Электронная подпись при УСН

1461

Из этой статьи вы узнаете:

  • Как организовать отправку отчетности через Интернет
  • Какой электронной подписью нужно визировать электронную отчетность и первичные документы, оформленные в электронном виде
  • Какие расходы несет за собой электронный документооборот и как их учитывать

Электронная подпись — это возможность подписывать документы в электронном виде. Например, декларации, расчеты. Если у вас есть электронная подпись, то вы можете сдавать отчетность в электронном виде, что удобно. В статье поговорим о том, что такое цифровая подпись, как ее получить и как использовать.



Что представляют собой электронные подписи и где их получить

Электронную информацию, чтобы она считалась достоверной, заверяют электронной подписью. При этом надо знать, что в законе предусмотрено три вида электронных автографов, каждый из которых предполагает применение особых программных средств (Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», далее — Закон № 63-ФЗ). Итак, какие бывают виды?

Усиленная квалифицированная электронная подпись. Эта подпись нужна в большинстве случаев. Ее применение прямо предусмотрено в разных нормативных актах. Например, в пункте 1 статьи 80 НК РФ сказано, что сдать электронную налоговую отчетность можно только с усиленной квалифицированной подписью. И любая другая отчетность также требует данный вид подписи. Поскольку документ, заверенный ею, безоговорочно приравнивается к бумажному документу с собственноручной подписью и печатью. Исключением являются документы, которые в соответствии с требованиями закона можно оформлять только на бумажном носителе. Например, вексель может быть составлен лишь на бумаге (ст. 4 Федерального закона от 11.03.97 № 48-ФЗ).

Усиленную квалифицированную электронную подпись вправе выдать только аккредитованный удостоверяющий центр, имеющий лицензию на выдачу таких подписей. Перечень аккредитованных удостоверяющих центров размещен на сайте Минкомсвязи России в разделе «Аккредитация удостоверяющих центров». Ведь именно данное министерство имеет полномочия в сфере использования электронной подписи (абз. 3 п. 1 постановления Правительства РФ от 02.06.2008 № 418).

О том, как приобрести подпись, подробнее читайте на сайте того удостоверяющего центра, в который вы планируете обратиться. И, покупая подпись, удостоверьтесь, что ее можно будет использовать именно в тех целях, для которых вы ее приобретаете. Это связано с тем, что технические требования к подписи в зависимости от сферы применения могут различаться.

Обратите внимание: на квалифицированную подпись в обязательном порядке выдается специальный сертификат, подтверждающий ее подлинность. Поэтому квалифицированная подпись является самой надежной и дорогой.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись. Из обязательных случаев применения этой подписи можно назвать подписание электронных документов согласно Федеральному закону от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

За получением данного вида подписи обратитесь в любой удостоверяющий центр. Наличие специальной лицензии у центра не требуется. Кроме того, и сертификат на подпись выдается не во всех случаях.

Простая электронная подпись. Такую подпись вправе предоставить оператор любой информационной системы. Она, как и остальные виды подписи, позволяет определить лицо, завизировавшее документ. Но у вас не будет возможности узнать, вносились ли в документ какие-либо изменения после его визирования, что доступно при использовании других электронных подписей. Также данный вариант не подойдет для случаев, если нужен электронный аналог документа с печатью.

Теперь поговорим о том, какие возможности дает компании наличие цифровой подписи.

Как сдавать отчетность по Интернету

Сдавать отчетность посредством Интернета можно одним из двух способов. Первый — вы обращаетесь к специализированному оператору связи и заключаете с ним соответствующий договор. Второй способ — отправляете отчетность прямо с сайта контролирующего ведомства, если такая возможность на сайте предусмотрена. Например, можно отчитываться в налоговую инспекцию напрямую с сайта ФНС. Для того чтобы начать работу с сервисом сдачи отчетности, необходимо зайти по адресу.

Отчетность в ФСС РФ можно сдать, воспользовавшись специальным сервисом фонда на сайте www.f4.fss.ru. Для непосредственной отправки отчетности нужно войти в раздел «Отправить документ». А перед этим — подготовить саму отчетность в нужном формате. Для этого пригодится другой портал фонда — его вы найдете по адресу. На этом портале для работы нужен раздел «Форма 4-ФСС».

Далее поговорим более детально о каждом способе представления электронной отчетности. Также обратим ваше внимание на то, что ряд отчетных форм можно сдать с портала госуслуг. Но о нем мы расскажем отдельно чуть ниже.

Вариант 1. Представление отчетности через спецоператора. Прежде всего убедитесь, что оператор включен в список доверенных удостоверяющих центров того учреждения, в которое вы собираетесь подавать отчетность. Так, если речь идет о Федеральной налоговой службе и внебюджетных фондах, оператор связи должен быть аккредитован и там и там. Информацию об аккредитации можно получить непосредственно в налоговой инспекции и отделениях фондов.

Далее определитесь, какую систему сдачи отчетности вы хотите себе установить. Возможны два варианта. Первый вариант — систему устанавливают прямо на ваш компьютер. Тогда только на нем вы сможете формировать и подписывать отчеты. Причем входить в Интернет на все время работы с документами не обязательно. Подключиться к сети надо будет лишь для отправки файлов.

Второй вариант не предполагает установку системы на компьютер. То есть в данном случае вы не привязываетесь к конкретному рабочему месту. А заходите в Интернет с любой точки и готовите отчетность к отправке на сервере спецоператора. Правда, к компьютеру в этом случае могут предъявляться определенные требования. В частности, может потребоваться установка дополнительного программного обеспечения.

Помимо системы, с помощью которой передается отчетность, спецоператор предоставит вам ряд специальных программных средств и квалифицированную электронную подпись. Вам останется только научиться всем этим пользоваться, в чем оператор и должен помочь. В зависимости от параметров системы будет варьироваться стоимость услуг оператора.

Вариант 2. Отправка форм через сайт ведомства. В этом случае посредника в сдаче отчетности нет. Ведь система отправки, которой вам надлежит пользоваться, установлена на сайте самого контролирующего ведомства.

Чтобы система заработала, вам прежде всего нужно в ней зарегистрироваться. Для этого может потребоваться подать заявление в бумажном виде по адресу, указанному на сайте. Далее купите квалифицированную электронную подпись. Ею вы будете визировать готовую к отправке отчетность. Также приобретите у представителей удостоверяющих центров и установите на компьютере специальное программное обеспечение в соответствии с инструкциями по использованию системы. Согласно этой же инструкции вы будете формировать и отправлять отчетность.

Скорее всего, понадобятся как минимум так называемые средства криптозащиты. Они могут стоить от 600 до 2000 руб. (цена для одного рабочего места). Часть программных средств, возможно, потребуется скачать с самого сайта, и это уже будет бесплатно.

Оформление «первички» в электронном виде

Любой первичный учетный документ можно составлять в электронном виде и заверять электронной подписью (п. 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Соответственно и с контрагентом вы можете обмениваться электронными документами, то есть выставлять либо получать виртуальные акты или накладные. Для этого достаточно, чтобы вы и ваш партнер обратились к одному и тому же оператору по электронному документообороту. А если, скажем, контрагентом выступает ваш банк, то он сам может предоставить вам услуги электронного документооборота (так называемые системы «Клиент-Банк»).

Договариваясь с контрагентом об электронном обмене, решите, какой подписью вы будете заверять документы. Ведь в Законе о бухучете не указано, какую электронную подпись из трех возможных применять для «первички». Специалисты ФНС России склоняются к тому, что визировать «первичку» можно любой усиленной подписью — то есть как квалифицированной, так и неквалифицированной. Только для этого надо закрепить применяемый вид подписи в соглашении между контрагентами. При этом, если речь идет о неквалифицированной подписи, в соглашении надо предусмотреть также порядок ее проверки (письмо ФНС России от 24.11.2011 № ЕД-4-3/19693@). Финансисты же считают, что для целей налогового учета подойдет только документ с квалифицированной электронной подписью (письма Минфина России от 25.12.2012 № 03-03-06/2/139, от 31.07.2012 № 03-03-06/2/85 и от 28.05.2012 № 03-03-06/2/67).

Учитывая позицию Минфина, лучше все первичные учетные документы, подтверждающие расходы, заверять квалифицированной подписью. А вот юридически незначимые сообщения, например отчеты по продажам, можно подписывать и неквалифицированной подписью. При этом, если бумажный эквивалент документа не требует печати, подойдет простая электронная подпись.  

Дополнительные материалы про электронную отчетность

  1. Какие отчеты вы сдаете электронно?
  2. Росстат будет принимать бухотчетность только электронно
  3. Когда нужно сдавать отчетность в ПФР и ФСС в электронном виде, а когда — на бумаге
  4. Некоторых «упрощенцев» обяжут сдавать декларации электронно
  5. «Первичку» можно заверять любым видом электронной подписи
  6. Для работы с разными ведомствами можно будет использовать одну электронную подпись

Срочно из редакции!

Подписка со скидкой 15 % + кухонный комбайн в подарок! Подробнее > > > Телефон 8 800 550-15-57


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подпишитесь на популярные статьи

      Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

      Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

      Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль