Когда нужен акт выполненных работ

366

Вопрос

Фирма один заказала сделать косметику по своей рецептуре, и соответственно готовую продукцию получить, в которой стоимость заложена. это и услуга и продажа товара. акт нужен или нет?

Ответ

Если организациями заключен договор подряда на изготовление продукции по заказу, нужно выставить акт выполненных работ. Оформлять товарную накладную в этом случае не нужно, поскольку она используется при передаче товара по договору купли-продажи.

1.Статья: Акт выполненных работ: зачем нужен и как оформить

Елена Ромашкина, эксперт журнала «Бухгалтерия ИП»

Для оформления отношений с контрагентами индивидуальный предприниматель составляет ряд обязательных документов, которые в случае разногласий помогут доказать правоту той или иной стороны. В этой статье мы поговорим об одном из таких документов — акте выполненных работ.

Прежде всего скажем, что такое акт выполненных работ (оказанных услуг). Под актом понимается документ, подтверждающий факт выполнениязаказа, предусмотренного условиями предварительно заключенного договора или соглашения. Как видно из данного определения, актвыполненных работ (оказанных услуг) имеет существенное значение в договорных отношениях. Этим документом исполнитель подтверждает, что выполнил работу, оказал услугу. На основании акта выполненных работ(оказанных услуг) исполнитель вправе требовать оплату. Далее мы рассмотрим случаи, когда необходимо составлять указанный документ.

Когда составляют акт выполненных работ(оказанных услуг)

Действующим законодательством обязательное составление акта предусмотрено только в двух случаях:

В то же время специалисты финансового ведомства отмечают, что составление акта выполненных работ (оказанных услуг) необходимо, если это предусмотрено гражданским законодательством или самим договором. Об этом — письма Минфина России от 13.11.2009 № 03-03-06/1/750от 20.08.2007 № 03-03-06/1/576 и от 30.04.2004 № 04-02-05/1/33.

При заключении договора купли-продажи или поставки акт выполненных работ (оказанных услуг) составлять однозначно не требуется. Здесь его заменяет товарная накладная (форма № ТОРГ12).*

А вот при заключении индивидуальным предпринимателем договора на оказание каких-либо услуг или выполнение работ составить акт будет совсем не лишним. Поясним почему.

После выполнения работы (оказания услуги), определенной договором, индивидуальный предприниматель — исполнитель должен выдавать своим заказчикам документ, который подтверждает факт выполнения работ (оказания услуг). Таким документом, как правило, выступает акт выполненных работ (оказанных услуг).

При этом акт выполненных работ (оказанных услуг) нужен не только заказчику, но и самому исполнителю. Ведь он будет являться подтверждением исполнения обязательств по качеству, срокам и объемам работ, поставленных перед исполнителем в договоре. Согласованный с заказчиком акт служит неким гарантом отсутствия внезапного возникновения претензий, которые могли бы привести к разбирательствам в суде.

Еще одной целью составления акта выполненных работ (оказанных услуг) является получение оплаты от заказчика. Чаще всего при заключении договора предусматривают определенные условия оплаты. Например, в договоре может быть указано: «Заказчик обязуется оплатить работув течение 15 календарных дней после подписания акта выполненныхработ». Таким образом, после подписания акта выполненных работисполнитель уже точно знает, в течение какого времени ему поступят денежные средства.

Кроме того, составление акта выполненных работ (оказанных услуг)необходимо и для целей налогового учета. Ведь показатели для расчета налоговой базы берутся из первичных документов. А акт выполненныхработ (оказанных услуг) как раз и является таким документом.

Следовательно, можно сделать вывод, что составление акта выполненных работ (оказанных услуг) хоть и не обязательная процедура, но очень необходимая. Причем как для одной, так и для другой стороны договора.

Далее рассмотрим порядок оформления акта выполненных работ (оказанных услуг).

* Форма № ТОРГ-12 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132.

 

2.Статья: Передача результата работ

Предмет договора – заказчик поручает, а исполнитель принимает на себя обязательство передать систему подогрева наполнителей бетона и воды согласно техническому заданию заказчика. Какими документами оформить такую передачу?

Отвечает
С.М. Рюмин,
управляющий партнер ООО «КАФ “ИНВЕСТАУДИТТРАСТ”»

Из вопроса следует, что по заданию заказчика исполнитель изготовил для него некое оборудование – систему подогрева наполнителей бетона и воды. При этом данное оборудование должно обладать определенными техническими свойствами, отвечающими техзаданию заказчика. Эти отношения сторон регулируются главой 37 «Договор подряда» ГК РФ. По общему правилу приемка выполненных работ по договору подряда оформляется актом или иным документом, удостоверяющим приемку ( п. 2 ст. 720п. 4 ст. 753 ГК РФ).* При составлении акта необходимо принимать во внимание требования к первичным учетным документам, которыми оформляются хозяйственные операции. Перечень обязательных реквизитов, порядок утверждения, составления и исправления первичных документов содержатся в статье 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Стороны могут заранее согласовать форму такого акта, утвердив ее в качестве приложения к договору. Оформления накладной (например, товарной накладной по форме № ТОРГ-12) при этом не требуется. Поскольку указанная форма используется при передаче товарапо договору купли-продажи или поставки*. Положения пункта 2 статьи 720 ГК РФ позволяют сторонам предусмотреть для приемки работ и иной документ. Однако при приемке результата работ важно зафиксировать не только передачу определенного количества имущества, но и его соответствие условиям техзадания, отразить результаты проведенных испытаний и т. п. Форма накладной принципиально не подходит для этих целей, поэтому рекомендую в данном случае оформить именно акт приемки работ.

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы станете заполнять декларацию по УСН за 2016 год?

  • в программе 1С 57.78%
  • в Программе Главбух: учет и отчетность 1.27%
  • в программе Инфо-Предприятие 1.9%
  • в программе БухСофт 4.44%
  • в других бухгалтерских программах 20.95%
  • заполню без программы, скачав бланк на компьютер 10.79%
  • от руки заполню бумажную декларацию 2.86%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 7 351 статье, свежим новостям, консультациям экспертов, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи, новости, образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль