Как заполнить новую форму персонифицированной отчетности СЗВ-6-4

8584
Храмкин А. А.
директор Института госзакупок РАГС, председатель Ассоциации экспертов по госзакупкам

Постановление Правления ПФР от 28.01.2013 № 17п дополнило список форм персонифицированной отчетности новой формой СЗВ-6-4. Ее должны представлять абсолютно все работодатели, поскольку форма содержит информацию о заработке сотрудников, их страховом стаже и уплаченных пенсионных взносах. Подавать документ ежеквартально. А разобраться с нововведением поможет эта статья. Так же вы можете подробно ознакомиться с технологией составления бухгалтерской отчетности.

Форму нужно заполнять отдельно в отношении каждого работника, при этом не важно, по какому договору он работает — трудовому или гражданско-правовому. Разница лишь в том, что в специальных ячейках формы нужно будет обозначить тип договора. Форму можно условно разделить на пять разделов. А так же можете ознакомиться перейдя по ссылке ФСС за 4 квартал 2014г.



Заполнение сзв-6-4 2014

В первом разделе указываются реквизиты страхователя и данные работника (ФИО и страховой номер). Заполнить этот раздел не составит труда, поскольку все эти реквизиты вы так или иначе используете для заполнения других форм отчетности.

Второй раздел, как и остальные три, представлен в виде таблицы. Его заполняют все страхователи без исключения. В нем указывается сумма выплат работнику за три последних месяца отчетного периода. Причем выплаты нужно разделить на три части и показать в отдельных столбцах.

В одном столбце — полностью зарплату расчетного периода (то есть за текущий квартал, а не с начала года). В другом — суммы зарплаты за квартал, которые входят в базу для начисления взносов (до 568 000 руб.). А в третий — включить суммы зарплаты за квартал, которые превышают предельную базу в 568 000 руб.

И здесь нужно обратить внимание вот на какой момент. Некоторые «упрощенцы» платят взносы по пониженным тарифам (ч. 3.4 ст. 58 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Взносы уплачиваются только в ПФР по ставке 20%. Причем эта ставка применяется к зарплате, которая не превышает с начала года 568 000 руб. А с сумм превышения взносы льготникам платить вообще не нужно (ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Поэтому графу для отражения сумм, превышающих предельную базу по взносам, заполнять не придется. Поставьте в ней прочерк.

Третий раздел нужно заполнять лишь в отношении тех работников, которые из-за вредных условий труда выйдут на пенсию досрочно. Здесь указываются выплаты данным сотрудникам.

В четвертом разделе указываются сведения о начисленных и уплаченных пенсионных взносах за три месяца отчетного периода. Обратите внимание: здесь необходимо показать только взносы с зарплаты, не превышающей 568 000 руб. А взносы с суммы превышения не указываются. Кроме того, сюда нельзя включать взносы, уплаченные по дополнительным тарифам (2 или 4%) с зарплаты тех, кто занят на вредных работах. Объяснение такое: Пенсионный фонд РФ будет получать из форм СЗВ-6-4 в том числе информацию об уплаченных страховых взносах, которые идут на формирование пенсии застрахованного лица. А это некоторая часть тех взносов, которые работодатель платит с зарплаты до 568 000 руб. Страховые взносы, которые берутся с зарплаты свыше 568 000 руб. по обычным ставкам, а также взносы по дополнительным ставкам 2 и 4% полностью идут на текущие выплаты пенсионерам.

И последний, пятый раздел, который есть в новой форме отчетности.

В нем вы указываете период работы сотрудника за последние три месяца отчетного периода. И здесь обязательно нужно прописать начало и конец отчетного периода (то есть того квартала, за который сдается форма СЗВ-6-4). Если работник в отчетном периоде, например, уволился, в графе «Конец периода» необходимо поставить дату увольнения. А если устроился на работу не с начала отчетного периода, в графе «Начало периода» покажите дату трудоустройства. Если же отчетный период отработан полностью, в графе «Начало периода» формы за I квартал укажите 01.01.2013, в графе «Конец периода» — 31.03.2013, за II квартал — соответственно 01.04.2013 и 30.06.2013 и т. д.

Остальные графы пятого раздела заполняются только в особых случаях. Например, если работник трудится в районе Крайнего Севера, в графе «Территориальные условия» необходимо поставить специальный код. Коды для заполнения раздела прилагаются к постановлению Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п. Вы ими пользовались и ранее, например при заполнении формы СЗВ-1.

После того как вы заполнили формы СЗВ-6-4 на всех работников организации, сформируйте из них две отдельные пачки. В одну включите формы СЗВ-6-4, заполненные на работников, с которыми заключены трудовые договоры. А во вторую — формы СЗВ-6-4 на сотрудников, нанятых по гражданско-правовым договорам. На каждую сформированную таким образом пачку документов нужно составить опись по форме АДВ-6-5 (форма утверждена Постановлением Правления ПФР от 28.01.2013 № 17п).

На нашем сайте вы также можете прочитать все по теме годовой отчет в статье: «Годовая отчетность за 2014 год» 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подпишитесь на популярные статьи

      Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Упрощенка

      «Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса.

      Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи.

      Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в августе!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

      Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

      Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль