда можно пожертвовать лишней прибылью, чтобы хорошо отдохнуть.
Но в любом случае теперь вы как бухгалтер можете наглядно объяснить работникам, почему их зарплата в мае чуть меньше, чем в другие месяцы.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подпишитесь на популярные статьи

      Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Упрощенка

      «Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса.

      Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи.

      Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в августе!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

      Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

      Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль