Учет рабочего времени при разъездном характере работы

326

Вопрос

Наши сотрудники постоянно находятся в командировках -водители-экспедироры. По сути, характер их работы разъездной. Но мы начисляем оклад (средний заработок) и командировочные. И то,стараемся командировочные не проводить, чтобы данные затраты при проверке не признали,как разъездной характер. Знаем,что так делать неверно, но разъездного характера в разрешенном перечне расходов на УСНО нет. Сейчас мы начисляем просто оклад, а отпускные считаем по среднему,как при работе в пятидневку (40 часов). Хотя сотрудник может быть в отъезде в любые дни,в том числе и выходные и праздничные. Является ли такая форма оплаты труда,как разъездной? Могут ли инспекторы снять данные затраты при проверке? 

Ответ

 
1.Нет, не является. В данной ситуации лучше использовать суммированный учет рабочего времени. 2. Да, могут. Инспекторы снимут затраты по суточным, выплаченным за дни когда у сотрудника в табеле отмечен как выходной. Если работодатель отправляет сотрудника в командировку, то в табеле этот день должен быть отмечен «К» и должен быть оплачен. 3. Чтобы у инспекции не было претензий, вместо компенсации за разъездной характер можно на эту сумму увеличить сотруднику оклад и при расчете единого налога отнести к расходам на оплату труда (п. 3 ст. 255 НК РФ).

Обоснование
 

Из рекомендации
 

Как вести учет рабочего времени

 

Ситуация: Как вести суммированный учет рабочего времени

При суммированном учете ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени могут отклоняться от установленной нормы. Однако в течение определенного учетного периода все допущенные переработки должны быть компенсированы за счет недоработок*. Учетным периодом в общем случае может быть месяц, квартал, полугодие и т. д., но не более года. Суммарную норму рабочего времени определяйте по производственному календарю исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, установленной для определенной категории сотрудников. Например, по общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов (ч. 2 ст. 91 ТК РФ), для сотрудников в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю (абз. 2 ч. 1 ст. 92 ТК РФ). При этом для сотрудников, работающих в режиме неполного рабочего времени, нормальная продолжительность рабочей недели уменьшается. Конкретный способ ведения суммированного учета нужно предусмотреть в правилах внутреннего трудового распорядка.

 

Особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников транспорта, связи и других, имеющих особый характер работы, определяются в порядке, установленном постановлением Правительства РФ от 10 декабря 2002 г. № 877*. В частности, специфика работы водителей автомобилей описана в Положении, утвержденном приказом Минтранса России от 20 августа 2004 г. № 15.

Пример суммированного учета рабочего времени

В ООО «Альфа» введен суммированный учет рабочего времени для водителей, занятых междугородними перевозками. Учетный период – месяц. В Правилах трудового распорядка это было отражено следующим образом.

В феврале 2015 года водитель Ю.И. Колесов отработал 152 часа. Колесов относится к категории сотрудников, в отношении которых установлена 40-часовая рабочая неделя (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Поэтому по производственному календарю его норма рабочего времени за февраль 2015 года составляет 19 рабочих дней (152 ч).

Таким образом, в учетном периоде установленная норма рабочего времени превышена не была.

 

Из статьи журнала «Главбух», №4, февраль 2014

Как исключить ошибки в декларации по упрощенке за 2013 год

 

Самые опасные доходы и расходы в отчетности 2013 года

Вид дохода или расхода Позиция чиновников Комментарий редакции
 
Расходы
 
Компенсации работникам за разъездной характер работы* По мнению чиновников, компания не вправе учитывать такие компенсации, так как они не относятся к системе оплаты труда (письмо Минфина России от 16 декабря 2011 г. № 03-11-06/2/174) Позиция чиновников спорная. Компенсации за разъездной характер работы можно отнести к расходам на оплату труда (п. 3 ст. 255 НК РФ). Но чтобы у налоговиков не было претензий, вместо компенсации за разъездной характер можно на эту же сумму просто увеличить сотруднику оклад*
 

 


Производственный календарь на 2017 год – нормы рабочего времени, праздничные даты, переносы и сокращенные дни в 2017 году.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы станете заполнять декларацию по УСН за 2016 год?

  • в программе 1С 57.08%
  • в Программе Главбух: учет и отчетность 1.77%
  • в программе Инфо-Предприятие 1.77%
  • в программе БухСофт 5.31%
  • в других бухгалтерских программах 19.03%
  • заполню без программы, скачав бланк на компьютер 12.39%
  • от руки заполню бумажную декларацию 2.65%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 7 351 статье, свежим новостям, консультациям экспертов, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи, новости, образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль