Учебный отпуск. Заявление на учебный отпуск

11293
Храмкин А. А.
директор Института госзакупок РАГС, председатель Ассоциации экспертов по госзакупкам
В последнее время все больше работников получают образование и требуют у работодателя предоставить учебный отпуск на периоды их обучения. С особенностями учебных отпусков разберемся в статье. Также в статье есть образец заявления на учебный отпуск.
Работодатель обязан предоставлять работникам, совмещающим работу с обучением, учебные отпуска с сохранением среднего заработка или без оплаты. Такая гарантия определена в главой 26 ТК РФ.

Как предоставить учебный отпуск

Работник имеет право на учебный отпуск (ст. ст. 173 - 176, ч. 1 ст. 177, ч. 1 ст. 287 ТК РФ):
  • если получает образование соответствующего уровня впервые
  • если обучается по аккредитованной образовательной программе
Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ч. 1 ст. 287 ТК РФ) на основании заявления работника и справки-вызова. Независимо от того, работает сотрудник в двух организациях (внешнее совместительство) или в одной и той же (внутреннее совместительство), он может по основному месту работы получить оплачиваемый учебный отпуск, а по другому месту — отпуск без сохранения заработной платы. Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется на основании заявления и справки-вызова из учебного учреждения.
Трудовым кодексом РФ не установлено, когда должны быть предъявлены работодателю документы для предоставления учебного отпуска. Поэтому работник вправе сделать это в любое время.
Продолжительность учебного отпуска зависит от уровня образования, получаемого работником (ст. ст. 173-176 ТК РФ). Образовательные уровни и типы образовательных организаций установлены соответственно частями 4, 5 статьи 10 и статьей 23 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ.
В отличие от основного ежегодного оплачиваемого отпуска, который предоставляется в календарных днях и продлевается на число нерабочих праздничных дней, учебный отпуск предоставляется строго на тот период, который указан в справке-вызове.

Подборка статей на тему "Отпускные":

Пригодится в работе: Сервис определения актуальных КБК. Все КБК в однмо месте.


Как оплатить учебный отпуск

Учебный отпуск оплачивается в размере среднего заработка в соответствии с правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». В частности, в нем говорится, что оплате подлежат все календарные дни, включая нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период таких отпусков (п. 14 Постановления).
Если период учебного отпуска, указанный в справке-вызове, затрагивает часть основного ежегодного отпуска, который должен быть предоставлен работнику по графику отпусков, то по соглашению между работником и работодателем основной отпуск может быть перенесен на другой срок (сразу после окончания учебного отпуска или на более позднее время).
Чтобы получить учебный отпуск, работнику следует написать заявление и приложить к нему справку-вызов из образовательного учреждения. Образец подобного заявления приведен ниже.

Образец заявления на учебный отпуск

Генеральному директору
ООО «Ромашка»
С.Н. Петрову
ЗАЯВЛЕНИЕ
О предоставлении дополнительного отпуска
для прохождения промежуточной аттестации
Прошу предоставить дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка с 17.03.2014 по 07.04.2014 продолжительностью 22 календарных дня для прохождения промежуточной аттестации в Государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Смоленский Государственный Университет».
Приложение: справка-вызов № 1340 от 04.03.2014
05.03.2014             Специалист отдела продаж    Сидоров       А.М. Сидоров
В случае возникновения сомнений в подлинности справки-вызова работодатель может сделать запрос в учебное заведение. Каждая справка-вызов имеет регистрационный номер в соответствии с журналом учета выдачи справок-вызовов. По этому журналу несложно проверить, действительно ли данная справка-вызов выдавалась.
Если есть сомнения в том, что у учебного заведения имеется государственная аккредитация, можно также сделать соответствующий запрос. Вопросами аккредитации образовательных учреждений в нашей стране занимается Национальноеаккредитационное агентство в сфере образования (ФБГУ «Росаккредагентство»), которое, в свою очередь, является подведомственным учреждением Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор, официальный сайт:http://www.obrnadzor.gov.ru). На официальном сайте Росаккредагентства (http://www.nica.ru) размещен реестр аккредитованных учебных заведений (сейчас данный раздел, к сожалению, временно недоступен).

Срочно из редакции!

Подписка со скидкой 15 % + кухонный комбайн в подарок! Подробнее > > > Телефон 8 800 550-15-57


Как оформить учебный отпуск

Предоставление учебного отпуска сотруднику оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заявления и справки-вызова. Продолжительность учебного отпуска устанавливается в соответствии с периодом, указанным в справке-вызове. Работника необходимо ознакомить с приказом под роспись.
Если учебный отпуск сотруднику предоставляется с сохранением заработной платы, кроме приказа кадровик заполняет лицевую сторону записки-расчета о предоставлении отпуска и передает ее в бухгалтерию для расчета отпускных. Оборотную сторону записки-расчета заполняет бухгалтер.
Согласно части 9 статьи 136 ТК РФ оплата отпуска должна быть произведена не позднее чем за три дня до его начала. Данная норма относится не только к очередным, но и к учебным оплачиваемым отпускам. К сожалению, на практике работодатели часто пренебрегают этим требованием законодательства, ущемляя права сотрудников. Оплата учебного отпуска после предоставления работником справки-подтверждения не соответствует букве закона и является нарушением.
Подписанный приказ необходимо зарегистрировать в журнале учета приказов о предоставлении отпуска, а также внести запись об отпуске в личную карточку работника.
После окончания сессии работник должен представить из учебного заведения справку-подтверждение. Это отрывная часть справки-вызова, доказывающая, что работник действительно находился на сессии в указанный период времени.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подпишитесь на популярные статьи

      Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

      Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

      Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль