Обязательно ли вводить должность кассира в штатное расписание?

1060

Вопрос

В новой организации в штатном расписании числятся два работника: директор и глав.бухгалтер. Кассира нет, кассовые операции ведутся наличными деньгами, обязательно ли вводить должность кассира в штатное расписание? должен ли и может ли глав.бухгалтер подписывать кассовые документы за кассира и нужно ли оформить какие то документы и какие? Большое спасибо!

Ответ

Должность кассира нужно ввести в штатное расписание.

Действующий кассовый порядок не содержит запрета на то, чтобы главный бухгалтер в компании одновременно выполнял обязанности кассира. Такие обязанности могут быть реализованы через совмещение должностей (внутреннее совместительство). Не забудьте только, что с кассиром (исполняющим его обязанности главным бухгалтером) должен быть оформлен договор о материальной ответственности.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Еще три «можно» для главбуха

1. Быть кассиром. Действующий кассовый порядок не содержит запрета на то, чтобы главный бухгалтер в компании одновременно выполнял обязанности кассира* (п. 4 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).

Материал доступен в ВИП – версии БСС «Система Главбух»

«Может ли главный бухгалтер на малом предприятии быть одновременно и кассиром? Не привлечет ли это к фирме ненужное внимание контролеров?..»

Владимир Панков, г. Санкт-Петербург

Нет, Владимир, вам нечего опасаться. Главный бухгалтер может одновременно быть и кассиром организации.

Служебные обязанности главного бухгалтера определены в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37. Вышеназванный документ также устанавливает круг обязанностей кассира. В случае если главному бухгалтеру приходится брать на себя по требованию руководителя иные функции, то в силу статей 60, 60.1, 60.2, 151 Трудового кодекса такие обязанности могут быть реализованы через совмещение должностей (внутреннее совместительство). Если штатное расписание малого предприятия не предусматривает единицы кассира, главный бухгалтер может совмещать эти должности на основании приказа руководителя организации (п. 36 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного письмом ЦБР от 04.10.93 № 18).

Не забудьте только, что с кассиром (исполняющим его обязанности главным бухгалтером) должен быть оформлен договор о материальной ответственности*.

Материал доступен в ВИП – версии БСС «Система Главбух»

Шаг №2. Составьте приказ о совмещении должностей

Теперь, когда согласие работника на временное замещение вы закрепили на бумаге, составьте приказ о совмещении должностей* (см. образец ниже). В нем отразите, кто и на какой срок будет замещать штатного кассира, опять же размер доплаты, порядок приема-передачи дел и ревизии кассы.

Шаг №3. Заключите договор о материальной ответственности с временным кассиром*

Тут сразу обратим ваше внимание: с этого года заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности как с кассиром, так и с замещающим его работником необязательно (!). Такого требования нет в новом Положении о порядке ведения кассовых операций № 373-П. Но мы все же советуем вам оформить названный договор с тем, кто будет заменять кассира. И с самим кассиром тоже, если договор о материальной ответственности вы с ним прежде не подписали. Ведь в случае недостачи в кассе без этой бумаги вы не сможете взыскать с него полную сумму ущерба. Возместить удастся лишь в пределах среднемесячного заработка провинившегося. Так установлено статьей 241Трудового кодекса РФ.

Договор о полной матответственности с временным кассиром заключите на тот срок, пока кассир будет в отпуске.

  1. Статья: Главбухом можно быть и без диплома
  2. Статья:Главбух и кассир в одном лице – не запрещенный «прием»
  3. Статья: Что предпринять, если надо заменить кассира на время его отпуска
  4. Рекомендация: Как составить штатное расписание

Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации (ст. 57 ТК РФраздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Кто обязан составлять

В Трудовом кодексе РФ не сказано, что штатное расписание должно быть в каждой организации. Однако нет и документов, отменяющих практику его составления. При этом есть веские аргументы в пользу оформленияштатного расписания:

  • штатное расписание позволяет определиться с количеством сотрудников, необходимых организации, денежными суммами на их содержание и со структурой самой организации;
  • штатное расписание может подтвердить обоснованность применения льгот по налогам и отнесения расходов на себестоимость продукции (работ, услуг, затрат).*

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы станете заполнять декларацию по УСН за 2016 год?

  • в программе 1С 57.27%
  • в Программе Главбух: учет и отчетность 1.76%
  • в программе Инфо-Предприятие 1.76%
  • в программе БухСофт 5.29%
  • в других бухгалтерских программах 18.94%
  • заполню без программы, скачав бланк на компьютер 12.33%
  • от руки заполню бумажную декларацию 2.64%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 7 351 статье, свежим новостям, консультациям экспертов, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи, новости, образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль