Командировка. Оформление и оплата

3237
Храмкин А. А.
директор Института госзакупок РАГС, председатель Ассоциации экспертов по госзакупкам
Перед тем как направить сотрудника в командировку, нужно оформить:
  • служебное задание по форме № Т-10а
  • приказ (распоряжение) по форме № Т-9
  • командировочное удостоверение по форме № Т-10
Формы указанных документов утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

22 мая в Симферополе пройдет бесплатный семинар по разъяснению Российского законодательства. Лектор — Надежда Самкова. Ознакомиться с программой семинара и записаться.
В служебном задании нужно указать цель поездки, время и место командировки. Этот документ должен подписать начальник структурного подразделения, где трудится работник. А утвердит его руководитель организации или уполномоченный на это сотрудник (например, заместитель руководителя).
Служебное задание оформляется в два этапа. Перед тем как направить работника в командировку, нужно заполнить практически всю форму целиком. А по возвращении из командировки работнику останется вписать данные в раздел «Краткий отчет о выполнении задания».
Приказ о направлении в командировку должен подготовить кадровый отдел, после того как получит утвержденное служебное задание. В нем необходимо обозначить ФИО и должность командированного работника, место командировки, ее срок и цель. Приказ подписывает руководитель организации. Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.
Командировочное удостоверение выписывается на основании приказа. Его составляют в одном экземпляре и передают работнику, который должен его хранить в течение всей командировки. Оформить командировочное удостоверение потребуется:
  • при поездках по России
  • в страну СНГ, если со странной заключено межправительственное соглашение, на основании которого в документах для въезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении российской границы
При командировках за рубеж время пребывания в них подтвердят отметки пограничной службы в загранпаспорте (п. 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). В этом случае достаточно служебного задания и приказа о командировке. Факт поездки подтвердит ксерокопия страниц паспорта с отметками о въезде-выезде из страны и проездные документы.
Командировочное удостоверение является основанием для расчета суточных, поэтому заполнять его следует очень внимательно. На лицевой стороне удостоверения дублируются данные из приказа (ФИО, должность командированного работника, место командировки и т.д.), а на оборотной стороне указываются места назначения и выбытия работника, а также проставляются печати отправляющей и принимающей сторон с подписями должностных лиц. Если принимающих организаций несколько, и они расположены в разных населенных пунктах, отметку делает каждая.
Факт выбытия работника в командировку нужно зафиксировать в специальном журнале, форма которого утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н. В нем необходимо указать ФИО командированного сотрудника, дату и номер командировочного удостоверения, наименование организации, в которую командируется работник, и пункт назначения (п. 2 Порядка, утвержденного приказом Мнздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н). Журнал хранят в течение пяти лет со дня его оформления.
Материал по теме на сайте журнала «Упрощенка»: Возмещение расходов на проезд командированным работникам
Материал по теме на сайте журнала «Упрощенка»: Как возместить расходы на проезд работников в командировке
Материал по теме на сайте журнала «Упрощенка»: Выплата суточных при командировках. Расходы, НДФЛ и взносы

Срочно из редакции!

Дарим уютный плед и скидку 15% при подписке в августе Подписаться >>>

Тел. отдела продаж: 8 800 550-15-57.



Подборка статей на тему "Командировки":

Пригодится в работе: Сервис определения актуальных КБК. Все КБК в однмо месте.


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подпишитесь на популярные статьи

      Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Упрощенка

      «Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса.

      Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи.

      Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в августе!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

      Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

      Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль