Как определить заработок за расчетный период для оплаты больничного пособия

17

Вопрос

На нашем предприятии будет проверка ФСС. Стала проверять больничные листы за предыдущие года. Сотрудница устроилась на предприятие 15.06.2011 года. Страховой стаж на момент сдачи больничного листа составил 2 года 04 мес. Больничный лист с 11.02.2013г. по 15.02.2013г., то есть 5 календарных дней. Бухгалтер произвела следующий расчет по больничному листу: Зарплата за 2011 год на предприятии с июня по декабрь составила 110978,00. Т.к. с января по май сотрудница не предоставила с другого места работы справку о зарплате и написала заявление, что при расчете просит учитывать минималку, бухгалтер эти месяцы рассчитал по МРОТ. Зарплата за 2012 год с января по декабрь составила 215622,00. То есть получилось так: 110978,00 (зарплата за     7 мес.)+5205*1,15*5мес (МРОТ на 2013г.+районный коэффициент)=140906,75+215622,00=356528,75 итого. Расчет среднего заработка для пособия по временной нетрудоспособности в 2013 году, если сотрудником отработан не полный год, производился данным образом? Или же в данном случае учитывать МРОТ вообще не нужно? И можно приложить правовые документы по данному вопросу?

Ответ

Эксперты Системы Главбух

Ваш вопрос от 26.09.2016«На нашем предприятии будет проверка ФСС. Стала проверять больничные листы за предыдущие года. Возник вопрос, помогите разобраться.
Сотрудница устроилась на предприятие 15.06.2011 года. Страховой стаж на момент сдачи б/листа составил 2 года 04 мес. Больничный лист с 11.02.2013г. по 15.02.2013г., то есть 5 к/дней.
Бухгалтер произвела следующий расчет по больничному листу:
З/плата за 2011 год на предприятии с ИЮНЯ по декабрь составила 110978,00. Т.к. с января по май сотрудница не предоставила с другого места работы справку о з/пл. и написала заявление, что при расчете просит учитывать минималку, бухгалтер эти месяцы рассчитал по МРОТ. З/плата за 2012 год с января по декабрь составила 215622,00. То есть получилось так: 110978,00 (з/пл.за 7 мес)+5205*1,15*5мес (МРОТ на 2013г.+районный коэф.)=140906,75+215622,00=356528,75 итого
Вопрос: Расчет среднего заработка для пособия по временной нетрудоспособности в 2013 году, если сотрудником отработан не полный год, производился данным образом? Или же в данном случае учитывать МРОТ вообще не нужно? И можно приложить правовые документы по данному вопросу? Спасибо.»

 

Расчет пособия предыдущим бухгалтером произведен неверно.

В заработок сотрудницы за 2011-2012г. бухгалтер должна была включить фактически начисленные этой сотруднице выплаты, которые облагались страховыми взносами. Т.е. 326 600,00 рублей (110978,00+215622,00). Это прямо предусмотрено п.2 ст.14 Закона от 29.12.2006 №255-ФЗ. При этом Законом не предусмотрено увеличение фактических выплат на заработок из МРОТ, если в каких-либо месяцах у работника нет заработка, либо он неизвестен работодателю.

Расчет пособия из МРОТ предусмотрен исключительно в двух случаях:

- если в расчетном периоде у застрахованного лица не было заработка;

- если заработок сотрудницы за месяц оказался меньше МРОТ на дату открытия больничного листка.

Т.е. после определения суммы фактического заработка за 201-2012гг. бухгалтер должна была сравнить фактический заработок сотрудницы с заработком из МРОТ - 124 920 рублей. (5205 рублей х 24 месяца). Поскольку фактический заработок больше заработка, исчисленного из МРОТ, дальнейшие расчеты необходимо было производить из фактического заработка. Т.е. сумма пособия должна была составить: 326 600 рублей / 730 х 60% х 5 календарных дней = 1342,19 руб.

Получается, что пособие этой работнице было выплачено в завышенном размере.

Обоснование
(Цветом выделена информация, которая поможет Вам принять правильное решение)

Из рекомендации
 

В каком порядке рассчитать больничное пособие

Чтобы рассчитать сумму больничного пособия, которую работодатель должен выплатить сотруднику, определите:
1) расчетный период;
2) заработок сотрудника за расчетный период;
3) средний дневной заработок сотрудника;
4) страховой стаж сотрудника;
5) предельный размер пособия;
6) итоговую сумму больничного пособия.

Такой порядок расчета применяйте вне зависимости от причины нетрудоспособности (болезнь самого сотрудника, члена его семьи, бытовая травма, несчастный случай на производстве и т. д.). Также не имеет значения применяемая система налогообложения.

Это следует из статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

 

Из рекомендации
 

Как определить заработок за расчетный период для оплаты больничного пособия

После того как вы определили расчетный период, вычислите заработок, исходя из которого надо рассчитывать больничное пособие.

Что включать в заработок и исключать из него

В заработок включите все выплаты за расчетный период, с которых платили взносы в ФСС России (ч. 2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

Соответственно, все выплаты, которые не облагаются страховыми взносами, надо исключить из общей суммы заработка сотрудника за расчетный период (ч. 2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). В частности, это:

  • государственные пособия;
  • законодательно установленные компенсационные выплаты сотрудникам;
  • материальная помощь, не превышающая 4000 руб. в год на одного человека.

Полный перечень освобождаемых от страховых взносов выплат приведен в статье 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

 

Из рекомендации
 

Как определить предельные значения среднего дневного заработка и больничного пособия

 

Минимальный размер среднего дневного заработка

Помимо максимального предела заработка есть минимальный размер среднего дневного заработкадля расчета больничного пособия. Применяйте минимальный размер:

  • если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка;
  • если заработок сотрудника за месяц оказался меньше МРОТ, установленного на дату открытия больничного листка.

В таком случае минимальный среднемесячный заработок за расчетный период принимайте равным 1 МРОТ. А заработок за расчетный период (24 месяца) рассчитайте по формуле:

Минимальный заработок за расчетный период = МРОТ (на дату открытия больничного листка) × 24 месяца


Минимальный средний дневной заработок определяйте по формуле:

Минимальный размер среднего дневного заработка = МРОТ (на дату открытия больничного листка) × 24 месяца : 730 дн.

 


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы станете заполнять декларацию по УСН за 2016 год?

  • в программе 1С 18.18%
  • в Программе Главбух: учет и отчетность 0%
  • в программе Инфо-Предприятие 0%
  • в программе БухСофт 18.18%
  • в других бухгалтерских программах 27.27%
  • заполню без программы, скачав бланк на компьютер 27.27%
  • от руки заполню бумажную декларацию 9.09%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 7 351 статье, свежим новостям, консультациям экспертов, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи, новости, образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль