Порядок действия для регистрации нового юридического адреса

57

Вопрос

Почему из-за присвоения № офиса нас обязывают всё это делать? Адрес не меняется. В каком законе указана детализация адреса?

Ответ

В ЕГРЮЛ должен быть указан точный адрес организации – в том числе и для доставки корреспонденции (пункт 1 статьи 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ).

При этом в последнее время изменились требования налоговых органов к адресам организаций – теперь они требуют регистрировать также и номера занимаемых помещений. В противном случае, если адрес организации указан без номера офиса, только номер здания, а само здание является местом регистрации множества организаций, его могут признать массовым адресом регистрации – что повлечет негативные последствия и для собственника здания, и для арендаторов.

Поэтому, чтобы избежать претензий ИФНС к адресу организации, его лучше дополнить и номером офиса.

Кроме того, нужно, чтобы устав организации соответствовал новым требованиям – в нем не должно быть полного адреса – только населенный пункт. Поэтому сведения об адресе нужно исключить из устава: провести общее собрание учредителей, принять решение об изменении устава п. 2 ст. 12подп. 2 п. 2 ст. 33 Закона от 8 февраля 1998 г. №14-ФЗ).

Обоснование
 

Справочная информация:

Пошаговая инструкция: как сменить юридический адрес организации

Прежде всего определите, что меняется: только адрес организации или ее местонахождение. Местонахождение организации – это город, село, деревня, то есть любой населенный пункт или муниципальное образование. Например, если организация переедет с одной улицы на другую, но останется в том же населенном пункте, ее местонахождение не меняется, а меняется только адрес. А если переедет в другой населенный пункт, то местонахождение будет новым.

От того, меняется населенный пункт или нет, зависит, куда нужно вносить изменения: только в ЕГРЮЛ или и в ЕГРЮЛ, и в устав.

Это указано в пункте 3 статьи 54 Гражданского кодекса РФ, подпункте «в» пункта 1 статьи 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ.

Порядок действия для регистрации нового юридического адреса будет различаться в зависимости от того, переезжает компания в другой населенный пункт или остается в прежнем. О каждом расскажем отдельно.

Офис организации остается в этом же населенном пункте

Если остаетесь в этом же населенном пункте, внесите изменения только в ЕГРЮЛ. Для этого подайте в налоговую инспекцию заявление по форме Р14001. Заполненный образец см. здесь. В заявлении заполните титульный лист, листы Б и Р. Однако из этого правила есть исключение.

Когда в уставе указан не только населенный пункт, а весь адрес полностью с наименованием улицы, номера дома, придется внести еще изменения и в устав. В нем пропишите только населенный пункт. Точный адрес указывать не нужно. Чтобы легче разобраться, последовательно пройдите шаги 1 и 2.

Шаг 1. Примите решение о внесении изменений в устав

Изменить устав можно только по решению общего собрания участников или единственного учредителя (п. 2 ст. 12подп. 2 п. 2 ст. 33 Закона от 8 февраля 1998 г. №14-ФЗ, п. 3 ст. 11подп. 1 п. 1 ст. 48 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

Подробнее:
Кто может внести изменения в устав ООО

Шаг 2. Подайте документы на регистрацию изменений в уставе

В свою налоговую инспекцию подайте:

  • заявление о государственной регистрации изменений по форме Р13001. В заявлении заполните титульный лист и листы Б и М;
  • протокол общего собрания или решение единственного участника;
  • новый устав или изменение к нему;
  • документ об уплате госпошлины.

Документы подайте в течение трех рабочих дней после того, как общее собрание участников или единственный учредитель приняли решение изменить устав.

Из статьи Газеты «УЧЕТ. НАЛОГИ. ПРАВО», № 41, НОЯБРЬ 2014

Можно защитить офис от массовой регистрации

Подмосковные налоговики предложили компаниям способ предотвратить регистрацию по адресу недвижимости посторонних организаций без их ведома. Владельцам офисов, в первую очередь бизнес-центров, инспекторы рекомендуют подать в налоговую по местонахождению недвижимости заявление с просьбой о предварительном согласовании регистрации по своему адресу (nalog.ru/rn50/ > «Все новости» > «События службы», 22 октября). Подробности мы узнали в УФНС и инспекциях.

В заявлении налоговики просят писать телефоны владельца здания и прикладывать копию документа о собственности. Получив такое заявление, налоговики будут предупреждать собственника офиса о каждом случае подачи документов на регистрацию по его адресу. Если собственник не подтвердит, что заявитель арендует у него помещение, налоговики вправе будут отказать в регистрации, поскольку им представили недостоверную информацию об адресе (подп. «р» п. 1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ). Таким образом, заявление может защитить владельца здания от попадания его адреса в список массовых, а реальные арендаторы не столкнутся с отказом в регистрации.

Из статьи журнала «Главбух» № 9, Май 2014

Выяснилось, что у вашей компании массовый адрес

Что понадобится сделать: Менять адрес не надо. Но сделайте в ИФНС запрос с просьбой подтвердить, что ваша компания фактически работает, вовремя сдает отчетность и платит налоги.

Инспекторы всегда требуют, чтобы компания была зарегистрирована там, где фактически ведет деятельность. Но в то же время адреса, по которым число зарегистрированных налогоплательщиков превышает десять, инспекторы автоматически заносят в базу массовых (egrul.nalog.ru > «Адреса, указанные при государственной регистрации в качестве места нахождения несколькими юридическими лицами»). Из-за этого добросовестные компании, которые имеют офисы в крупных деловых центрах, могут оказаться в списке подозрительных. Стоит ли в таком случае беспокоиться и срочно регистрироваться по какому-нибудь другому адресу, чтобы избежать пристального внимания со стороны инспекции и проблем с контрагентами? Нет.

Ваша компания ничего не нарушает, если фактически работает по адресу массовой регистрации. И проверяющие не вправе предъявлять налоговые претензии только на том основании, что по вашему адресу расположено много компаний. Более того, смена юридического адреса повлечет новые затруднения.

Первое — с получением корреспонденции из налоговой инспекции. Ведь налоговики присылают письма строго на юридический адрес, отраженный в ЕГРЮЛ (п. 5 ст. 31 НК РФ). А если ваши юридический и фактический адреса не будут совпадать, то появится риск не получить важные требования от налоговиков. Второе: если компания будет зарегистрирована по одному адресу, а находиться по другому, то налоговики могут потребовать создать обособленное подразделение. Это приведет к сложностям в расчете налогов. И ваша компания все равно будет находиться по массовому адресу.

В то же время не исключены некоторые проблемы с контрагентами. Если вы арендуете офис по массовому адресу, то арендодатель может потребовать, чтобы вы поменяли юридический адрес, при этом фактически никуда не переезжая. Таким образом, собственник стремится сократить количество фиктивных арендаторов, зарегистрированных по его адресу, и снизить риски налоговых проверок. Переубедить арендодателя поможет следующий аргумент: налоговики предъявляют претензии только к тем, кто предоставляет адреса формально — лишь на бумаге (письмо ФНС России от 11 февраля 2010 г. № 3-7-07/84). Но это не ваш случай.

Из-за массового адреса любые другие контрагенты могут усомниться в том, что ваша компания является добросовестной. Можно привести те же аргументы, что и собственнику. А еще попросить свою инспекцию письменно подтвердить, что ваше предприятие сдает отчетность и платит налоги. Письмо о том, что предприятие фактически работает по массовому адресу, можно попросить и у арендодателя.

Из статьи журнала «Главбух» № 3, Февраль 2016 № 3

Как теперь регистрировать новый адрес компании

С чего начать: сначала разберитесь, что у вас меняется — местонахождение или просто адрес. От этого зависит, в каком порядке сообщать налоговикам о переезде и какие документы подавать на регистрацию изменений.

С 1 января надо по-новому регистрировать в инспекции переезд компании в другой офис. Теперь все зависит от того, что меняется: местонахождение или только адрес. Чем одно отличается от другого, наглядно видно на схеме.

Порядок действия для регистрации нового юридического адреса

Разобраться легко. Местонахождение компании — это город, район, любой другой населенный пункт или муниципальное образование (п. 2 ст. 54 ГК РФ). Например, организация находится в городе Истре. Если она переедет из Истры в Нижний Новгород, у нее поменяется местонахождение. А если переедет в Истре с улицы Южная, д. 5 на ул. Центральная, д. 38, то просто поменяет адрес. То есть все зависит от того, переезжает компания в другой город, район, другой населенный пункт или просто с одной улицы на другую.

В обоих случаях потребуется зарегистрировать новый адрес в ЕГРЮЛ. Но порядок разный. В статье есть готовые образцы документов и подробные разъяснения, как и в какие сроки подавать бумаги.

Компания меняет местонахождение

Осторожно

Если вовремя не уведомить ИФНС о переезде компании, директора оштрафуют на 5000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

В этом случае сначала нужно подать заявление о переезде в инспекцию по прежнему адресу или в регистрирующую инспекцию, если она есть в вашем городе. Специальной формы нет (письмо ФНС России от 11 января 2016 г. № ГД-4-14/52). Чиновники сообщили, что нужно сдать форму № P14001. В листе Б заполните только пункты 1–5. Срок уведомления — три рабочих дня после того, как учредители приняли решение изменить местонахождение компании (п. 6 ст. 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ).

К заявлению приложите решение об изменении местонахождения, например протокол собрания учредителей по образцу 1.

Порядок действия для регистрации нового юридического адреса

Распечатать образец • Скачать образец в формате Word

После того как налоговики получат первую партию документов, в течение пяти рабочих дней они отметят в реестре, что компания решила изменить местонахождение. В качестве подтверждения выдадут вам лист записи ЕГРЮЛ (п. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ). И только через 20 дней после того, как налоговики внесут в реестр указанную отметку, можно подавать вторую партию документов — для регистрации изменения местонахождения (письмо ФНС России от 27 марта 2015 г. № СА-4-14/5039). За 20 дней инспекторы оценят, есть ли у компании задолженность. Если есть, направят документы о взыскании налога или назначат выездную проверку.

В законе нет точного перечня документов, которые нужно подать, чтобы зарегистрировать изменение местонахождения компании. В ФНС нам посоветовали передать в инспекцию:

- заявление по форме № Р13001 с точным адресом компании, его указывают в листе Б этой формы. Как заполнить, видно на образце 2;

Порядок действия для регистрации нового юридического адреса

Распечатать образец • Скачать бланк в формате Excel

- протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя, образец 1(см. выше);

- устав или изменения к нему в двух экземплярах, образец 3 ниже;

Порядок действия для регистрации нового юридического адреса

Распечатать образец • Скачать образец в формате Word

— документ, подтверждающий право компании (директора, учредителя с долей не менее 50%) на пользование недвижимостью по новому адресу, например свидетельство о праве собственности, договор аренды или безвозмездного пользования.

- платежку по госпошлине на 800 руб., образец 4.

Распечатать образец • Скачать бПорядок действия для регистрации нового юридического адресаланк в формате Excel

Документы сдайте в инспекцию по новому местонахождению компании (п. 1 ст. 18 Закона № 129-ФЗ).

Зарегистрировать изменение адреса налоговики должны в течение пяти рабочих дней (п. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ). Однако для проверки адреса инспекторы вправе продлить этот процесс на месяц и осмотреть новый офис компании (п. 4.24.4 ст. 9 Закона № 129-ФЗ). Не позднее следующего рабочего дня после регистрации нового адреса налоговики выдадут лист записи ЕГРЮЛ.

Данный порядок не действует, если компания регистрируется по адресу директора или участника ООО, который владеет не менее чем 50 процентами голосов. В этом случае регистрируйте изменения как при смене адреса.

Компания меняет адрес

Если компания переезжает в другой офис в пределах одного населенного пункта или муниципального образования, то в налоговую не надо подавать заявление о смене местонахождения. Порядок здесь зависит от того, что сказано об адресе в уставе компании.

В уставе есть только местонахождение. В этом случае изменять устав не нужно. Чтобы зарегистрировать новый адрес в ЕГРЮЛ, сдайте налоговикам заявление по форме № Р14001.

В уставе есть точный адрес вплоть до улицы, дома и т. д. Тогда лучше изменить устав компании. Иначе адрес в ЕГРЮЛ будет расходиться с уставом. А это вызовет вопросы у контрагентов.

В инспекцию передайте:

- заявление по форме № Р13001 с точным адресом, образец 2;

- протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя об изменении устава, образец 5;

Порядок действия для регистрации нового юридического адреса

Распечатать образец • Скачать образец в формате Word

- устав или изменения к нему в двух экземплярах, образец 6;

Порядок действия для регистрации нового юридического адреса

Распечатать образец • Скачать образец в формате Word

- платежку по госпошлине на сумму 800 руб., образец 4.

Сроки

Регистрация нового адреса займет пять рабочих дней. Если налоговики приостановят регистрацию, то плюс еще месяц.

Документы направьте налоговикам по прежнему адресу компании. Если в вашем городе есть регистрирующая инспекция, то сдавайте документы в эту инспекцию. Инспекторы вправе проверить, достоверны ли сведения о новом адресе компании. Поэтому стоит дополнительно передать налоговикам документы, подтверждающие новый адрес: копию свидетельства о праве собственности, договора аренды или гарантийное письмо собственника офиса. Для проверки адреса инспекторы вправе приостановить регистрацию, но не более чем на месяц. В итоге налоговики должны выдать вам лист записи ЕГРЮЛ, где будет новый адрес.


Производственный календарь на 2017 год – нормы рабочего времени, праздничные даты, переносы и сокращенные дни в 2017 году.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы станете заполнять декларацию по УСН за 2016 год?

  • в программе 1С 57.39%
  • в Программе Главбух: учет и отчетность 1.74%
  • в программе Инфо-Предприятие 1.74%
  • в программе БухСофт 5.22%
  • в других бухгалтерских программах 18.7%
  • заполню без программы, скачав бланк на компьютер 12.61%
  • от руки заполню бумажную декларацию 2.61%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 7 351 статье, свежим новостям, консультациям экспертов, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи, новости, образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль