Ведение кассовых операций

21309
Храмкин А. А.
директор Института госзакупок РАГС, председатель Ассоциации экспертов по госзакупкам
«Упрощенцы» должны соблюдать правила ведения кассовых операций (п. 4 ст. 346.11 НК РФ). Эти правила установлены Положением о порядке ведения кассовых операций, утвержденным Банком России (от 12.10.2011 № 373-П). Документ не запрещает выдавать наличные деньги из кассы,  и также теперь не указывает цели, на которые можно потратить наличность.  Но  в пункте 2 Указания Банка России от 20.06.2007 № 1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя» (далее — Указание № 1843-У) прописаны цели, на которые можно расходовать наличную выручку. То есть оплачивать наличными разрешается далеко не все.
Узнайте самую важнаую и актуальную информацию по теме применения упрощенной системы налогообложения в 2014 году на семинаре 25 сентября в Москве.
Лектор – Н.А. Самкова
Посмотреть программу семинара и зарегистрироваться можно прямо сейчас!

Все о кассовых операциях в 2017 году:

Пригодится в работе:Сервис определения актуальных КБК. Все КБК в одном месте.

Наличные расчеты с контрагентами ограничены суммой 100 000 рублей

Пунктом 1 Указания ЦБ РФ от 20.06.2007 № 1843-У установлен предельный размер расчета наличными деньгами по одному договору, который составляет 100 000 руб. Данное ограничение распространяется на сделки, совершаемые:
  • между юридическими лицами;
  • юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями;
  • индивидуальными предпринимателями.
Получается, сумма наличных денег, передаваемая организации или индивидуальному предпринимателю по одному договору, не должна превышать 100 000 руб. Вроде бы все ясно. Тем не менее вопросы все же возникают.
Рассматриваемое ограничение касается обязательств по одному договору. При этом неважно, когда именно перечисляются наличные деньги: в течение одного дня, месяца, квартала, года или другого срока. Количество платежей также значения не имеет. Главное, чтобы общая сумма, уплачиваемая наличными по одной сделке, была в пределах 100 000 руб.
Представим такую ситуацию. Компания заключила договор аренды помещения с предпринимателем на 11 месяцев с ежемесячной арендной платой  в 24 тыс. рублей. Платежи предполагается осуществить наличными ежемесячно. Будет ли это нарушением? Да, так как общая сумма наличных платежей по одному договору,  через 5 месяцев, превышает 100 000 руб.
Еще один важный момент. Предположим, в течение одного дня расчеты производятся наличными с одной и той же организацией по трем договорам, каждый из которых заключен на сумму менее 100 000 руб. Однако общая сумма оплаты наличными по всем договорам превышает установленный лимит. В данном случае все действия правомерны. Как уже отмечалось, ограничение должно соблюдаться по каждому договору, и это требование выполняется – платеж по одной сделке не превышает 100 000 руб. А тот факт, что общая сумма выданной наличности больше указанного лимита, значения не имеет.
Иногда, желая уклониться от установленного лимита, компании заключают, к примеру, несколько дополнительных соглашений к основному договору, полагая, что это некие отдельные договоры и по каждому из них можно рассчитываться в пределах 100 000 руб. Но если общая сумма расчетов (по договору и по дополнительным соглашениям) превысит лимит, вы нарушите порядок работы с денежной наличностью и можете быть оштрафованы.
Стотысячное ограничение можно обойти, заключив с контрагентом несколько однородных договоров (к примеру, договор поставки на каждую отдельную партию товара), сумма каждого из которых не будет превышать установленный лимит расчетов наличными. Однако если цель "уклонение от лимита" будет слишком явной, вас все равно оштрафуют.
Так, в одном случае организация в один день заключила шесть (!) договоров займа по 100 000 руб. каждый и в тот же день выдала контрагенту наличные деньги по этим договорам. Неудивительно, что и налоговые органы, и суд посчитали, что формальное подписание нескольких договоров не свидетельствует о действительной воле сторон на заключение и исполнение самостоятельных договоров. Фактически стороны заключили одну сделку на общую сумму, превышающую установленный предел расчетов наличными деньгами (Постановление ФАС ВВО от 18.03.2008 по делу N А28-9126/2007-60/18).

На какие цели можно тратить наличные из кассы

Центробанк в Указании 1843-У прописал перечень целей, на которые можно тратить наличные деньги из кассы (п. 2 Указания) это - на заработную плату, иные выплаты работникам (в том числе социального характера), стипендии, командировочные расходы, на оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг, выплату за оплаченные ранее за наличный расчет и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги, выплату страховых возмещений.
Получается вот что. Если организация пожелает, к примеру, погасить займ полученный ранее от учредителя, ей придется действовать следующим образом:
  • сдать наличную выручку в банк;
  • снять с расчетного счета необходимую сумму на возврат займа по чеку;
  • оприходовать деньги в кассу;
  • только затем погасить займ.

Как правило о лимите применить к подотчетным лицам

Предельный размер расчета наличными должен соблюдаться подотчетными работниками при расчетах по договорам, заключаемым сотрудником от имени работодателя на основании доверенности, или по уже заключенным договорам с другими юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями. Об этом говорится в Письме ЦБ РФ от 04.12.2007 N 190-Т. В этом же документе отмечено, что требования п. 1 Указания N 1843-У не применяются в случае расходования подотчетных сумм при оплате услуг от имени самого сотрудника.

Когда соблюдать лимит не нужно

Установленный предельный размер расчета наличными деньгами распространяется на расчеты, производимые между организациями, индивидуальными предпринимателями, а также между компаниями и предпринимателями. При этом стоит отметить, что индивидуальные предприниматели должны придерживаться лимита, только если наличный платеж проводится по сделке, связанной с их предпринимательской деятельностью. Иными словами, если предприниматель тратит денежные средства на какие-то собственные, не связанные с бизнесом цели, то он вправе расплачиваться наличными без ограничений. Лимит кассы 2013.
Также нормы пункта 1 Указания не распространяются на расчеты хозяйствующих субъектов со своими сотрудниками, связанные с выдачей заработной платы, стипендий и иных выплат. Например, не будет правонарушения, если командированному работнику выданы 130 000 руб. под отчет, а он от своего имени оплатил ими товары (работы, услуги), необходимые для его личного потребления.
Не нужно соблюдать лимит и в том случае, если договор заключен от имени организации или индивидуального предпринимателя с физическим лицом, которое в качестве индивидуального предпринимателя не зарегистрировано.

Какие штрафы могут наложить на компанию, которая нарушила правила расчет наличными

Статьей 15.1 КоАП РФ установлена административная ответственность:
  • за расчеты наличными деньгами с другими организациями сверх установленного лимита;
  • неоприходование (неполное оприходование) в кассу денежной наличности;
  • несоблюдение порядка хранения свободных наличных денег;
  • накопление в кассе наличных денег сверх установленного лимита.
С должностных лиц и индивидуальных предпринимателей могут взыскать штраф в размере от 4000 до 5000 руб., а с организаций – от 40 000 до 50 000 руб. Заметим, приведенный перечень правонарушений является закрытым и оштрафовать за иное правонарушение по статье 15.1 КоАП РФ контролирующие органы не могут.
Главный вопрос, который интересует многие организации и предпринимателей: какая сторона признается виновной при расчетах наличными деньгами сверх установленного лимита? С одной стороны, в письме ЦБ РФ от 24.11.94 № 14-4/308 сказано, что меры ответственности применяются к тому контрагенту, который заплатил наличными по одному договору более 100 000 руб. И хотя приведенный документ уже не применяется, арбитражные суды, рассматривая подобные ситуации, как правило, приходят к аналогичному мнению (постановления ФАС Волго-Вятского округа от 26.11.2007 № А79-6155/2007, от 22.09.2008 № А79-1817/2008 и ФАС Поволжского округа от 03.12.2008 № А72-3587/2008). С другой – во избежание неприятностей принимать от покупателей и заказчиков наличные сверх установленного лимита мы также не советуем.
Обратите внимание: правонарушение, трактуемое по статье 15.1 КоАП РФ, не является длящимся, поэтому за него могут наказать лишь в течение двух месяцев с момента совершения (п. 1 ст. 4.5 КоАП РФ). Например, если ваша организация выплатила другой наличными по одному договору, скажем, 120 000 руб. год назад и проверок не было, то сейчас ее оштрафовать уже не смогут, нет оснований.
Читайте у наших коллег из журнала «Директор салона красоты» статью «Нужно ли владельцу салонного бизнеса документально подтверждать личные расходы?»

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

Журнал Упрощенка

«Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • • Новости для бухгалтеров на УСН
  • • Статьи по бухучету на УСН, отчетности в ФНС, зарплате
  • • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль