Как быть, если ФСС отказал в зачете социального пособия

7758
Храмкин А. А.
директор Института госзакупок РАГС, председатель Ассоциации экспертов по госзакупкам

Если вы сдали форму-4 ФСС, в которой отразили социальные пособия, а фонд не принял у вас данные расходы к зачету из бюджета, придется подать уточенный расчет. Подробнее о том, как это сделать, узнаете в статье.

Напомним, не принять ваши расходы ФСС может, если посчитает, что выплаты произведены:

  • на основании неправильно оформленных документов либо выданных с нарушением установленного порядка;
  • с нарушением законодательства РФ о социальном страховании;
  • без подтверждающих документов.

Получается, что в уточненном расчете вам не нужно показывать пособия, не принятые фондом. Соответственно и в бухгалтерском учете вам надо сторнировать указанные пособия. Отразите операцию следующими проводками:

ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию» КРЕДИТ 70

— сторнировано пособие, не принятое фондом соцстраха к зачету;

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 70

— списана сумма не принятого к зачету пособия за счет собственных средств страхователя.


В налоговом же учете вам никаких корректировок делать не придется, поскольку пособие, выплачиваемое за счет средств фонда, в расходы не включается. Правда, если у вас не приняли к зачету пособие по временной нетрудоспособности, то выплату за первые три дня болезни придется сторнировать и в налоговом учете. Ведь эту часть вы выплачиваете за свой счет и вправе принимать к «упрощенному» учету (подп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). А раз фонд пособие не принял, налоговики, скорее всего, не будут рассматривать данный расход обоснованным. В этом случае у вас может возникнуть обязанность подать уточненную декларацию по УСН, если пособие было начислено и выплачено в прошедшем году. Прежде чем представлять в инспекцию декларацию, не забудьте уплатить недоимку и пени.

Каждому работодателю нужно вести учет выплат, начисленных работникам, и относящимся к ним страховых взносов. Причем на каждое физическое лицо. Такое правило установлено пунктом 6 статьи 15 Закона № 212-ФЗ.

Для этого можно использовать карточку, форма которой приведена в совместном письме ПФР от 26.01.2010 № АД-30-24/691 и ФСС РФ от 14.01.2010 № 02-03-08/08-56П. Либо вести учет по форме, разработанной самостоятельно (письмо Минздравсоцразвития России от 11.02.2010 № 286-19).

Если вы обнаружили ошибки в расчете страховых взносов, исправления нужно вносить не только в бухгалтерский и налоговый учет, но и отражать в этих карточках.

На этом корректировка не заканчивается. Раз ваши пособия не приняты фондом, эти суммы уже не рассматриваются как пособия. А признаются обычными выплатами, сделанными в рамках трудовых отношений. И если ранее эти суммы страховыми взносами не облагались, то теперь взносы придется начислить (письмо Минздравсоцразвития России от 30.08.2011 № 3035-19). И не только в ФСС, но и в ПФР и ФФОМС.

Соответственно до того, как подать в фонд уточненную форму-4 ФСС, вам нужно уплатить недоимку, состоящую из двух сумм. Первая — это сами непринятые пособия в размере, зачтенном вами ранее в счет уплаты взносов. Вторая — страховые взносы, доначисленные с суммы непринятых пособий. На полную сумму недоимки начислите пени. Кроме того, с выплат придется исчислить НДФЛ. Это не касается только пособий по временной нетрудоспособности — с них вы и так должны были удержать этот налог (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подпишитесь на популярные статьи

      Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

      Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

      Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль