text
Упрощенка

Как отозвать справку 2-НДФЛ из инспекции

  • 20 мая 2016
  • 8419

Нередко в форму 2-НДФЛ нужно внести исправления. В данном материале мы поговорим о ситуации, когда ошибкой является уже сам факт, что справку 2-НДФЛ сдали, поскольку позднее выяснилось, что объект налогообложения отсутствовал. И здесь выход только один — отозвать справку 2-НДФЛ из налоговой инспекции, как будто ее и не было.

В каких случаях справку 2-НДФЛ нужно аннулировать
Отзывать справку нужно всегда, если документ был представлен по ошибке. К таким случаям можно отнести следующие:
  1. справка подана за несуществующего работника или сдана за одного и того же работника несколько раз;
  2. у физического лица не было в отчетном году доходов, облагаемых НДФЛ;
  3. после пересчета налоговых обязательств налоговая база по НДФЛ оказалась равной нулю;
  4. уплачивать налог с доходов по Налоговому кодексу РФ должен сам налогоплательщик, а не организация;
  5. справка отправлена в налоговую инспекцию, к которой не был прикреплен налоговый агент.
То есть аннулировать справку нужно во всех случаях, когда организация не является налоговым агентом по доходам физического лица. И здесь хотим обратить ваше внимание, что отмену справок не надо путать с ситуациями, когда в документ нужно внести изменения или уточнения. Например, из-за возврата переплаты по налогу, уточнения налоговой базы, налоговых вычетов, пересчета налога. При пересчете сумм налога нужно не аннулировать справку, а оформлять уточненную с прежним номером и новой датой.


Как уведомить инспекцию об отмене справки 2-НДФЛ

После того как вы поняли, что справка была сдана по ошибке, аннулировать ее нужно в кратчайшие сроки. Ведь на основе справок инспекция проверяет правильность уплаты налога, предоставления вычетов и т. д. А если платежи по НДФЛ в реальности и на бумаге не сойдутся, придется проводить сверку расчетов.

Срочная новость для всех бухгалтеров по зарплате: ФНС отследит упрощенцев, которые должны перейти на новые кассы с 1 июля . Читайте в журнале "Упрощенка"

Чтобы не доводить дело до такой ситуации, ФНС России предлагает обратиться в письменной форме в инспекцию с просьбой об аннулировании ошибочно представленной справки. Форма обращения произвольная, но ясно, что по нему инспекция должна иметь возможность идентифицировать как налогового агента, так и неправильную справку.

Поэтому ФНС просит в обязательном порядке указывать ИНН и КПП, а также наименование налогового агента, ФИО, дату рождения и ИНН физического лица, номер и дату справки о доходах, которая должна быть аннулирована. Если справка была сдана в электронном виде, дополнительно нужно написать имя файла. Кроме того, в обращении необходимо указать основания, по которым представленные ранее сведения о доходах должны быть аннулированы. Рассмотрим пример заполнения такого обращения.

Пример.  Аннулирование ранее поданной справки 2-НДФЛ

ООО «Восток» 26 марта 2015 года направило в ИФНС по месту учета справку о доходах сотрудника А.С. Павлова за 2014 год. 5 апреля бухгалтерия выяснила, что данный сотрудник был уволен в конце 2013 года и не получал от компании за 2014 год доходов, облагаемых НДФЛ. В день обнаружения ошибки бухгалтер составил обращение в налоговую инспекцию с просьбой аннулировать справку о доходах А.С. Павлова за 2014 год. Образец обращения представлен слева.

ООО «Вестел»

129758, Москва, Сретенский бульвар, 18.

Тел.: (499) 398-55-55

Факс: (499) 398-55-56

E-mаil: vestel1@vestel.ru

ОКП 029905871 ОГРН 1027749139795

ИНН 7717037782 КПП 671017097

Исх. № 184 от 05.04.2016

В ИФНС России № 3 по г. Москве

5 апреля 2016 года ООО «Вестел» ошибочно представило в ИФНС России № 3 по г. Москве справку 2-НДФЛ за 2015 год за физическое лицо, которое в 2014 году не получало от ООО «Вестел» доходов, облагаемых НДФЛ у налогового агента. Данное физическое лицо было уволено 12 декабря 2013 года в соответствии с приказом генерального директора № 259 от 12.12.2011. В связи с технической ошибкой при составлении справок формы 2-НДФЛ за 2014 год просьба аннулировать сведения о поданной за данное физическое лицо справке.

Сведения о поданной справке 2-НДФЛ:

— ФИО физического лица:

Павлов Александр Сергеевич

— Дата рождения физического лица:

16.08.1980

— ИНН физического лица:

730259874012

— Номер и дата справки 2-НДФЛ:

№ 59 от 26.03.2016

Генеральный директор                             Сергеев                                                    Г.К. Сергеев

                                                 

Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы читать дальше, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций и защитить авторские права редакции.

После регистрации у вас будет доступ ко всем материалам и сервисам на портале.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать файл
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.