Можно ли учесть в расходах стоимость проезда к месту проведения отпуска, оплаченную северянам

577
Синицына В. А.
Эксперт журнала «Упрощенка»

Бюджетные организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, должны один раз в два года оплачивать проезд своим работникам в пределах территории Российской Федерации к месту проведения отпуска и обратно (ст. 325 ТК РФ).

Совсем недавно Конституционный суд РФ указал, что работник коммерческой организации также вправе рассчитывать на компенсацию (постановление КС РФ от 09.02.2012 № 2-П). Потому что, по мнению суда, гарантия, предусмотренная Трудовым кодексом , должна распространяться на всех работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Получается, что оплачивать дорогу в отпуск и обратно должны не только бюджетные, но и коммерческие организации, а также работодатели — индивидуальные предприниматели.

Размер, условия и порядок выплаты компенсации коммерческие организации должны установить в коллективных или трудовых договорах. При этом у работников должна быть возможность провести отпуск за пределами районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей. Отметим, что воспользоваться этой льготой могут не только работники, но и их неработающие члены семьи (неработающий муж или жена, а также проживающие вместе с работниками несовершеннолетние дети). Кроме того, эта категория сотрудников также вправе рассчитывать на оплату стоимости провоза багажа до 30 килограммов.

Выплаченную компенсацию «упрощенцы» в таких регионах вправе учесть в расходах на оплату труда (подп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 и п. 7 ст. 255 НК РФ). При этом надо позаботиться о документах, подтверждающих обоснованность затрат (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Таковыми могут быть проездные билеты, багажные квитанции, чеки АЗС на оплату бензина при использовании личного транспорта и т. д.

Отметим, что стоимость проезда, которую оплатили работникам организации, расположенные в районах Крайнего Севера, не облагается страховыми взносами, перечисляемыми во внебюджетные фонды (подп. 7 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Для справки

Организации Крайнего Севера вправе учесть в расходах оплаченную работникам стоимость проезда к месту проведения отпуска. Эта сумма не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Что касается НДФЛ, то не облагаемые этим налогом выплаты перечислены в статье 217 НК РФ. И в ней нет норм, которые освобождали бы от НДФЛ стоимость проезда к месту проведения отпуска. Такое мнение высказано в письмах Минфина России от 21.10.2011 № 03-04-06/6-281 и от 05.04.2011 № 03-04-05/6-224 . Тем не менее в связи со сложившейся судебной практикой финансовое ведомство разрешило не облагать данные выплаты НДФЛ.

Отдельно следует сказать о ситуации, когда работник проводит отпуск за границей. В этом случае в расходах можно признать только затраты на оплату проезда в пределах РФ до пересечения государственной границы (письма Минфина России от 18.10.2010 № 03-03-06/1/651 и от 12.04.2010 № 03-03-06/2/72). Стоимость перевозки по территории России до места пересечения границы можно узнать из справки, выданной транспортной компанией. Указанная сумма также не облагается НДФЛ и взносами на обязательное страхование (письмо Минфина России от 03.11.2010 № 03-04-06/6-263).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подпишитесь на популярные статьи

      Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

      Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

      Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль