Как в форме 4-ФСС отражать сведения от аттестации рабочих мест

14650
Храмкин А. А.
директор Института госзакупок РАГС, председатель Ассоциации экспертов по госзакупкам

За полугодие 2013 года страхователи должны будут отчитаться по новой форме-4 ФСС 2013. Приказ Минтруда от 19.03.2013 № 107н об утверждении новой формы-4 ФСС Минюст зарегистрировал 22 мая. В новой форме появилась таблица 10, в которой нужно записывать сведения об аттестации рабочих мест и медосмотрах. О том, как заполнить новую таблицу, расскажем в этой статье.

В таблицу нужно будет вносить всего шесть чисел (для этого в ней предусмотрено шесть специальных граф), а именно:

  • общее количество рабочих мест (в графе 3);
  • количество аттестованных рабочих мест (в графе 4);
  • число работников, занятых на вредных и опасных работах (в графе 7);
  • сколько из них прошло обязательный медосмотр (в графе 8).

Кроме того, если отдельные рабочие места отнесены к классам опасности 3 или 4, то надо указать количество таких рабочих мест в двух специальных графах (графы 5 и 6). Еще две графы (1 и 2) не заполняются, так как являются элементами таблицы.

На практике большинство страхователей будет заполнять две из шести граф: об общем количестве рабочих мест и аттестованных рабочих местах. А в остальных писать нули. Ведь не во всех компаниях рабочие места отнесены к 3-му и 4-му классам опасности. И уж тем более не все работники должны проходить обязательные медицинские осмотры.

На основе этой таблицы ФСС будет рассчитывать размеры скидок или надбавок к страховому тарифу. Так что работодатель заинтересован в ее заполнении.

Методика расчета скидок и надбавок к страховым тарифам утверждена приказом Минтруда России от 01.08.2012 № 39н. Там есть сложная формула для расчета поправочных коэффициентов. Страхователю ее знать не обязательно — ведь рассчитывать страховой тариф за него будет ФСС. А вот что знать нужно, так это то, что информация об аттестации и медосмотрах напрямую влияет на размеры коэффициентов, которые применяются в этой формуле.

См. также: Какие рабочие места нужно аттестовывать, а какие нет: эксклюзивные разъяснения от Роструда >>>

Например, если на начало года страхователь провел аттестацию не всех рабочих мест, в следующем году ему придется платить взносы по повышенным тарифам. А то, насколько будет велика «прибавка», зависит от общего количества рабочих мест и мест, на которых проведена аттестация. То же самое относится и к обязательным медосмотрам — тарифы взносов возрастут для тех организаций, работники которых не прошли профосмотры (конечно, если это требуется по закону).

Для заполнения таблицы 10 расчета вы должны знать сведения об аттестации рабочих мест и по медицинским осмотрам. Эти сведения берутся из двух разных источников:

  • для аттестации — из сводных ведомостей результатов аттестации рабочих мест по условиям труда;
  • для медосмотров — из заключений медицинских комиссий.

После завершения аттестации аттестационная комиссия составляет документ под названием «Сводная ведомость результатов аттестации рабочих мест по условиям труда» (форма утверждена  приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 342н). В ней и будут содержаться сведения об аттестации, которые потребуются вам для того, чтобы можно было заполнить таблицу 10.

Что касается обязательных медосмотров, то они проводятся один раз в год или один раз в два года  — в зависимости от рода деятельности работника. Проходить обязательный медосмотр должны не все работники, а только те, которые заняты на специфических работах или контактируют с опасными средами. Их перечень утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н . При поступлении на такие работы соискатели должны пройти специальную комиссию в медучреждении. А затем проходить ее регулярно.

Комиссия выдает заключения. На основании этих заключений в таблице 10 расчета и ставится информация по медосмотрам.

Все сведения — как по аттестации, так и по профсмотрам — берутся из документов, действующих на начало текущего года.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подпишитесь на популярные статьи

      Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Упрощенка

      «Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса.

      Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи.

      Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в августе!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

      Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

      Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль