text
Упрощенка

Учебный отпуск: оплачиваемый и неоплачиваемый

  • 12 октября 2015
  • 9718
Учебный отпуск в 2016 году может быть оплачиваемым и неоплачиваемым. В статье поговорим о том, как предоставить оплачиваемый учебный отпуск и как предоставить неоплачиваемый учебный отпуск. Также у нас есть образец заявления сотрудника о предоставлении учебного отпуска.

Оплачиваемый учебный отпуск

Оплачиваемый учебный отпуск 2016 нужно предоставить тем сотрудникам, которые учатся:
  1. в вузах по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры
  2. в аспирантуре (адъюнктуре) по программам подготовки научно-педагогических кадров, ординатуре, а также сотрудникам, осваивающим программы ассистентуры-стажировки, по заочной форме обучения 
  3. в учебных заведениях среднего профессионального образования (техникум, колледж и т. д.) по заочной и очно-заочной форме обучения
  4. в организациях общего образования (школы, гимназии и т. д.) по очно-заочной форме обучения.
Предоставление учебного отпуска студентам вузов и учащимся учебных заведений среднего профессионального и общего образования учебный отпуск полагается, если одновременно выполняются следующие условия:

  1. образование данного уровня сотрудник получает впервые (либо организация направила на обучение сотрудника, уже имеющего образование данного уровня, закрепив соответствующее условие в трудовом или ученическом договоре) 
  2. сотрудник учится успешно
  3. сотрудник запрашивает отпуск для того, чтобы сдать экзамены или защитить диплом 
Совместителям организация не обязана предоставлять учебный отпуск. Право на отпуск дано только по основному месту работы.
Продолжительность оплачиваемого учебного отпуска должна быть указана в справке-вызове из учебного заведения. При этом максимальная продолжительность оплачиваемых учебных отпусков ограничена в статьях 173174 и 176 ТК РФ.
Учебные отпуска 2016 оплачиваются так же, как и ежегодные, исходя из среднего заработка работника. Для расчета среднего заработка учитывается зарплата сотрудника за последние 12 месяцев. При этом оплате подлежат все календарные дни учебных отпусков, включая праздничные..

Максимальная продолжительность оплачиваемого учебного отпуска

Основание предоставления неоплачиваемого отпуска

Продолжительность отпуска

Сотрудник, который учится по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры в вузе, проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 1 или 2 курсе

40 календарных дней

Сотрудник, который учится по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры в вузе, проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 3, 4 и 5 (6) курсе

50 календарных дней

Сотрудник, который учится по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры, проходит государственную итоговую аттестацию

4 месяца

Сотрудник, который осваивает программы подготовки педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и программы ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения

30 календарных дней

Сотрудник, который осваивает программы педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре) и пишет диссертацию на соискание ученой степени кандидата наук

3 месяца

Сотрудник, который учится по программе среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме, проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 1 или 2 курсе

30 календарных дней

Сотрудник, который учится по программе среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме, проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 3 и каждом последующем курсе

40 календарных дней

Сотрудник, который учится по программе среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме, проходит государственную итоговую аттестацию

2 месяца

Сотрудник, который учится в организациях общего образования (школы, гимназии и т. д.) по очно-заочной форме обучения, проходит государственную итоговую аттестацию по программе основного общего образования

9 календарных дней

Сотрудник, который учится в организациях общего образования (школы, гимназии и т. д.) по очно-заочной форме обучения, проходит государственную итоговую аттестацию по программе среднего общего образования

22 календарных дня

Неоплачиваемый учебный отпуск

В отдельных случаях по заявлению сотрудника организация должна предоставить ему учебный отпуск без сохранения зарплаты. 
Неоплачиваемый учебный отпуск организация обязана предоставить тем сотрудникам, которые учатся:
  1. в вузах в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры;
  2. в учебных заведениях среднего профессионального образования (техникум, колледж).
Кроме того, работодатель вправе предоставить неоплачиваемый учебный отпуск сотрудникам, которые учатся в аспирантуре (адъюнктуре) по программам подготовки научно-педагогических кадров, ординатуре, а также сотрудникам, осваивающим программы ассистентуры-стажировки, по заочной форме обучения.
Студентам вузов и учащимся учебных заведений среднего профессионального образования неоплачиваемый учебный отпуск полагается, если:
  1. образование данного уровня сотрудник получает впервые (или организация направила на обучение сотрудника, уже имеющего образование данного уровня, заключив с ним договор);
  2. сотрудник запрашивает отпуск для того, чтобы сдать вступительные, промежуточные или выпускные экзамены либо защитить диплом;
  3. программа, по которой учится сотрудник, имеет госаккредитацию.
Работодатель по собственной инициативе может предоставить учебные отпуска и тем сотрудникам, которые учатся по программам, не имеющим госаккредитации. Условие об этом нужно прописать в трудовом (коллективном) договоре.
Аспирантам (ординаторам и т. п.) неоплачиваемый учебный отпуск предоставьте при условии, что образование данного уровня такой сотрудник получает впервые. Или если организация направила на обучение сотрудника, уже имеющего образование данного уровня, заключив с ним соответствующий договор.
Совместителям организация не обязана предоставлять учебный отпуск. 
Неоплачиваемый учебный отпуск предоставляйте той продолжительности, которая указана в справке-вызове из вуза. 

Максимальная продолжительность неоплачиваемого учебного отпуска

Основание предоставления неоплачиваемого отпуска

Продолжительность отпуска

Сотрудник поступает в вуз (сдает вступительные экзамены)

15 календарных дней

Сотрудник проходит итоговую аттестацию на подготовительном отделении образовательной организации высшего образования

15 календарных дней

Сотрудник, который учится по аккредитованным программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по очной форме в вузе, проходит промежуточную аттестацию (сессию)

15 календарных дней в учебном году

Сотрудник, который учится по очной форме в вузе, сдает госэкзамены и защищает диплом

4 месяца

Сотрудник, который учится по очной форме в вузе, сдает госэкзамены

1 месяц

Сотрудник поступает на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования (сдает вступительные экзамены)

10 календарных дней

Сотрудник, который учится по аккредитованной программе среднего профессионального образования по очной форме, проходит промежуточную аттестацию (сдает сессию)

10 календарных дней в учебном году

Сотрудник, который учится учится по аккредитованной программе среднего профессионального образования по очной форме, проходит государственную итоговую аттестацию.

2 месяца

Сотрудник, который осваивает программы подготовки педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), ординатуре и программы стажировки по заочной форме на последнем году обучения

2 дня в неделю

Заявление на учебный отпуск, образец

Директору
«Альфы»
А.В. Львову
от экономиста
А.С. Кондратьева

ЗАЯВЛЕНИЕ

 Прошу предоставить мне учебный отпуск на период с 20.06.2016 по 11.07.2016 для сдачи
летней экзаменационной сессии в Московском государственном индустриальном
университете.

 К заявлению прилагаю справку-вызов.

14.06.2016 А.С. Кондратьев


Срочно из редакции!

Подпишитесь на "Упрощенку" сегодня и получите 3 месяца бесплатного чтения.

Гарантированный подарок - чайник Galaxy!

Торопитесь! Акция ограничена во времени.

Телефон: 8 800 550-15-57

Подробнее об акции


Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.