Имеет ли право на получение пособия по временной нетрудоспособности, сотрудница имеющая статус временного пребывания

110

Вопрос

Как сделать отчет 4-ФСС за 1 квартал 2015 г. В январе 2015 г была принята на работу гражданка Украины, которая подала документы на гражданство РФ. В феврале, марте 2015 имеет больничный лист, который рассчитан из минималки. Как заполнить правильно форму 4 ФСС с учетом начислений пособий по больничному листу этой гражданке. Как отразить в разделе 1 табл 3? 

Ответ

Если иностранная сотрудница имеет статус временно или постоянно проживающей (разрешение на временное проживание или вид на жительство), она имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Больничное пособие отражается в таблицах 1, 2 и 3 раздела I формы 4-ФСС за I квартал 2015 года. В частности, сумма больничного пособия отражается по строке 2 таблицы 3 раздела 1. Пример заполнения формы 4-ФСС представлен в рекомендации № 2 в полном ответе.

Если иностранная сотрудница имеет статус временно пребывающей в России, больничное пособие ей полагается, только если организация уплачивала за нее взносы в ФСС России в течение минимум шести месяцев до того месяца, когда наступил страховой случай. Такая норма действует, начиная с 2015 года. Поэтому, если иностранная сотрудница, имеющая статус временно пребывающей, работает в организации только с января 2015 года, пособие ей не положено. Соответственно, в форме 4-ФСС выплата пособия в этом случае не отражается.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1.Рекомендация: Кому выплачивать больничное пособие

Кому положено пособие

Право на больничное пособие (пособие по временной нетрудоспособности) имеют:*

Иностранцам, временно пребывающим в России, больничные пособия также полагаются. Но только если страхователь уплачивал за них взносы в ФСС России в течение минимум шести месяцев до того месяца, когда наступил страховой случай*. Такой порядок предусмотрен статьей 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

2.Рекомендация: Как составить и сдать расчет взносов на обязательное социальное страхование и страхование от несчастных случаев (форма 4-ФСС)

Раздел I

В разделе I отразите данные, связанные с расчетами по взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.*

По строке 15 укажите расходы на цели обязательного социального страхования, которые были понесены с начала расчетного периода, с разбивкой по месяцам. Данный показатель должен соответствовать показателю строки 15 таблицы 2 формы 4-ФСС (п. 7.13 Порядка, утвержденного приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59).

Таблица 2

В таблице 2 укажите сведения о социальных пособиях и выплатах, начисленных застрахованным лицам (сотрудникам) за счет средств ФСС России. При этом в графе 5 таблицы нужно выделить суммы, источником которых являются средства федерального бюджета. Расшифровку этих сумм (кроме оплаты четырех дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами) приведите в таблице 5.*

Суммы больничных пособий, начисленных организацией за счет собственных средств за первые три дня нетрудоспособности, в таблицу 2 не включайте.

Это следует из положений пунктов 9–9.13 и 22.3 Порядка, утвержденного приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59.

По строке 1 таблицы 2 укажите количество случаев, дней, за которые выплачивалось пособие, и сумму самого пособия. В этой графе расходы отражаются нарастающим итогом с начала отчетного периода*. Строку 2 заполните только при выплате пособий внешнему совместителю.

По строке 15 отразите итоговую сумму. Ее вы получите, сложив строки 1357891213 и14 данной таблицы.

Таблица 3

В таблице 3 рассчитайте базу для начисления страховых взносов. При этом укажите совокупный доход сотрудников за отчетный период, а также сумму выплат, не облагаемых страховыми взносами.*

Информацию о доходах сотрудников и необлагаемых выплатах формируйте по данным бухучета. Кроме того, можно использовать сведения, отраженные в индивидуальных карточках.

По строке 1 таблицы 3 отразите выплаты, которые начислены гражданам нарастающим итогом с начала года.

По строке 2 отразите суммы, которые не облагаются страховыми взносами. Полный перечень таких сумм указан в статье 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.*

По строке 4 укажите базу для начисления страховых взносов. Определить ее можно, если вычесть из строки 1 строки 2 и 3 данной таблицы.

Строку 5 таблицы 3 заполняют аптечные организации и предприниматели, имеющие лицензии на фармацевтическую деятельность.

Строку 6 таблицы 3 заполняют организации, которые производят выплаты за исполнение трудовых обязанностей членам экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов.

Строку 7 таблицы 3 заполняют предприниматели, которые применяют патентную систему налогообложения и привлекают наемный персонал. Исключение составляют предприниматели, которые:

  • сдают в аренду недвижимость, принадлежащую им на праве собственности;
  • занимаются розничной торговлей через торговые залы или торговые места;
  • оказывают услуги общепита.

По строке 8 укажите сумму выплат иностранцам, временно пребывающим в России (кроме граждан государств, входящих в Евразийский Экономический Союз).

Это следует из положений пунктов 10–10.8 Порядка, утвержденного приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59.

Таблица 3.1

В таблице 3.1 отразите данные об иностранцах, временно пребывающих в России (с расшифровкой по каждому человеку и с указанием его ИНН, СНИЛС и гражданства). Обратите внимание: сведения об иностранцах – высококвалифицированных специалистах, а также гражданах государств, входящих в Евразийский Экономический Союз, в этой таблице не отражаются.

В таблице 3.1 нужно привести сведения по всем иностранцам, выплаты которым в отчетном периоде облагались страховыми взносами. Если одной страницы для отражения необходимых данных не хватило, составьте таблицу на нескольких листах.

Это следует из положений пункта 11 Порядка, утвержденного приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59.

Пример заполнения формы 4-ФСС. Организация применяет общую систему налогообложения и уплачивает страховые взносы по основному тарифу 2,9 процента*

Организация применяет общую систему налогообложения и начисляет взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по основному тарифу 2,9 процента. Поэтому при заполнении титульного листа формы 4-ФСС бухгалтер указал шифр страхователя – 071/00/00.

По состоянию на 1 января 2015 года организация имела задолженность перед ФСС России по взносам на обязательное социальное страхование и по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний за декабрь 2014 года в размере соответственно 1300 руб. и 90 руб.

За I квартал 2015 года выплаты сотрудникам составили 148 000 руб., в том числе:

– за январь – 50 000 руб.;
– за февраль – 48 000 руб.;
– за март – 50 000 руб.

В феврале, помимо зарплаты, одному из сотрудников было начислено больничное пособие в размере 2000 руб., в том числе за счет ФСС России – 980 руб. Количество дней нетрудоспособности, оплаченных фондом, составило три дня.*

Расчет взносов на обязательное социальное страхование за I квартал 2015 года представлен в таблице.

За I квартал 2015 года Совокупный доход, руб. Необлагаемые выплаты, руб. Облагаемая база, руб. Тариф страховых взносов, % Сумма страховых взносов, руб.
Январь 50 000 50 000 2,9 1450
Февраль 50 000 2000 48 000 2,9 1392
Март 50 000 50 000 2,9 1450
Итого за I квартал 150 000 2000 148 000 2,9 4292

За I квартал 2015 года организация перечислила в бюджет ФСС России взносы в следующих размерах:

  • в январе – 1300 руб. (взносы уплачены 14 января – за декабрь 2014 года);
  • в феврале – 1450 руб. (взносы уплачены 13 февраля – за январь 2015 года);
  • в марте – 412 руб. (1392 руб. – 980 руб.) (взносы уплачены 13 марта – за февраль 2015 года);

Взносы за март 2015 года в сумме 1450 руб. были перечислены в апреле (т. е. во II квартале 2015 года).

При составлении расчета за I квартал 2015 года по строке 16 Таблицы 1 указываются суммы взносов, фактически перечисленных в фонд за период с 1 января по 31 марта включительно (с помесячной разбивкой за январь–март) (письмо ФСС России от 23 мая 2011 г. № 14-03-09/04-1286).

Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний рассчитаны по тарифу 0,2 процента (1 класс профессионального риска согласно Классификации видов экономической деятельности по классам профессионального риска):

За I квартал 2015 года Совокупный доход, руб. Необлагаемые выплаты, руб. Облагаемая база, руб. Тариф страховых взносов, % Сумма страховых взносов, руб.
Январь 50 000 50 000 0,2 100
Февраль 50 000 2000 48 000 0,2 96
Март 50 000 50 000 0,2 100
Итого за I квартал 150 000 2000 148 000 0,2 296

За I квартал 2015 года взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний перечислены в следующих размерах:

  • в январе – 90 руб. (взносы уплачены 14 января – за декабрь 2014 года);
  • в феврале – 100 руб. (взносы уплачены 13 февраля – за январь 2015 года);
  • в марте – 96 руб. (взносы уплачены 13 марта – за февраль 2015 года);

Состояние расчетов с ФСС России по взносам на обязательное социальное страхование, больничное пособие, расчетную базу и сумму начисленных страховых взносов бухгалтер отразил в таблицах 1, 2 и 3 раздела I формы 4-ФСС за I квартал 2015 года.*

Состояние расчетов с ФСС России по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, расчетную базу и сумму начисленных страховых взносов бухгалтер отразил в таблицах 6 и 7раздела II формы 4-ФСС за I квартал 2015 года. При этом бухгалтер вычел из базы для расчета взносов сумму больничного пособия, которое не облагается страховыми взносами (п. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Несчастных случаев на производстве в организации не было. Мероприятия по профилактике травматизма и профзаболеваний не финансировались. Иностранных сотрудников нет. Поэтому таблицы3.1 раздела I и 89 раздела II формы 4-ФСС бухгалтер не заполнял.

В I квартале 2015 года организация провела специальную оценку условий труда. В таблицу 10 бухгал

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Вы сверили взносы?

  • Да, с инспекцией 12.12%
  • Да, с фондом 28.79%
  • Да, с инспекцией и фондом 10.61%
  • Нет, сверку еще не проводили 48.48%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

«Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль