Расчет отпускных изменился

9057
Храмкин А. А.
директор Института госзакупок РАГС, председатель Ассоциации экспертов по госзакупкам
Статья взята из электронного журнала «Упрощенка» и входит в ТОП-10 статей, популярных в январе 2015 года
Из этой статьи вы узнаете:
  • Какое среднемесячное число календарных дней нужно использовать при расчете отпускных начиная со 2 апреля 2014 года
  • Насколько выгодны для работников поправки, внесенные в Трудовой кодекс РФ
  • Нужно ли работодателю делать перерасчет выплат, если отпуск пришелся на переходный период
Еще одно новшество, произошедшее в апреле 2014 года, — изменение порядка расчета отпускных. Оно связано с появлением Федерального закона от 02.04.2014 № 55ФЗ (далее — Закон № 55-ФЗ), который внес поправки в статью 139 Трудового кодекса РФ.
Начиная со 2 апреля 2014 года при расчете среднего заработка в целях выплаты отпускных или компенсации за неиспользованный сотрудником отпуск нужно использовать коэффициент 29,3 (среднее количество дней в календарном месяце). Прежде, напомним, применялся коэффициент 29,4.
Этот показатель изменился в связи с тем, что праздников стало больше. Раньше в году их было 12 и среднемесячное число дней составляло 29,4 ((365 дн. – 12 дн.) : 12 мес.). Однако с 2013 года число праздничных дней увеличилось и их стало 14. Соответственно среднемесячное число дней сократилось до 29,25 или с округлением до 29,3 [(365 дн. – 14 дн.) : 12 мес.].
В данной статье мы расскажем, с какого момента отпускные следует исчислять по новым правилам. И поясним, нужно ли пересчитывать начисленные суммы тем, кто ушел в отпуск непосредственно перед принятием Закона № 55-ФЗ.

Подборка статей на тему "Отпускные":

Пригодится в работе: Сервис определения актуальных КБК. Все КБК в однмо месте.

Как считать отпускные по-новому

Итак, чтобы посчитать сумму отпускных, среднедневной заработок умножают на количество календарных дней отпуска. Этот порядок установлен в статье 114 Трудового кодекса РФ и абзаце 4 пункта 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Но прежде нужно узнать размер среднедневного заработка. Для этого выплаты, входящие в систему оплаты труда (заработная плата, премии, надбавки и доплаты к тарифным ставкам), делят на 12 и на среднемесячное число календарных дней. До принятия Закона № 55-ФЗ последний показатель был равен 29,4. Со 2 апреля 2014 года коэффициент, как мы уже сказали, составляет 29,3. Эта незначительная поправка выгодна работникам. Ведь зарплату теперь надо делить на меньшее число. А это значит, что сумма отпускных будет больше.
Заметим, что изменения о новом коэффициенте для расчета среднего заработка по отпускным на момент подписания номера еще не внесены в Положение № 922. Но в этом документе также должны появиться поправки.

Нужно ли делать перерасчет отпускных из-за изменения коэффициента

Расчет отпускных изменился — не пропустите!

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости РФ
— Трудовым законодательством не установлена обязанность пересчитывать средний заработок для оплаты отпуска в связи с изменением величины среднемесячного числа календарных дней. Поэтому независимо от того, когда начался отпуск — 1 апреля или 2 апреля, пересчитывать отпускные не нужно. Согласно статье 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Следовательно, расчет среднего заработка для оплаты отпуска в данном случае должен был осуществляться не позднее 28 марта 2014 года, то есть в ранее действовавшем порядке.
Закон № 55-ФЗ, изменивший коэффициент на 29,3, вступил в силу 2 апреля 2014 года. Соответственно новые положения при исчислении среднего заработка применяются со 2 апреля 2014 года.

Пример. Сравнение суммы отпускных при разных значениях коэффициента. Расчетный период перед отпуском отработан не полностью

А.П. Ермакова работает в ООО «Гарант», которое применяет УСН и исчисляет страховые взносы по общим ставкам. С 15 апреля 2014 года сотрудница уходит в отпуск на 14 дней. Расчетный период для начисления отпускных — с 1 апреля 2013 года по 31 марта 2014 года.
В июле 2013 года ей предоставлялся ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 дней, а в декабре 2013 года А.П. Ермакова 10 дней болела. Остальные месяцы расчетного периода отработаны полностью. За последние 12 календарных месяцев выплаты в пользу А.П. Ермаковой составили 546 200 руб., из них отпускные — 31 400 руб. и выплаты по листку нетрудоспособности — 10 300 руб. Рассчитаем сумму отпускных, полагающихся А.П. Ермаковой.
Всего сотрудница полностью отработала 10 месяцев из 12, а также 3 календарных дня в июле 2013 года и 21 календарный день в декабре 2013 года. Сравнение расчета отпускных представлено в таблице.
Таким образом, по новым правилам, исходя из коэффициента 29,3, бухгалтер ООО «Гарант» начислила А.П. Ермаковой отпускные в сумме 22 373,4 руб. НДФЛ с суммы отпускных равен 2908 руб. (22 373,4 руб. × 13%). На руки работница получит 19 465,4 руб. (22 373,4 руб. – 2908 руб.).
На сумму отпускных бухгалтер начислила страховые взносы. Их сумма составила 6711 руб., в том числе:
  • взносы, зачисляемые в ПФР, — 4922 руб. (22 373,4 руб. × 22%);
  • взносы, зачисляемые в ФСС РФ, — 648 руб. (22 373,4 руб. × 2,9%);
  • взносы, зачисляемые в ФФОМС, — 1141 руб. (22 373,4 руб. × 5,1%).

Таблица Сравнение суммы отпускных, начисленных А.П. Ермаковой, при разных значениях среднемесячного числа календарных дней

Показатель

Старый коэффициент 29,4

Новый коэффициент 29,3

Количество дней, учитываемых для расчета среднего заработка в полностью отработанных месяцах

294 дня (10 мес. × 29,4)

293 дня (10 мес. × 29,3)

Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в июле и декабре 2013 года

Июль — 2,84 дня (29,4 : 31 дн. × 3 дн.);

декабрь — 19,92 дня (29,4 : 31 дн. × 21 дн.)

Июль — 2,83 дня (29,3 : 31 дн. × 3 дн.);

декабрь — 19,85 дня (29,3 : 31 дн. × 21 дн.)

Общее количество дней, учитываемых при расчете среднего заработка

316,76 дней (294 дн. + 2,84 дн. + 19,92 дн.)

315,68 дней (293 дн. + 2,83 дн. + 19,85 дн.)

Выплаты, участвующие при расчете среднего заработка*

504 500 руб. (546 200 руб. – 31 400 руб. – 10 300 руб.)

Средний дневной заработок

1592,69 руб. (504 500 руб. : 316,76 дн.)

1598,1 руб. (504 500 руб. : 315,68 дн.)

Сумма отпускных

22 297,66 руб. (1592,64 руб. × 14 дн.)

22 373,4 руб. (1598,1 руб. × 14 дн.)

* В начисленные доходы, учитываемые при расчете, не входит средний заработок во время отпуска и пособие по временной нетрудоспособности (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Нужно ли пересчитывать отпускные, если отпуск пришелся на переходный период

Закон № 55-ФЗ вступил в силу 2 апреля 2014 года. Значит, начиная с этой даты все расчеты по отпускам нужно вести исходя из нового коэффициента 29,3. А как быть с сотрудниками, которые ушли в отпуск, например, начиная с 1 апреля, и расчет отпускных им был сделан по старым правилам? Ведь они получили меньшую сумму отпускных. Закон № 55-ФЗ никаких разъяснений по этому поводу не дает. Поэтому давайте проанализируем другие нормы законодательства.

Подсказки от сайта e.26-2.ru

Где посмотреть и скачать документы для оформления отпуска
Чтобы оформить отпуск своему работнику, вам понадобятся график отпусков (форма № Т-7), приказ на отпуск (формы № Т-6 и Т-6а) и записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60). Можно использовать бланки, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или разработать формы самим.
Найти необходимые бланки для оформления отпуска и скачать их подписчики электронного журнала «Упрощенка» могут на сайте http://e.26-2.ru. Для этого на главной странице зайдите в раздел «Формы» и наберите в поисковой строке, к примеру, «приказ на отпуск». Система отберет нужный бланк, который можно не только посмотреть, но и скопировать себе на компьютер.
Начнем с того, что работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ и письмо Роструда от 21.12.2011 № 3707-6-1). Если работник ушел в отпуск с 1 апреля 2014 года, отпускные он должен был получить не позднее 28 марта, то есть до вступления в силу Закона № 55-ФЗ. А значит, пересчет отпускных не нужен. Ведь компания определяла средний заработок, когда действовали еще старые правила. Однако, с другой стороны, работники, которые ушли в отпуск до 2 апреля и после этой даты, получат разную оплату фактически за один и тот же период. А это уже будет нарушением равенства прав сотрудников (ст. 2 ТК РФ). Получается, что отпускные все же стоит пересчитать и доплатить сотрудникам разницу.
Так как четкой позиции по этому вопросу нет, мы обратились к представителю Роструда с просьбой прокомментировать сложившуюся ситуацию. Его разъяснение представлено ниже во врезке.

Нюансы, требующие особого внимания

Со 2 апреля 2014 года, рассчитывая средний заработок для начисления отпускных, нужно брать коэффициент 29,3.
Сумма отпускных, которая начислена работнику исходя из нового коэффициента, будет незначительно выше по сравнению с предыдущим расчетом отпускных.
Если отпуск приходится на дату смены правил расчета, пересчитывать ранее начисленные суммы бухгалтеру не нужно.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

Журнал Упрощенка

«Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • • Новости для бухгалтеров на УСН
  • • Статьи по бухучету на УСН, отчетности в ФНС, зарплате
  • • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль