Кассовая книга КО-4: как правильно вести в 2018 году

Сведения о движении наличных отражаются в 2018 году в кассовой книге по форме № КО-4. Кассовую книгу заполняют все организации независимо от применяемой системы налогообложения или их организационно-правовой формы. Предприниматели от ведения книги освобождены, но могут это делать по желанию.

Внимание: если в кассовой книге несвоевременно или не полностью отражены операции с наличными, налоговые инспекторы вправе оштрафовать организацию.

Штрафы за неведение кассовой книги по КоАП РФ составляют от 40 до 50 000 руб. для организаций.

1. Пример заполнения кассовой книги

2. Кассовая книга форма КО-4 бланк

Порядок заполнения кассовой книги

Книга КО-4 применяется для учета поступлений и выдач наличных денег организации в кассе. Книга должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью на последней странице, где делается запись "В этой книге пронумеровано и прошнуровано _______ листов". Общее количество прошнурованных листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации.

Каждый лист книги состоит из 2-х равных частей: одна из них (с горизонтальной линовкой) заполняется кассиром как первый экземпляр, вторая (без горизонтальных линеек) заполняется кассиром как второй экземпляр с лицевой и оборотной стороны через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными, они служат отчетом кассира и до конца операций за день не отрываются.

Записи кассовых операций начинаются на лицевой стороне неотрывной части листа после строки "Остаток на начало дня".

Кассовую книгу можно вести на бумаге или в электронном виде.

Листы кассовой книги на бумаге нумеруют, прошнуровывают и опечатывают на последней странице. Записи в такой книге делайте в двух экземплярах через копировальную бумагу. 

Ежедневно в конце рабочего дня кассир:

1. подсчитывает итог операций за день
2. определяет остаток денежных средств в кассе на начало следующего дня
3. передает в бухгалтерию отчет кассира (второй отрывной лист, который является копией записей в кассовой книге за день), приходные и расходные ордера

Если вы ведете кассовую книгу на компьютере, то в конце рабочего дня все листы книги нужно распечатать и завизировать.

Бухгалтер проверяет записи в кассовой книге и количество ордеров. А потом ставит свою подпись в кассовой книге, чтобы подтвердить получение отчета кассира и первичных документов.

Исправления в кассовой книге

В кассовую книгу можно вносить исправления. Для этого надо зачеркнуть неверные данные и вписать достоверную информацию. Подчистки в кассовой книге не допускайте. Каждое исправление должно быть заверено кассиром и главным бухгалтером или лицом, его заменяющим.