Какие документы оформляються для командировки сотрудника

79

Вопрос

Если с этого года документооборот не обязателен на командировку кроме т-9, то что тогда писать в графе основание, тк с целью и есть основание поездки, а в графе основание?

Ответ

В форме Т-9 Оформлять служебное задание при направлении сотрудника в командировку не обязательно (постановление Правительства РФ от 29 декабря 2014 г. № 1595). Если организация не оформляет служебные задания для командированных сотрудников, то данную строчку заполнять не нужно

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Ситуация: Какие документы нужно оформить для командировки сотрудника

Перед тем как направить сотрудника в командировку, нужно оформить соответствующий приказ (п. 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Приказ можно составить по формам № Т-9* или № Т-9а либо по самостоятельно разработанной форме. Документ должен подписать руководитель организации или уполномоченный им сотрудник, например, заместитель.

Следует учесть, что самостоятельно разработанную форму приказа могут использовать не только коммерческие организации, но и организации госсектора. Подробнее об этом см. Вправе ли организации госсектора применять самостоятельно разработанные формы кадровых документов.

Такие правила установлены разделом 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, частью 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.

Совет редактора: оформлять для командированного сотрудника служебное задание и командировочное удостоверение с 8 января 2015 года стало не обязательно (постановление Правительства РФ от 29 декабря 2014 г. № 1595). Однако спешить отказываться от служебного задания мы бы не рекомендовали.*

Служебное задание полезно не столько для проверяющих, сколько для самого бизнеса, чтобы через полгода не пришлось вспоминать, чем закончилась поездка и какие решения по ней были приняты. При необходимости унифицированную форму служебного задания, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, можно доработать, удалив из нее лишние графы и добавив необходимые, или вовсе переделать эту форму в отчет в произвольной форме, где сотрудник по-прежнему будет кратко фиксировать итоги служебной поездки. Для оформления служебного задания и командировочного удостоверения можно также руководствоваться ранее действовавшими правилами.*

Пример направления сотрудника в командировку

Менеджер коммерческого отдела А.С. Кондратьев направлен в командировку с целью проведения переговоров по заключению договора поставки оборудования.

На основании решения руководителя организации сотрудник службы персонала оформил приказ.

2. Форма: Приказ о направлении сотрудника в командировку

 

Унифицированная форма № Т-9


Утверждена постановлением Госкомстата России


от 5 января 2004 года № 1

 
  Код
  Форма по ОКУД 0301022
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» по ОКПО

0000000


0

наименование организации    
     
   

Номер


документа

Дата


составления

 
  ПРИКАЗ 1/к-11 15.01.2015  
 

(распоряжен


ие)

     
 

о направлении работника в


командировку

 
Направить в командировку:

Табельный


номер

Кондратьева Александра Сергеевича 006
фамилия, имя, отчество
 
коммерческий отдел
структурное подразделение
 
менеджер
должность (специальность, профессия)
 
Россия, г. Пенза, ООО «Торговая фирма "Гермес"»
место назначения (страна, город, организация)
 
 
 
 
 
сроком на 8   календарных дней
 
с « 15 " января 20 15 г. по « 22 " января 20 15 г.
   
с целью ведения переговоров по заключению договора поставки оборудования  
   
   
   

Командировка за счет


средств

ООО «Альфа»  
  указать источник финансирования  
   
Основание (документ, номер, дата):

служебное задание о направлении сотрудника в


командировку от 12.01.2015 № 5р*

 
  служебное задание, другое основание, указать  
   
   
   

Руководитель


организации

Генеральный


директор

      А.В. Львов  
  должность   личная подпись   расшифровка подписи  
   

С приказом


(распоряжением)


работник ознакомлен

  Кондратьев « 15 » января 20 15 г.  
    личная подпись                
                                                                               

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы станете заполнять декларацию по УСН за 2016 год?

  • в программе 1С 59.89%
  • в Программе Главбух: учет и отчетность 1.1%
  • в программе Инфо-Предприятие 2.2%
  • в программе БухСофт 4.95%
  • в других бухгалтерских программах 18.13%
  • заполню без программы, скачав бланк на компьютер 12.09%
  • от руки заполню бумажную декларацию 1.65%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 7 351 статье, свежим новостям, консультациям экспертов, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи, новости, образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль