Пошаговая инструкция для расчета средней численности работающих

13478
Кузнецова Е. В.
эксперт журнала «Упрощенка»
Упрощенная система налогообложения предназначена прежде всего для небольших организаций и индивидуальных предпринимателей. А одним из критериев для определения размера предприятия является численность работающих. Применять УСН вправе только те организации и предприниматели, у которых средняя численность работающих за налоговый (отчетный) период не превышает 100 человек. Обратите внимание, что речь идет не просто о численности работающих на последнее число, а именно о средней численности.
Поэтому «упрощенцам» необходимо ежеквартально рассчитывать показатель средней численности работающих, чтобы узнать, не потеряно ли право на «упрощенку».
Кроме того, раз в год не позднее 20 января в налоговую инспекцию нужно представлять сведения о среднесписочной численности сотрудников за прошедший год (п. 3 ст. 80 НК РФ). Разберемся, как рассчитывать вышеупомянутые показатели.
Среднюю численность работников определяют по формуле:
Средняя численность работников
=
Среднесписочная численность работников
 +
Средняя численность внешних совместителей
+
Средняя численность работников, выполняющих работы по договорам гражданско-правового характера
Таким образом, для расчета показателя средней численности необходимо вначале определить три слагаемых, из которых он состоит. Обсудим, как их вычислить.

Подборку статей на тему "Среднесписочная численность":

Пригодится в работе: Сервис определения актуальных КБК. Все КБК в однмо месте.


Шаг № 1. Рассчитайте среднесписочную численность
Среднесписочная численность работающих за отчетный или налоговый период определяется как средний показатель на основании среднесписочной численности за каждый месяц. 

Срочно из редакции!

Дарим уютный плед и скидку 15% при подписке в августе Подписаться >>>


Вначале нужно узнать показатель среднесписочной численности за каждый месяц периода. Для этого можно воспользоваться следующей формулой:
Среднесписочная численность работников за месяц
 =
Среднесписочная численность сотрудников, работающих полный рабочий день
 +
Среднесписочная численность сотрудников, работающих неполный рабочий день
Показатель среднесписочной численности сотрудников, которые работают полный рабочий день, определить несложно. Достаточно просто сложить списочную численность работников за каждый день месяца и разделить на число календарных дней в месяце. Поясним, как считать списочную численность.
В списочную численность включаются наемные работники, заключившие трудовые договоры и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации. В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.
Среднесписочная численность работников, отработавших неполный рабочий день, вычисляется несколько сложнее. Вначале нужно выяснить общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками.
Показатель для каждого работника рассчитывают по следующей формуле:
Количество человеко-дней, отработанных сотрудником, занятым неполный рабочий день
=
Число отработанных часов работником, занятым неполный рабочий день
:
Нормативная продолжительность рабочего дня
Полученное количество человеко-дней, отработанных сотрудником, нужно умножить на число отработанных дней в месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок на работу по иным причинам (приходящиеся на рабочие дни по календарю) количество отработанных человеко-часов принимается равным показателю за предыдущий рабочий день. Далее можно вычислить среднесписочную численность работников, занятых неполный рабочий день:
Среднесписочная численность работников, занятых неполный рабочий день
=
Общее количество человеко-дней, отработанных всеми работниками, занятыми неполный рабочий день
:
Число рабочих дней в месяце
Сотрудники, работающие по сокращенному графику согласно законодательству или переведенные (без письменного согласия) на неполную рабочую неделю по инициативе администрации, учитываются в целых единицах. Показатели нормативной продолжительности рабочего дня даны в табл. 1.
Таблица 1. Показатели нормативной продолжительности рабочего дня
Количество рабочих часов в неделе
Продолжительность рабочего дня при пятидневной рабочей неделе (часы)
Продолжительность рабочего дня при шестидневной рабочей неделе (часы)
40
8
6,67
36
7,2
6
35
7
5,83
24
4,8
4
Шаг № 2. Определите среднюю численность внешних совместителей
Среднюю численность совместителей за месяц можно рассчитать в том же порядке, что и среднесписочную численность сотрудников, работающих неполный день. Только вместо сотрудников, работающих неполный день, нужно подставить количество совместителей и данные об отработанных ими часах. Формулы будут следующие:
Средняя численность внешних совместителей за месяц
=
Общее количество человеко-дней, отработанных всеми внешними совместителями
:
Число рабочих дней в месяце
Количество человеко-дней, отработанных внешним совместителем
=
Число отработанных часов внешним совместителем
:
Нормативная продолжительность рабочего дня
Затем показатели средней численности совместителей за каждый месяц суммируются и делятся на количество месяцев в отчетном (налоговом) периоде.
Шаг № 3. Вычислите среднюю численность работников, выполнявших обязанности по договорам гражданско-правового характера
Средняя численность работников, заключивших договоры гражданско-правового характера, определяется так же, как и среднесписочная численность (шаг № 1). Эти работники учитываются как целые единицы в течение всего срока действия договора независимо от даты выплаты вознаграждения. За выходной или праздничный день принимают то же количество работников, что и за предыдущий рабочий день. Сложив общее количество работающих по договорам за каждый день, разделите на число дней в месяце, и вы узнаете среднюю численность за месяц. А сложив средние показатели за каждый месяц и разделив их на количество месяцев в периоде, легко определить среднюю численность за период.
Обратим ваше внимание на некоторые нюансы. Если договор гражданско-правового характера заключил работник, с которым оформлен и трудовой договор, то считать этого работника второй раз не нужно. Ведь его уже учли при определении среднесписочной численности. Не включаются в расчет средней численности работающих по договорам гражданско-правового характера:
  • индивидуальные предприниматели, выполнявшие какие-либо работы или оказывающие услуги и получившие вознаграждение;
  • лица, с которыми заключены авторские договоры на передачу имущественных прав.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подпишитесь на популярные статьи

      Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Упрощенка

      «Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса.

      Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи.

      Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в августе!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

      Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

      Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль