Как подсчитать расходы по загранкомандировке, если деньги выданы в рублях

2716

Как подсчитать расходы по загранкомандировке, если деньги выданы в рублях

Перед поездкой за границу сотрудник получает аванс. Как правило, организация выдает деньги в рублях, а валюту сотрудник покупает в банке самостоятельно. Поэтому после возвращения из поездки он должен составить авансовый отчет, приложив к нему документы, подтверждающие расходы. Форма авансового отчета № АО-1 утверждена постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55 . 

Если аванс выдавался в рублях, то на лицевой стороне авансового отчета все показатели нужно записать в рублях.


Производственный календарь на 2017 год поможет бухгалтерам планировать свою деятельность в 2017 году. Скачайте или распечатайте.

Суть вопроса

Если расходы оплачены в валюте, которую сотрудник купил самостоятельно, то в авансовом отчете они отражаются в рублях после пересчета по курсу, который указан в справке о покупке валюты.

По поводу показателя «Израсходовано» нужны пояснения. В рассматриваемом случае расходы оплачены в валюте, а записи о них нужно сделать в рублях. Дело в том, что строка 1а лицевой стороны и графы 6 и 8 оборотной стороны заполняются в валюте, только если она была выдана организацией. Это разъяснено в Указаниях по заполнению авансового отчета , утвержденных постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55 . 

Поскольку траты были в валюте, их нужно пересчитать в рубли и расчет приложить к авансовому отчету. При этом нужно использовать тот курс, по которому работник приобретал валюту для загранкомандировки. Разумеется, курс валюты нужно подтвердить справкой о ее покупке. Если же у работника по каким-то причинам такой справки нет, придется пересчитывать расходы по официальному курсу ЦБ РФ, установленному на дату утверждения авансового отчета. Такие разъяснения содержатся в письме ФНС России от 21.03.2011 № КЕ4-3/4408 , а также в письме Минфина России от 31.03.2011 № 03-03-06/1/193 . 

Отметим, что письма адресованы плательщикам налога на прибыль, однако использовать их можно и «упрощенцам», так как порядок определения командировочных расходов одинаков. Поскольку сотрудник приобретает валюту самостоятельно, скорее всего, у него будет дополнительный расход в виде комиссии банка. Организация обязана возместить работнику все расходы, связанные с командировкой, и комиссию следует отразить на оборотной стороне авансового отчета отдельной строкой.

После этого нужно вычислить общую сумму расходов и указать ее на лицевой стороне авансового отчета в строке «Израсходовано» в рублях. Далее все как обычно. Отметим, что если у сотрудника осталась неиспользованная валюта, то возвращать ему деньги необходимо в рублях. Для этого придется поменять валюту обратно на рубли.

Обратите внимание

Все расходы, учитываемые при УСН, должны быть оплачены, документально подтверждены и обоснованны (п. 2 ст. 346.17, п. 2 ст. 346.16 и п. 1 ст. 252 НК РФ).

Несколько слов об учете расходов. Командировочные расходы указаны в подпункте 13 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ, поэтому их можно отразить в налоговой базе по УСН. Согласно пункту 3 статьи 346.18 НК РФ расходы, оплаченные в валюте, учитываются в рублях после пересчета по курсу ЦБ РФ на дату осуществления. Однако в данном случае организация оплачивала расходы не в валюте, а в рублях, ведь сотрудник-то получал рубли. Поэтому в учет включаются суммы, пересчитанные по курсу покупки валюты и указанные на обороте авансового отчета. Правда, расходы работника в виде комиссии за покупку валюты, а также потери, связанные с обратным обменом валюты в рубли, не указаны в подпункте 13 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ. Поэтому они не относятся к командировочным. И учесть их в налоговой базе при упрощенной системе не удастся.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подпишитесь на популярные статьи

      Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Упрощенка

      «Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса.

      Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи.

      Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в августе!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

      Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

      Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль