Должен ли подписывать работник какой либо документ о неразглашении конфиденциальной информации

60

Вопрос

Должен ли подписывать работник имеющий доступ к электронной почте организации какой либо документ о неразглашении конфиденциальной информации, содержащейся в письмах.

Ответ

Это зависит от того, установлено ли такое условие в локальных актах организации (например, в Положение о коммерческой тайне) или в трудовом договоре с этим сотрудником. То есть этот вопрос регулируется на локальном уровне.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» версия для упрощенки.

Статья: Обязательные условия договора

В первую очередь в трудовом договоре следует указать фамилию, имя и отчество работника, сведения о его документах, наименование и ИНН работодателя, сведения о лице, подписывающем договор от лица работодателя, а также место и дату заключения договора. Кроме того, обязательными для трудового договора являются такие условия (ст. 57 ТК РФ):

— место работы;

— дата начала работы;

— наименование должности (специальности, профессии);

— характеристика условий труда, компенсации и льготы;

— режим труда и отдыха (если он отличается от общепринятого);

— условия оплаты труда;

— виды и условия социального страхования.

Прокомментируем некоторые из них.

Место работы. Зафиксируйте, где именно будет трудиться работник: в офисе, на складе, в производственном цеху и т. п. Если это обособленное подразделение, то укажите также адрес помещения, где будет работать новый сотрудник. Приведем пример формулировки: «Место работы Работника — склад промышленных товаров, принадлежащий работодателю и находящийся по адресу: г. Валдай, ул. Комсомольская, д. 18».

Условия оплаты труда. Укажите размер тарифной ставки или оклада работника, а также поощрительных выплат (премий, доплат и т. п.), если они предусмотрены системой оплаты труда. Формулировка может быть следующей: «Должностной оклад Работника составляет 45 000 (Сорок пять тысяч) руб. в месяц. За выполнение квартального плана по продажам Работнику полагается премия в размере, предусмотренном положением о премировании».

Режим труда и отдыха. Данный пункт, как мы уже сказали, необходимо прописывать в договоре, если условия отличаются от общепринятых. Напомним, что общепринятым считается следующий режим работы: пять дней в неделю по восемь часов работы в день. Любой другой режим стоит отразить в договоре. Например, таким образом: «Работнику устанавливается график неполного рабочего времени: три дня в неделю по шесть рабочих часов».

Также можно указать условия об испытательном сроке, неразглашении тайны,* обязанности работника отработать после обучения и т. д.

Если договор заключается на определенный срок, то он также должен быть зафиксирован. Срочный договор оформляют, если сотрудница ушла в декрет, а на ее место нужен работник. Или требуется провести сезонные работы, а человека, который их выполнил бы, в штате нет. Полный исчерпывающий перечень ситуаций, когда заключают срочный договор, приведен в статье 59 ТК РФ. Если срок не указан, договор считается бессрочным.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Вы сверили взносы?

  • Да, с инспекцией 12.09%
  • Да, с фондом 31.87%
  • Да, с инспекцией и фондом 8.79%
  • Нет, сверку еще не проводили 47.25%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

«Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль