Как на УСН списать оплату проезда сотрудников до места работы и обратно

2024
Храмкин А. А.
директор Института госзакупок РАГС, председатель Ассоциации экспертов по госзакупкам
Компании, применяющие «упрощенку» с объектом доходы минус расходы, может списать расходы на проезд сотрудников до места работы и обратно. Но только если у сотрудников нет возможности добираться до работы общественным транспортом. Это главное условие, но не единственное.
Дело в том, что непосредственно такого вида расходов, как доставка сотрудников до места работы, пунктом 1 статьи 346.16 НК РФ не предусмотрено. Однако эти расходы можно учитывать по статье «Расходы на оплату труда», если в трудовой или коллективный договор вы включите положение о том, что работодатель оплачивает сотруднику расходы, возникающие при выполнении им своих трудовых обязанностей. Тогда эти траты будут обоснованными (подп. 6 п. 1 и п. 2 ст. 346.16, п. 25 ст. 255 НК РФ). Если же трудовые договоры уже заключены, то можно оформить дополнительное соглашение к ним, прописав положение о проезде.
Арбитры также отмечают, что расходы на доставку работников до места работы можно учесть, если это предусмотрено коллективным договором и использование общественного транспорта не позволяет вовремя добраться до места работы (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 15.03.2013 № А27-11302/2012).
При этом обратите внимание вот на что. С начислений за проезд работника к месту работы и обратно, рассматриваемых в качестве расходов на оплату труда, нужно платить НДФЛ и начислять страховые взносы (п. 3 ст. 217 НК РФ и п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Ведь законодательство не обязывает работодателя оплачивать проезд сотрудников к месту работы и домой. То есть такие траты не являются компенсацией, установленной законодательством, а значит, подлежат налогообложению в общем порядке.
Поэтому, возможно, для вашей фирмы будет и невыгодно учитывать стоимость доставки сотрудников до места работы в расходах по УСН. Поскольку это приведет к необходимости уплаты зарплатных налогов.


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подпишитесь на популярные статьи

      Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Упрощенка

      «Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса.

      Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи.

      Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в августе!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

      Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

      Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль