Бухучет в некоммерческой организации

61

Вопрос

В данный момент МКД входит в состав Управляющей компании. При проведении очно-заочного голосования собственники выбрали способ управления своим домом создание своего ТСН. Организационно-правовая форма частная. С чего начинается бухгалтерский учет в новом ТСН? Какие документы управляющая компания должна передать по отделившемуся от них МКД, какие документы необходимо потребовать от управляющей компании? Долги жильцов по квартплате как отразятся на балансе вновь созданного Товарищества собственников недвижимости?

Ответ

Эксперты Системы Главбух

Ваш вопрос от 23.09.2016«В данный момент МКД входит в состав Управляющей компании. При проведении очно-заочного голосования собственники выбрали способ управления своим домом создание своего ТСН. Организационно-правовая форма частная. В связи с этим возникают вопросы: 1. - С чего начинается бухгалтерский учет в новом ТСН?; 2. - какие документы управляющая компания должна передать по отделившемуся от них МКД, какие документы необходимо потребовать от управляющей компании?; 3. - долги жильцов по квартплате как отразятся на балансе вновь созданного Товарищества собственников недвижимости?»

 

1. Бухгалтерский учет в ТСН(некоммерческая организация) строится на тех же принципах, что и бухучет в коммерческих организациях, лишь с некоторыми особенностями, о которых подробно изложено ниже. В частности, это возможность не применять отдельные ПБУ и возможность применять упрощенную форму ведения бухучета. Что касается начала учета, то как и в любой некоммерческой организации сначала составляется смета доходов и расходов на соответствующий отчетный период. В Вашем случае первым отчетным периодом будет период с даты создания ТСН до 31.12.2016 г. После этого устанавливается размер членских взносов, а также размер «кварплаты» и начинается сбор с соответствующим отражением на счетах бухучета.

2. В соответствии с п. 10 ст. 162 ЖК РФ управляющая компания за 30 дней до прекращения договора управления многоквартирным домом обязана передать техническую документацию на многоквартирный дом и иные связанные с управлением таким домом документы.

3. Долги жильцов по кварплате никак не отразятся на балансе ТСН, поскольку это долги перед предыдущей управляющей компанией в рамках существовавшего ранее договора управления многоквартирным домом. Управляющая компания впоследствии вправе требовать эти долги с собственников.

Обоснование
(Цветом выделена информация, которая поможет Вам принять правильное решение)

1. Из рекомендации

 

Бухучет в некоммерческой организации (далее – НКО) строят на основании тех же нормативно-правовых актов, что и для коммерческих структур. Есть лишь несколько особенностей. Подробно о том, как применять в НКО действующие ПБУ, какие из них необязательны и можно ли вести учет упрощенно, вы узнаете из этой рекомендации.*

ПБУ для НКО

Среди ПБУ есть те, которые для любых НКО необязательны. И есть положения, которые могут не применять лишь отдельные категории некоммерческих организаций.*

Абсолютно любые НКО могут не применять в работе ПБУ, перечисленные в таблице ниже.

Название ПБУ, которые необязательны для всех НКО Основание
ПБУ 7/98 «События после отчетной даты» П. 1 ПБУ 7/98
ПБУ 11/2008 «Информация о связанных сторонах» П. 1 ПБУ 11/2008
ПБУ 12/2010 «Информация по сегментам» П. 1 ПБУ 12/2010
ПБУ 13/2000 «Учет государственной помощи» П. 1 ПБУ 13/2000
ПБУ 16/02 «Информация по прекращаемой деятельности» П. 1 ПБУ 16/02
ПБУ 17/02 «Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы» П. 1 ПБУ 17/02
ПБУ 20/03 «Информация об участии в совместной деятельности» П. 1 ПБУ 20/03
ПБУ 23/2011 «Отчет о движении денежных средств» П. 1 ПБУ 23/2011

НКО, которые не ведут предпринимательскую деятельность, вправе не применять:

  • ПБУ 9/99 «Расходы организации»;
  • ПБУ 10/99 «Доходы организации».

Но заметьте: если НКО хотя бы разово продает товары (работы, услуги, имущественные права), получает банковские проценты, то применять эти два ПБУ она обязана. Это следует из абзаца 2 пункта 1 ПБУ 9/99 и абзаца 2 пункта 1 ПБУ 10/99.

НКО, которые вправе вести бухучет упрощенно, могут не применять: ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда»;

  • ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы»;
  • ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль».

Так прописано в пункте 2.1 ПБУ 2/2008, пункте 3 ПБУ 8/2010 и пункте 2 ПБУ 18/02.

Упрощенные способы бухучета в НКО

Многие некоммерческие организации вправе применять упрощенные способы учета. Просто потому, что они НКО (подп. 2 п. 4 ст. 6 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Но исключения все же есть.*

Вот перечень НКО, которым запрещено вести упрощенный учет:

  • НКО на обязательном аудите, то есть созданные в форме фондов;
  • жилищные и жилищно-строительные кооперативы;
  • кредитные потребительские кооперативы, включая сельскохозяйственные кредитные потребительские кооперативы;
  • микрофинансовые организации;
  • политические партии, их региональные отделения или иные структурные подразделения;
  • коллегии адвокатов, адвокатские бюро и юридические консультации;
  • адвокатские и нотариальные палаты;
  • НКО, выполняющие функции иностранного агента. Их список есть на сайте Минюста России.

Эти исключения прописаны в пункте 5 статьи 6 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Как применять ПБУ НКО на упрощенном способе учета

Некоммерческие организации, которые вправе вести учет упрощенно, применяют обязательные для них ПБУ с особыми оговорками. Разобраться с каждым ПБУ будет проще по таблице ниже.*

Название Особенности применения для НКО Основание
ПБУ 1/2008 «Учетная политика»

Последствия изменений учетной политики можно отражать перспективно.

Можно предусмотреть ведение бухучета без метода двойной записи

П. 6.1 и 15.1 ПБУ 1/2008
ПБУ 9/99 «Доходы организации» Признавать выручку можно по мере поступления денежных средств от покупателей (заказчиков), то есть применять кассовый метод учета доходов и расходов П. 12 ПБУ 9/99
ПБУ 10/99 «Расходы организации» Если выручку признавать кассовым методом, то и расходы тоже. То есть признавать их после погашения задолженности П. 18 ПБУ 10/99
ПБУ 15/2008 «Учет расходов по займам и кредитам» Все расходы по займам можно признавать в составе прочих расходов П. 7 ПБУ 15/2008
ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений»

Последующую оценку всех финансовых вложений можно делать в том же порядке, что и для вложений, по которым текущая рыночная стоимость не определяется. То есть отражать их в учете и отчетности по первоначальной стоимости.

Также можно решить не отражать обесценение финансовых вложений в бухучете, когда его трудно рассчитать. Каких-либо критериев оценки трудности нет, поэтому бухгалтер может опираться на свое профессиональное мнение и решить сам, отражать обесценение или нет

П. 19 ПБУ 19/02
ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» Существенные ошибки прошлого года, выявленные после утверждения годовой отчетности по нему, можно исправить в текущем. Используйте счет 91 «Прочие доходы и расходы». Ретроспективный пересчет не понадобится П. 14 ПБУ 22/2010

 

2. Из статьи журнала «Упрощенка» № 9, Сентябрь 2015Что такое упрощенный бухучет и зачем он нужен

Организации, относящиеся к субъектам малого предпринимательства, могут вести бухгалтерский учет в упрощенном виде. Что это означает на практике? Стоит ли отказываться от традиционного бухучета и начинать пользоваться данным послаблением? Полезно ли оно? На такие вопросы недавно ответил Минфин России, выпустив информацию № ПЗ-3/2015. И сегодня мы представляем эти пояснения вашему вниманию.*

Что такое упрощенный бухучет и кто может его вести
Вопрос Ответ
Что представляет собой упрощенный бухучет Упрощенный бухучет — это освобождение организаций от некоторых бухгалтерских обязанностей на законных основаниях (от каких именно — см. в таблице ниже)
Кто может вести бухучет в упрощенном виде Бухучет в упрощенном виде вправе вести субъекты малого предпринимательства и некоммерческие организации (ч. 4 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Исключение составляют фирмы, перечисленные в пункте 5 статьи 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Например, организации, отчетность которых подлежит обязательному аудиту. А также жилищные и жилищно-строительные кооперативы. Они не могут вести учет в упрощенном виде. Также не могут вести упрощенный бухучет МУПы и ГУПы, поскольку они не относятся к субъектам малого предпринимательства, несмотря на то что могут применять УСН*
Обязательно ли малым организациям вести бухучет в упрощенном виде Вести бухучет в упрощенном виде — это право, а не обязанность организации. Поэтому, если вы не хотите никаких упрощений в учете, можете вести обычный традиционный бухучет

* О том, какие фирмы относятся к субъектам малого предпринимательства, подробно рассказано в статье "Субъектов малого предпринимательства стало больше. Вы среди них?" данного номера журнала.

Какие поблажки предусматривает упрощенный бухучет
Поблажки Пояснение
Актуально для всех «упрощенцев» — субъектов малого предпринимательства
Можно сократить рабочий план счетов

При традиционном бухучете вы вправе утвердить свой рабочий план счетов, включив в него только те счета, которые вам необходимы.

А при упрощенном бухучете рабочий план счетов можно сделать еще меньше, упразднив некоторые счета (п. 3 информации Минфина России № ПЗ-3/2015). Например, вы вправе отражать все затраты, связанные с производством и продажей (счета 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44), на счете 20 «Основное производство». Все товары и готовую продукцию (счета 41 и 43) — на счете 41 «Товары». Задолженности (счета 62, 71, 73, 75, 76, 79) — на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Денежные средства в банках (счета 51, 52, 55, 57) — на счете 51 «Расчетные счета». Капитал (счета 80, 82, 83) — на счете 80 «Уставный капитал». А финансовые результаты (счета 90, 91, 99) — на счете 99 «Прибыли и убытки».

Правда, насколько это будет удобно — решать вам. Возможно, вы выберете традиционный план счетов, чтобы иметь возможность раздельно отражать различные затраты или задолженности, а не сводить все в «одну кучу»

Разрешено вести бухучет с применением упрощенных регистров-ведомостей

Формы упрощенных регистров-ведомостей закреплены приложениями 2—11 к Рекомендациям, утвержденным приказом Минфина России от 21.12.98 № 64н (далее — Рекомендации). Применяя их, сумму по любой хозяйственной операции фиксируйте одновременно в двух ведомостях: в одной — по дебету счета с указанием кредитуемого счета, в другой — по кредиту счета с отражением дебетуемого счета.

В конце месяца накопленную в ведомостях информацию обобщайте в шахматной ведомости. А после того как «шахматка» составлена, дебетовые и кредитовые обороты из нее перенесите в оборотную ведомость.

Подробнее о том, как вести бухгалтерский учет с применением упрощенных регистров, мы рассказали в журнале «Упрощенка», 2015, № 6

Считать доходы и расходы можно кассовым методом даже в бухучете

Вообще в бухгалтерском учете традиционным является метод начисления. При нем доходы и расходы признаются независимо от их оплаты. Вместе с тем субъекты малого бизнеса вправе вести учет кассовым методом (п. 20 Рекомендаций, п. 5 информации Минфина России № ПЗ-3/2015). В таком случае выручку можно отражать после получения денежных средств от покупателей и заказчиков. А расходы — после оплаты (п. 12 ПБУ 9/99 «Доходы организации» и п. 18 ПБУ 10/99 «Расходы организации»). То есть по аналогии с кассовым методом налогового учета при УСН.

Однако на практике кассовый метод бухучета может быть неудобным. Поскольку он менее информативен. Ведь при его использовании в балансе не будет данных о дебиторской задолженности. А расходы можно отразить в отчете о финансовых результатах только при условии, что они оплачены.

Соответственно все равно бухгалтеру придется вести подробный аналитический учет по счетам расчетов с дебиторами и кредиторами. В противном случае анализировать текущую деятельность и планировать работу фирмы будет проблематично.

Кроме того, кассовый метод не избавит вас полностью от расхождений между бухгалтерским и налоговым учетом. Ведь перечень затрат, которые можно учесть при «упрощенке», ограничен (ст. 346.16 НК РФ). А в бухгалтерском учете фиксируются абсолютно все траты

Актуально для всех «упрощенцев» — субъектов малого предпринимательства
Разрешено не проводить переоценку основных средств и нематериальных активов

По общему правилу коммерческие фирмы должны проводить переоценку основных средств и нематериальных активов не чаще одного раза в год (п. 15 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», п. 17 и 22 ПБУ 14/07 «Учет нематериальных активов» и п. 7 и 8 информации Минфина России № ПЗ-3/2015). При этом в ходе переоценки пересчитывается первоначальная стоимость объекта и сумма начисленной амортизации так, чтобы его остаточная стоимость была близка к текущей рыночной цене. Сумма дооценки включается в добавочный капитал организации, уценки — в прочие расходы.

Соответственно, если вы откажетесь от переоценки, вам не придется выполнять дополнительную работу и заполнять лишние документы

Можно не переоценивать финансовые вложения

При обычном бухучете фирма должна переоценивать финансовые вложения, например ценные бумаги, по рыночной стоимости на каждую отчетную дату (п. 20 ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений»). В таком случае результаты переоценки отражаются как уменьшение или увеличение первоначальной стоимости. Положительная или отрицательная разница включается в прочие доходы или расходы организации.

Таким образом, воспользовавшись данным преимуществом, вы можете вообще не переоценивать финансовые вложения (п.10 информации Минфина России № ПЗ-3/2015)

Можно не начислять резервы на оплату отпусков и выплату вознаграждений по итогам года

При традиционном бухучете организации должны в конце года создавать оценочные обязательства на следующий год (ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы»). В частности, начислять резерв на выплату отпускных и вознаграждений по итогам года на основании запланированных показателей. Затем в течение года начисленные резервы списываются на расходы по мере оплаты отпусков или вознаграждений.

При упрощенном бухучете вы можете не создавать резервы. А начисленные отпускные и вознаграждения разрешается сразу включать в расходы (п.11 информации Минфина России № ПЗ-3/2015)

Допускается относить все проценты по займам на прочие расходы

По общему правилу проценты, уплаченные при приобретении основных средств или нематериальных активов, должны включаться в их первоначальную стоимость (п. 7 ПБУ 15/2008 «Учет расходов по займам и кредитам»). А во всех остальных случаях проценты относятся на прочие расходы.

При упрощенном бухучете вы можете все уплаченные проценты по займам и кредитам включать в состав прочих расходов (п. 13 информации Минфина России № ПЗ-3/2015)

Можно учитывать доходы и расходы по договору строительного подряда в обычном порядке

В ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда» предусмотрен особый порядок учета доходов и расходов при строительстве. В частности, бухучет ведется отдельно по каждому договору. А выручка признается по мере готовности объектов или исходя из суммы расходов.

При упрощенном бухучете разрешается доходы и расходы по договору строительного подряда учитывать в порядке, предусмотренном для обычных доходов и расходов (ПБУ 9/99, ПБУ 10/99 и п. 6 информации Минфина России № ПЗ-3/2015)

Разрешается исправлять прошлогодние ошибки без пересчета показателей отчетности

В общем случае порядок исправления ошибок прошлого года, обнаруженных после утверждения отчетности, зависит от того, существенная эта ошибка или нет. При этом критерии для отнесения ошибок к существенным устанавливает сама организация. Так, если ошибка существенная, ее исправляют в текущем году. А в отчетности за этот год пересчитывают показатели прошлых периодов (п. 9 ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности»).

При несущественных ошибках корректировать показатели отчетности не нужно. Возникшая прибыль или убыток отражается в финансовых результатах текущего года (п. 14 ПБУ 22/2010).

Так вот, при упрощенном бухучете вы можете все ошибки исправлять как несущественные (п. 22 информации Минфина России № ПЗ-3/2015). То есть списывать их в прочие доходы и расходы в месяце обнаружения

Сдавать бухотчетность можно по упрощенным формам

Упрощенные формы бухотчетности закреплены в приложении 5 к приказу Минфина России от 02.07.2010 № 66н. Они включают в себя укрупненные показатели активов, обязательств и финансовых результатов организации (п. 17 информации Минфина России № ПЗ-3/2015). И позволяют отражать все показатели отчетности свернуто. Например, в упрощенном балансе не нужно по разным строкам фиксировать основные средства и доходные вложения в материальные ценности — как в обычной отчетности. Их можно отразить по одной строке «Материальные внеоборотные активы». А отчет о финансовых результатах позволяет не расписывать отдельно себестоимость продаж, коммерческие и управленческие расходы. Их разрешено отражать по одной строке как расходы по обычной деятельности. Однако заполнить упрощенные бланки у вас получится только в том случае, если вы знаете, как оформлять отчетность по общим формам. Если базовых знаний нет, то могут быть затруднения с составлением простых бланков.

Подробно о том, как составить бухгалтерскую отчетность по упрощенным формам и какие показатели в ней можно обобщить, мы рассказали в журнале «Упрощенка», 2013, № 1

Актуально только для малых организаций, которые совершают не более 30 операций в месяц
Вести бухучет можно без оформления регистров

По общему правилу информацию из первичных документов надо систематизировать в бухучете в специальных регистрах. В каких именно — фирмы решают самостоятельно. Например, зачастую для этих целей оформляют оборотно-сальдовые ведомости. Однако фирмам с небольшим числом хозяйственных операций от составления таких регистров можно вообще отказаться. В таком случае все хозяйственные операции нужно будет вместо регистров отражать в Книге учета фактов хозяйственной деятельности, делая одновременно записи по дебету и кредиту счетов (п. 4 информации Минфина России № ПЗ-3/2015 и п. 22 Рекомендаций). Форма этой Книги есть в приложении 1 к Рекомендациям.

Наряду с Книгой для учета расчетов по оплате труда с работниками и НДФЛ придется вести ведомость учета зарплаты по форме № В-8, она утверждена приложением 10 к Рекомендациям.

Более детально о том, как вести бухучет без применения регистров, мы рассказали в журнале «Упрощенка», 2015, № 6

Актуально только для микропредприятий*
Бухучет можно вести без двойной записи В таком случае учет разрешается вести без использования бухгалтерских счетов, дебета и кредита. Все операции вносятся в одну тетрадь или книгу. Указывается, приход это или расход. Однако составить отчетность при таком способе учета будет гораздо сложнее, чем если бы применялся метод двойной записи. Поскольку для оформления отчетности все равно потребуется восстанавливать бухучет, считать все свои остатки. И неподготовленному человеку сделать это будет сложно. Поэтому, прежде чем начать применять такую систему учета, подумайте, действительно ли она облегчит вам работу

* Среди субъектов малого бизнеса выделяют микропредприятия. Для них требования такие: средняя численность работников за прошлый год не должна превышать 15 человек, а выручка от реализации за прошедший год не может быть более 120 млн. руб.* Доля участия организаций в уставном капитале такая же, как для малых фирм (подп. 2 и 3 п. 1 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ и постановление Правительства от 13.07.2015 № 702).

Как перейти с обычного на упрощенный бухучет
Вопрос Ответ
Где прописываются способы ведения бухучета Все способы ведения бухучета и составления отчетности, в том числе и упрощенные, закрепляются в учетной политике для целей бухучета (п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»)
Когда в учетную политику можно внести изменения, прописав там упрощенные способы учета

По общему правилу вносить такие изменения можно только с начала следующего года. В таком случае утвердить правки надо в конце текущего года. Например, чтобы применять новые правила упрощенного учета с 2016 года, в конце 2015 года составьте приказ о внесении изменений в учетную политику и перечислите там, какими освобождениями вы будете пользоваться. Либо составьте на следующий год новую учетную политику, в которой отразите все применяемые способы ведения учета и отчетности, в том числе упрощенные, и утвердите ее приказом руководителя. Как внести изменения в учетную политику, мы рассказали в журнале «Упрощенка», 2015, № 6.

Если же поправки связаны с новшествами в законодательстве или с новыми операциями либо видами деятельности, то в таком случае корректируйте учетную политику в любой момент. Новые положения начнут действовать с даты вступления в силу изменений или с того момента, как вы сами утвердите новые правила учета (п. 12 ПБУ 1/2008)

Где можно посмотреть образец готовой учетной политики для бухгалтерского учета Образцы учетной политики вы можете посмотреть на сайте электронного журнала «Упрощенка» e.26-2.ru. Для этого зайдите на сайт в раздел «Формы» и в поисковой строке введите «Учетная политика для целей бухучета». Вы получите на экране образцы учетной политики для различных видов деятельности. Выберите тот, что подходит для вашей компании. Образец документа вы можете распечатать или скачать на свой компьютер, чтобы потом отредактировать. И применять в своей деятельности


 

 


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

«Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль