text
Упрощенка

Авансовый отчет в 2015 году

  • 2 декабря 2015
  • 13524

Работник, получивший деньги под отчет, обязан представить авансовый отчет вместе с документами, подтверждающими оплату товаров и услуг. Об этом говорится в пункте 6.3 Порядка ведения кассовых операций, утвержденного Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

Скачать бланк авансового отчета вы можете на сайте электронной "Упрощенки" в разделе "Формы". Чтобы получить доступ ко всем формам документов, оформите подписку

Из данной статьи вы узнаете

  1. В какие сроки нужно составлять авансовый отчет

  2. По какой форме составлять авансовый отчет

Когда оформлять авансовый отчет

Работник, получивший деньги под отчет, должен представить авансовый отчет в течение трех рабочих дней со дня (п. 6.3 Указания № 3210-У):

  1. истечения срока, на который выданы подотчетные деньги. Этот срок указывается руководителем организации на заявлении работника о выдаче денег под отчет;

  2. возвращения из командировки;

  3. выхода на работу после отпуска или болезни, если срок, на который выданы деньги, истек в этот период.

По какой форме составлять авансовый отчет в 2016 году

Унифицированная форма авансового отчета – форма № АО-1 утверждена постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55. Но с 1 января 2013 она не является обязательной для применения (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Кроме того, Порядок ведения кассовых операций (утв. Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У) обязывает составлять по унифицированным формам только кассовые документы. А авансовый отчет к ним не относится.

Таким образом, вы вправе самостоятельно разработать форму авансового отчета, утвердив ее приложением к учетной политике.

Где скачать бланк авансового отчета в 2016 году

Подписчики электронного журнала «Упрощенка» могут скачать бланк счета-фактуры 2016 года на сайте e.26-2.ru. Для этого на главной странице сайта зайдите в раздел «Формы» и наберите в поисковой строке «авансовый отчет». Система выдаст вам нужный документ.

Как заполнить авансовый отчет в 2016 году

Авансовый отчет - документ двусторонний. Заполняется он в одном экземпляре подотчетным лицом, и бухгалтером организации.

Составляется авансовый отчет на бумажном носителе или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Образец заполнения авансового отчета в 2016 году смотрите ниже.

Авансовый отчет АО-1 (образец заполнения) 

Унифицированная форма № АО-1
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 01.08.2001 № 55
 
  Код
Форма по ОКУД 0302001
ЗАО «Альфа» по ОКПО 00000000
(наименование организации)
  УТВЕРЖДАЮ
  Отчет в сумме Одна тысяча пятьсот
  восемьдесят руб. 00 коп.
  Номер Дата Руководитель ген. директор
  АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ 21 01.04.2016 (должность)
  А.В. Львов
  (подпись) (расшифровка подписи)
  « 1 » апреля 20 16 г.
 
  Код
Структурное подразделение
Подотчетное лицо Е.В. Иванова Табельный номер
  (фамилия, инициалы)
Профессия 
(должность)
секретарь Назначение аванса покупка канцтоваров для нужд организации
Наименование показателя Сумма, руб. коп. Бухгалтерская запись
Предыдущий аванс остаток дебет кредит
перерасход счет, субсчет сумма, руб. коп. счет, субсчет сумма, руб. коп.
Получен аванс 1. из кассы 2000,00 71-3 2000,00 50 2000,00
1а. в валюте 
(справочно)
    10-9 1580,00 71-3 1580,00  
2. 50 420,00 71-3 420,00
 
Итого получено 2000,00
Израсходовано 1580,00
  Остаток 420,00
  Перерасход
Приложение 2 документов на 1 листах
 
 

 

Отчет проверен. К утверждению в 
сумме
Одна тысяча пятьсот восемьдесят
  руб. 00 коп. ( 1580  руб. 00 коп.)
 
 
 

Главный бухгалтер А.С. Глебова
  (подпись) (расшифровка подписи)
Бухгалтер В.Н. Зайцева
  (подпись) (расшифровка подписи)
Остаток внесен в сумме 420 руб. 00 коп. по 
кассовому 
ордеру №
123 от « 1 » апреля 20 16 г.
Перерасход выдан
 
Бухгалтер (кассир) В.Н. Зайцева « 1 » апреля 20 16 г.
  (подпись) (расшифровка подписи)

_  _  _  _  _  _  _  _  _  _  _  _  _  _  _  _  _  _  _  _  _  _  _  _  _  _  _  _  _  _  _  _  _  _  _  _  _  _  _  _  _  _
 

л и н и я  о т р е з а

Расписка. Принят к 
проверке от
Е.В. Ивановой авансовый 
отчет №
21 от 
«
1 » апреля 20 16 г.
на сумму Одна тысяча
пятьсот
восемьдесят
руб. 00 коп., 
количество 
документов
2 на 1 листах
  (прописью)
Бухгалтер В.Н. Зайцева « 1 » апреля 20 16 г.
  (подпись) (расшифровка подписи)
 
 

 

Оборотная сторона формы № АО-1
Номер
по 
порядку
Документ, 
подтверждающий 
производственные 
расходы
Наименование
документа
(расхода)
Сумма расхода
Дебет счета, субсчета
по отчету принятая к учету
дата номер в руб. коп. в валюте в руб. коп. в валюте
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 29.03.2016 51 Кассовый чек 1580,00 1580,00 10-9
  Итого 1580,00 1580,00
 
Подотчетное лицо Е.В. Иванова
  (подпись) (расшифровка подписи)

Авансовый отчет по однодневной командировке образец заполнения 

Унифицированная форма № АО-1
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 01.08.2001 № 55
 
  Код
Форма по ОКУД 0302001
ООО «Альфа» по ОКПО 00000000
(наименование организации)
  УТВЕРЖДАЮ
  Отчет в сумме Три тысячи
  восемьсот руб. 00 коп.
  Номер Дата Руководитель ген. директор
  АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ 46 01.10.2016 (должность)
  А.В. Львов
  (подпись)   (расшифровка 
подписи)
  « 1 » октября 20 16 г.
 
  Код
Структурное подразделение
Подотчетное лицо Е.В. Иванова Табельный номер
  (фамилия, инициалы)    
Профессия (должность) секретарь Назначение аванса командировочные расходы
Наименование показателя Сумма, руб. коп. Бухгалтерская запись
Предыдущий аванс остаток дебет кредит
перерасход счет, субсчет сумма, руб.
коп.
счет, субсчет сумма, руб.
коп.
Получен аванс 1 из кассы 5000,00 71-3 5000,00 50 5000,00
. в валюте 
(справочно)
26 3800,00 71-3 3800,00
2. 50 1200,00 71-3 1200,00
 
Итого получено 5000,00
Израсходовано 3800,00
  Остаток 1200,00
  Перерасход
Приложение 2 документов на 1 листах
 
   
   
   
 
 

 

Отчет проверен. К утверждению в 
сумме
Три тысячи восемьсот
  руб. 00 коп. ( 3800  руб. 00 коп.)
 
 
   
   
   
 
 

Главный бухгалтер А.С. Глебова
  (подпись)   (расшифровка подписи)
Бухгалтер В.Н. Зайцева
  (подпись)   (расшифровка подписи)
Остаток внесен в сумме 1200 руб. 00 коп. по 
кассовому 
ордеру №
123 от
«
1 » октября 20 16 г.
Перерасход выдан
 
Бухгалтер (кассир) В.Н. Зайцева « 1 » октября 20 16 г.
  (подпись)   (расшифровка 
подписи)
 

_  _  _  _  _  _  _  _  _  _  _  _  _  _  _  _  _  _  _  _  _  _  _  _  _  _  _  _  _  _  _  _  _  _  _  _  _  _  _  _  _  _
 

л и н и я  о т р е з а

Расписка. Принят к проверке от Е.В. Ивановой авансовый отчет № 46 от « 1 » октября 20 16 г.
на сумму Три тысячи
восемьсот
руб. 00 коп., 
количество 
документов
2 на 1 листах
  (прописью)  
Бухгалтер В.Н. Зайцева « 1 » октября 20 16 г.
  (подпись)   (расшифровка подписи)  
 
   

 

Оборотная сторона формы № АО-1
Номер
по 
порядку
Документ, 
подтверждающий 
производственные 
расходы
Наименование 
документа
(расхода)
Сумма расхода Дебет счета, субсчета
по отчету принятая к учету
дата номер в руб. коп. в валюте в руб. коп. в валюте
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 30.09.2016 51 ж/д билет 1600,00 1600,00 26
2 30.09.2016 52 ж/д билет 1600,00 1600,00 26
3 30.09.2016 прочие
расходы
(взамен
суточных)
600,00 600,00 26
  Итого 3800,00 3800,00
 
Подотчетное лицо Е.В. Иванова
    (подпись)   (расшифровка подписи)
   

Налоговые изменения. Прямая трансляция

Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Зарегистрироваться
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.