Как отозвать справку 2-НДФЛ из инспекции

7937

Нередко в форму 2-НДФЛ нужно внести исправления. В данном материале мы поговорим о ситуации, когда ошибкой является уже сам факт, что справку 2-НДФЛ сдали, поскольку позднее выяснилось, что объект налогообложения отсутствовал. И здесь выход только один — отозвать справку 2-НДФЛ из налоговой инспекции, как будто ее и не было.

В каких случаях справку 2-НДФЛ нужно аннулировать
Отзывать справку нужно всегда, если документ был представлен по ошибке. К таким случаям можно отнести следующие:
  1. справка подана за несуществующего работника или сдана за одного и того же работника несколько раз;
  2. у физического лица не было в отчетном году доходов, облагаемых НДФЛ;
  3. после пересчета налоговых обязательств налоговая база по НДФЛ оказалась равной нулю;
  4. уплачивать налог с доходов по Налоговому кодексу РФ должен сам налогоплательщик, а не организация;
  5. справка отправлена в налоговую инспекцию, к которой не был прикреплен налоговый агент.
То есть аннулировать справку нужно во всех случаях, когда организация не является налоговым агентом по доходам физического лица. И здесь хотим обратить ваше внимание, что отмену справок не надо путать с ситуациями, когда в документ нужно внести изменения или уточнения. Например, из-за возврата переплаты по налогу, уточнения налоговой базы, налоговых вычетов, пересчета налога. При пересчете сумм налога нужно не аннулировать справку, а оформлять уточненную с прежним номером и новой датой.

Подборку статей на тему "2-НДФЛ":

Пригодится в работе: Сервис определения актуальных КБК. Все КБК в одном месте.


Как уведомить инспекцию об отмене справки 2-НДФЛ

После того как вы поняли, что справка была сдана по ошибке, аннулировать ее нужно в кратчайшие сроки. Ведь на основе справок инспекция проверяет правильность уплаты налога, предоставления вычетов и т. д. А если платежи по НДФЛ в реальности и на бумаге не сойдутся, придется проводить сверку расчетов.

Чтобы не доводить дело до такой ситуации, ФНС России предлагает обратиться в письменной форме в инспекцию с просьбой об аннулировании ошибочно представленной справки. Форма обращения произвольная, но ясно, что по нему инспекция должна иметь возможность идентифицировать как налогового агента, так и неправильную справку.

Поэтому ФНС просит в обязательном порядке указывать ИНН и КПП, а также наименование налогового агента, ФИО, дату рождения и ИНН физического лица, номер и дату справки о доходах, которая должна быть аннулирована. Если справка была сдана в электронном виде, дополнительно нужно написать имя файла. Кроме того, в обращении необходимо указать основания, по которым представленные ранее сведения о доходах должны быть аннулированы. Рассмотрим пример заполнения такого обращения.

Пример.  Аннулирование ранее поданной справки 2-НДФЛ

ООО «Восток» 26 марта 2015 года направило в ИФНС по месту учета справку о доходах сотрудника А.С. Павлова за 2014 год. 5 апреля бухгалтерия выяснила, что данный сотрудник был уволен в конце 2013 года и не получал от компании за 2014 год доходов, облагаемых НДФЛ. В день обнаружения ошибки бухгалтер составил обращение в налоговую инспекцию с просьбой аннулировать справку о доходах А.С. Павлова за 2014 год. Образец обращения представлен слева.

ООО «Вестел»

129758, Москва, Сретенский бульвар, 18.

Тел.: (499) 398-55-55

Факс: (499) 398-55-56

E-mаil: vestel1@vestel.ru

ОКП 029905871 ОГРН 1027749139795

ИНН 7717037782 КПП 671017097

Исх. № 184 от 05.04.2016

В ИФНС России № 3 по г. Москве

5 апреля 2016 года ООО «Вестел» ошибочно представило в ИФНС России № 3 по г. Москве справку 2-НДФЛ за 2015 год за физическое лицо, которое в 2014 году не получало от ООО «Вестел» доходов, облагаемых НДФЛ у налогового агента. Данное физическое лицо было уволено 12 декабря 2013 года в соответствии с приказом генерального директора № 259 от 12.12.2011. В связи с технической ошибкой при составлении справок формы 2-НДФЛ за 2014 год просьба аннулировать сведения о поданной за данное физическое лицо справке.

Сведения о поданной справке 2-НДФЛ:

— ФИО физического лица:

Павлов Александр Сергеевич

— Дата рождения физического лица:

16.08.1980

— ИНН физического лица:

730259874012

— Номер и дата справки 2-НДФЛ:

№ 59 от 26.03.2016

Генеральный директор                             Сергеев                                                    Г.К. Сергеев

                                                 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подпишитесь на популярные статьи

      Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

      Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

      Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль