Как сделать запись в трудовой книжке

19

Вопрос

Новый сотрудник принёс трудовую книжку. Запись под номером 1: Индивидуальный предприниматель Иванова Мария Ивановна. Принят на должность механика. Запись под номером 2  ООО "АБВ". Принят на должность менеджера. Спрашиваю почему нет записи увольнения от ИП Ивановой? Ответ: Работодатель Иванова МИ умерла, оформить запись было некому. В ООО "АБВ" работать продолжаю. Теперь этого работника в ООО "АБВ" переведут на Совместительство, а я должна его оформить как на основное место работы. Вопрос: как теперь должны выглядеть записи в трудовой книжке этого сотрудника? PS. Есть возможность заполучить свидетельство о смерти Ивановой МИ.

Ответ

Эксперты Системы Главбух

Ваш вопрос от 22.09.2016«»

 

В трудовой книжке сделайте запись: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работодателя – физического лица, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ».

В рассматриваемой ситуации трудовой договор прекращается независимо от воли сторон. А именно в связи со смертью работодателя – физического лица (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Именно к этой категории Трудовой кодекс относит предпринимателей (ч. 5 ст. 20 ТК РФ).

Новый работодатель может внести такую запись в трудовую книжку сотрудника. Основанием будет нотариально заверенная копия свидетельства о смерти предпринимателя.

Датой прекращения трудового договора нужно указать дату смерти прежнего работодателя. То есть запись делают задним числом и заверяют печатью. Это следует из пунктов 28–29 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 № 225.

Обоснование
(Цветом выделена информация, которая поможет Вам принять правильное решение)

Из ситуации

 

Что написать в трудовой книжке, если прежний работодатель-предприниматель не внес запись об увольнении. Есть копия свидетельства о смерти этого предпринимателя

В трудовой книжке сделайте запись: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работодателя – физического лица, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ».

В рассматриваемой ситуации трудовой договор прекращается независимо от воли сторон. А именно в связи со смертью работодателя – физического лица (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Именно к этой категории Трудовой кодекс относит предпринимателей (ч. 5 ст. 20 ТК РФ).

Новый работодатель может внести такую запись в трудовую книжку сотрудника. Основанием будет нотариально заверенная копия свидетельства о смерти предпринимателя.

Датой прекращения трудового договора нужно указать дату смерти прежнего работодателя. То есть запись делают задним числом и заверяют печатью. Это следует из пунктов 28–29 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 № 225.*

Вот как выглядит запись в трудовой:

Как сделать запись в трудовой книжке

Главбух советует: акционерные общества и ООО вправе не применять печать. Но пока от печатей лучше не отказываться. Объяснение такое.*

7 апреля 2015 года вступил в силу Закон от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ. Статьями 2 и 6данного закона предусмотрено, что акционерные общества и ООО теперь вправе (а не обязаны) иметь печать. Сведения о наличии печати общество отражает в уставе.

В то же время продолжают действовать пункты 2.2, 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69) и пункт 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Эти подзаконные акты предусматривают, что запись на титульном листе и записи об увольнении нужно заверять печатью. Об этом напомнил Роструд в письме от 15 мая 2015 г. № 1168-6-1.

Во избежание споров рекомендуем продолжать использовать печать при ведении трудовых книжек.

Еще один момент. Чтобы отказаться от печатей, обязательно внести изменения в устав своей организации.

Если нотариально заверенной копии свидетельства о смерти нет, то основанием может быть выписка из ЕГРИП. Заказать ее может любой гражданин. Она будет подтверждать факт и дату смерти прежнего работодателя. Ведь регистрация в качестве индивидуального предпринимателя утрачивает силу с того момента, как он умер (п. 2 ст. 22.3 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ).

Запись в трудовой будет выглядеть так:

Как сделать запись в трудовой книжке

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы станете заполнять декларацию по УСН за 2016 год?

  • в программе 1С 59.64%
  • в Программе Главбух: учет и отчетность 1.2%
  • в программе Инфо-Предприятие 2.41%
  • в программе БухСофт 5.42%
  • в других бухгалтерских программах 18.07%
  • заполню без программы, скачав бланк на компьютер 11.45%
  • от руки заполню бумажную декларацию 1.81%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

Вас заинтересует

© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 7 351 статье, свежим новостям, консультациям экспертов, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи, новости, образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль