Расходы на проезд во время командировки

«Упрощенцы» имеют право учитывать командировочные расходы (в том числе и расходы на проезд) согласно подпункту 12 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ. При этом в пункте 1 статьи 252 НК РФ сказано, что все учитываемые расходы должны быть обоснованны, то есть экономически оправданны (ссылка на статью 252 есть в пункте 2 статьи 346.16 НК РФ).

В ситуации, когда работник живет в одном городе, а место его службы — в другом, может оказаться, что отправить такого работника в командировку из дома не только удобно для работника, но и выгодно работодателю, поскольку и билет на проезд может стоить дешевле, и время будет сэкономлено. С целью подтверждения экономической оправданности затрат вам необходимо документально обосновать выгоду, которую работодатель получает при выезде работника к месту командировки из места жительства и при возвращении обратно (составить документ, предписывающий работнику направиться в командировку именно из города, где он проживает, с целью сокращения расходов).

Аналогичная ситуация рассмотрена в письме Минфина России от 03.02.2010 № 03-03-06/1/41. По мнению Минфина, расходы на проезд учесть можно, если они экономически обоснованны, при этом проверять обоснованность расходов обязаны налоговые органы. Отметим, что письмо адресовано плательщикам налога на прибыль, однако изложенные выводы интересны и «упрощенцам», так как состав командировочных расходов они учитывают в том же порядке (ссылка на статью 264 дана в пункте 2 статьи 346.16 НК РФ).

Другие вопросы раздела:

• Перечень расходов «упрощенцев»
• Курсовые разницы при продаже валюты
• Учет расходов на автозапчасти
• Покупка программного обеспечения по лицензии
• Расходы на переоборудование автомобиля
• Учет расходов на доставку охранников
• Замена асфальтового покрытия
• Страхование гражданской ответственности при реализации туристского продукта
• Если имущество не является амортизируемым
• Расходы на доставку газеты
• Учет арендной платы
• Расходы на проезд во время командировки

Другие разделы:

Право на применение УСН |  «Переходные» вопросы |  УСН и ЕНВД |  Отдельные виды доходов |  Отдельные виды расходов |  Порядок учета расходов |  Про НДС |  Порядок уплаты налогов (взносов) и возврата излишне уплаченных сумм |  Убытки и минимальный налог |  Отчетность |  Трудовые отношения. «Зарплатные» вопросы |  Дивиденды |  Бухгалтерский учет |  Регулирование деятельности организаций и индивидуальных предпринимателей |  Налоговый контроль |  Прочие вопросы | 

Развернутый список