Об обособленных подразделениях

444

Вопрос

Организация – малое предприятие на УСН. Магазин розничной торговли (обособленное структурное подразделение организации - не филиал) переезжает в другое арендованное помещение (договор аренды будет заключен). Каковы должны быть наши действия по закрытию прежнего обособленного структурного подразделения и открытию нового обособленного структурного подразделения? - Приказ по организации о закрытии обособленного структурного подразделения по «старому» адресу (образец)? - Приказ по организации о создании обособленного структурного подразделения по «новому» адресу (образец)? - Снятие с учета ККМ по «старому» адресу и постановка на учет ККМ по «новому» адресу? - Уведомление в ИФНС о снятии с учета обособленного структурного подразделения по «старому» адресу (форма)? - Уведомление в ИФНС о постановке на учет обособленного структурного подразделения по «новому» адресу (форма)? - Уведомление фондов (ПФР, ФСС) о закрытии обособленного структурного подразделения по «старому» адресу (форма / образец)? - Приказ по организации об открытии обособленного структурного подразделения по «новому» адресу (образец)? Дата открытия обособленного структурного подразделения – дата завершения оборудования стационарных рабочих мест? - Уведомление фондов (ПФР, ФСС) об открытии обособленного структурного подразделения по «новому» адресу (форма / образец)? - Положение о вновь открытом обособленном подразделении - не филиале (образец)? Ждем Ваших комментарий по порядку закрытия одного обособленного структурного подразделения и открытия другого обособленного структурного подразделения? 

Ответ

Для закрытия обособленного подразделения необходимо издать приказ руководителя (образец – ниже в статье Документы в ПФР и ФСС РФ о закрытии обособленного подразделения»). В течение трех дней со дня издания такого приказа необходимо сообщить в налоговую по местонахождению организации о закрытии подразделения по форме № С-09-3-2. Налоговая по местонахождению организации направляет копию сообщения в инспекцию по местонахождению подразделения для снятия с учета.

При закрытии обособленного подразделения его надо снять с учета в региональных отделениях ПФР и ФСС РФ. Последовательность действий и образцы заполненных форм – ниже в материале «Документы в ПФР и ФСС РФ о закрытии обособленного подразделения».

В связи с изменением местонахождения обособленного подразделения ККТ необходимо перерегистрировать. Для этого в налоговую инспекцию по месту учета ККТ необходимо представить:

- заявление (форма КНД 1110021)

- паспорт ККТ;

- карточку регистрации ККТ.


Производственный календарь на 2017 год – нормы рабочего времени, праздничные даты, переносы и сокращенные дни в 2017 году.

Для создания обособленного подразделения необходимо издать приказ (заполненный образец – ниже). В течение месяца ос дня издания приказа необходимо представить в налоговую по местонахождения организации сообщение о создании обособленного подразделения по форме № С-09-3-1. Инспекция направит копию данного сообщения в инспекцию по местонахождению подразделения для постановки на учет.

Наличие обособленного подразделения определяется по наличию рабочего места – места, которое находится под контролем работодателя и где работник должен находится (куда прибыли) для выполнения работ. Понятие рабочего места различается для каждой отдельной организации и зависит от характера выполняемых работ. Поэтому датой создания можно считать:

Соответственно закрытие обособленного подразделения осуществляется на дату, когда рабочего места больше нет (например, на дату увольнения последнего сотрудника).

Обоснование
 

1.Из статьи журнала «Зарплата», №6, июнь, 2015

Документы в ПФР и ФСС РФ о закрытии обособленного подразделения

При закрытии обособленного подразделения его надо снять с учета в региональных отделениях ПФР и ФСС РФ.

Речь идет о подразделениях компании, которые:

УВЕДОМЛЯЕМ ПЕНСИОННЫЙ ФОНД

При снятии с учета в Пенсионном фонде обособленное подразделение автоматически снимается с учета и в Фонде обязательного медицинского страхования (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ).

Заявление в ПФР

Для того чтобы снять с учета обособленное подразделение, подготовьте два документа:

Об этом говорится в пункте 18 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 № 296п (далее — Порядок № 296п).

Заявление. Форма заявления приведена в приложении № 5 к Порядку № 296п. В нем нужно указать:

Образец заполнения заявления приведен ниже.

ОБРАЗЕЦ 1 ЗАЯВЛЕНИЕ В ОТДЕЛЕНИЕ ПФР

Об обособленных подразделениях

Копия приказа. Унифицированной формы приказа (решения) о прекращении деятельности обособленного подразделения нет. Оформляется в произвольной форме (см. образец ниже).

ОБРАЗЕЦ 2 ПРИКАЗ О ПРЕКРАЩЕНИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОБОСОБЛЕННОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

Об обособленных подразделениях

Сроки подачи документов и ответа ПФР

Срок подачи документов в отделение ПФР не установлен. Рекомендуем сначала завершить расчеты с работниками, начислить и перечислить взносы и «закрыть» текущий месяц.

Отделение ПФР снимает компанию с учета по месту нахождения обособленного подразделения в течение пяти дней после получения документов (п. 18 Порядка № 296п). Обратите внимание: специалисты отделения ПФР не обязаны уведомлять компанию о снятии ее обособленного подразделения с учета.

Последовательность действий при снятии с учета в ФСС РФ установлена Административным регламентом, утвержденным приказом Минтруда России от 25.10.2013 № 576н (далее — Регламент № 576н).

Заявление в ФСС РФ

Чтобы снять с учета обособленное подразделение, нужно подать в отделение ФСС РФ по месту его учета следующие документы:

Такой перечень приведен в пункте 23 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 07.12.2009 № 959н (далее — Порядок № 959н).

Заявление. Форма заявления приведена в приложении № 3 к Регламенту № 576н.

В заявлении нужно указать сведения:

Образец заполнения смотрите ниже.

ОБРАЗЕЦ 3 ЗАЯВЛЕНИЕ В ОТДЕЛЕНИЕ ФСС РФ

Об обособленных подразделениях

Копии документов. Копии документов должны быть заверены (п. 15 Регламента № 576н).

ПРИМЕР

Документы в ПФР и ФСС РФ для снятия с учета обособленного подразделения

ООО «Аквамарин» имеет обособленное подразделение в Казани. Компания решила закрыть его. Необходимо подготовить заявления в казанские отделения ПФР и ФСС РФ.

Сведения о головной компании:

— адрес: 107113, РФ, г. Москва, Песочный переулок, д. 2;

— ИНН/КПП 7718000277/77180100; — ОГРН 1027746031962;

— генеральный директор Галушкин Роберт Федорович (ИНН 780575577557);

— телефон (499) 123-45-67.

Сведения об обособленном подразделении:

— адрес: 420075, РФ, Республика Татарстан, г. Казань, п. Дербышки, ул. Правды, д. 16;

— ИНН/КПП 7718000277/166001002;

— регистрационный номер в ПФР 013-508-121212;

— регистрационный номер в ФСС 1606610155.

Решение

Образцы заполнения заявлений показаны выше.

При заполнении заявления в ПФР обратите внимание на реквизит «Код категории страхователя».

Бланк заявления был утвержден в 2008 году. В то время действовала иная классификация страхователей.

В настоящее время коды категорий страхователей по обязательному пенсионному и медицинскому страхованию приведены в приложении № 1 к Порядку заполнения формы РСВ-1 ПФР, утвержденному постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п. По мнению редакции, код страхователя нужно указывать в соответствии с ним. Однако рекомендуем уточнить этот нюанс в своем отделении ПФР.

Действия отделения ФСС РФ

Читайте на сайте электронного журнала «Зарплата» (e.zarp.ru)

Куда сдавать РСВ-1 ПФР и форму-4 ФСС компании с обособленными подразделениями (2014, № 4)

Прежде чем снять с учета обособленное подразделение, специалисты регионального отделения Фонда социального страхования РФ могут провести выездную проверку и взыскать задолженность (п. 26 Порядка, утвержденного постановлением ФСС РФ от 23.03.2004 № 27).

Отделение Фонда социального страхования РФ принимает решение о снятии обособленного подразделения с учета в течение 14 дней и сообщает об этом событии в отделение ФСС РФ, где зарегистрирована головная компания (п. 23—25 Порядка № 959н).

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ПО ВЗНОСАМ

При закрытии подразделения нужно представить в фонды по месту его нахождения отчеты по страховым взносам:

Отчетный период в данном случае — с 1 января по день представления расчета.

Страховые взносы, подлежащие доплате на основании расчета, следует перечислить в течение 15 календарных дней со дня его представления (ч. 15 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

2.Из Справочников

Приказ о создании обособленного подразделения

Когда понадобится: при открытии нового обособленного подразделения (например, дополнительной торговой точки).

«Альфа»


ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)
 

ПРИКАЗ № 2


о создании обособленного подразделения

г. Москва 04.02.2016

В связи с расширением организации

ПРИКАЗЫВАЮ:

Создать с 10 февраля 2016 года новое обособленное подразделение – магазин № 4 по адресу:


141004, г. Московская область, г. Мытищи, ул. Силикатная, д. 69.


Подразделение не является юридическим лицом, филиалом, представительством, не имеет


самостоятельного баланса и расчетного счета в банке.

В связи с созданием обособленного подразделения:

1. Коммерческому директору А.В. Кондратьеву:

– к 10 февраля 2016 года сформировать товарный запас обособленного подразделения в


соответствии с утвержденным ассортиментом, в дальнейшем обеспечивать его бесперебойное


пополнение.

2. Главному бухгалтеру А.С. Глебовой совместно с начальником отдела кадров Е.Э. Громовой:

– подготовить и направить в налоговую инспекцию по местонахождению организации


сообщение по форме № С-09-3-1.

– ввести в штатное расписание организации дополнительные должности:


– торговый представитель (оклад 35 000 руб.) – 1 единица;


– продавец (оклад 25 000 руб.) – 2 единицы;


– продавец (оклад 18 000 руб.) – 1 единицы.

– установить лимит остатка средств в кассе обособленного подразделения – 50 000 руб.

3. С настоящим приказом ознакомить ответственных лиц под расписку.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор   А.В. Львов
     

С приказом ознакомлены:

Коммерческий директор

04.02.2016

  А.В. Кондратьев
Руководитель отдела кадров   Е.Э. Громова
04.02.2016      
Главный бухгалтер   А.С. Глебова
04.02.2016*      
       

3.Из Справочников

Как уведомить налоговую инспекцию о создании (закрытии)обособленных подразделений организации

I. Постановка на учет (снятие с учета) в налоговой инспекции*

 
Открытие другого обособленного подразделения
Действия организации Срок Действия инспекции Срок

Представляет в ИФНС России по своему местонахождению:

– сообщение о создании обособленного подразделения по форме № С-09-3-1;

– уведомление о выборе налоговой инспекции по форме № 1-6-Учет (если организация имеет несколько обособленных подразделений, находящихся в одном муниципальном образовании);

– копии организационно-распорядительных документов, подтверждающих создание обособленного подразделения (например, приказ о создании обособленного подразделения).

Основание: подпункт 3 пункта 2 статьи 23 Налогового кодекса РФ, пункт 3 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 5 ноября 2009 г. № 114н

В течение месяца со дня создания обособленного подразделения*

ИФНС России по местонахождению организации направляет полученные документы в ИФНС России по местонахождению обособленного подразделения.

ИФНС России по местонахождению обособленного подразделения:
– ставит обособленное подразделение на учет;
– отправляет организации по почте уведомление о постановке на учет по форме № 1-3-Учет.*

Основание: абзац 2 пункта 2 статьи 84 Налогового кодекса РФ, пункты 35 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 5 ноября 2009 г. № 114н

Не позднее следующего рабочего дня после получения документов

В течение пяти рабочих дней со дня получения документов

<…>
Закрытие другого обособленного подразделения
Действия организации Срок Действия инспекции Срок

Направляет в ИФНС России по своему местонахождению сообщение по форме № С-09-3-2.

Основание: подпункт 3 пункта 2 статьи 23 Налогового кодекса РФ

В течение трех рабочих дней со дня издания приказа о закрытии обособленного подразделения организации

ИФНС России по местонахождению организации направляет в ИФНС России по местонахождению обособленного подразделения отсканированную копию сообщения по форме № С-09-3-2.

ИФНС России по местонахождению обособленного подразделения:
– снимает организацию с учета по местонахождению обособленного подразделения;
– направляет организации уведомление о снятии с учета по форме № 1-5-Учет.

Основание: абзац 3 пункта 5 статьи 84 Налогового кодекса РФ

Не установлен

В течение 10 рабочих дней со дня получения сообщения по форме № С-09-3-2 (но не ранее даты окончания выездной налоговой проверки*

3.Из статьи журнала «Зарплата», 

Как зарегистрировать и снять с учета кассовый аппарат

Перерегистрация

Организация (предприниматель) обязана перерегистрировать ККТ:

Если организация изменит организационно-правовую форму с «Закрытое акционерное общество» на «Акционерное общество» в соответствии с требованиями части 7 статьи 3 Закона от 5 мая 2014 г. № 99-ФЗ, то перерегистрировать кассовый аппарат в таком случае не нужно (письмо ФНС России от 22 октября 2014 г. № ЕД-4-2/21933).

Организация может передать ККТ из одного своего обособленного подразделения в другое. Если обособленные подразделения находятся на территории, подведомственной одной налоговой инспекции, то такую ККТ достаточно перерегистрировать. Снимать и ставить на учет ККТ, а также заменять блок ЭКЛЗ не нужно. Такие разъяснения даны в письме ФНС России от 12 октября 2012 г. № ЕД-4-3/17309.

86.12917 (6,8,9)

Чтобы перерегистрировать ККТ, в налоговую инспекцию нужно подать:

Об этом сказано в пункте 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23 июля 2007 г. № 470, и в пункте 26 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 29 июня 2012 г. № 94н.

В паспорте ККТ, снятой с учета в другой налоговой инспекции, должна быть соответствующая отметка, заверенная печатью ИФНС (п. 17 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23 июля 2007 г. № 470п. 83 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 29 июня 2012 г. № 94н). Но даже если печать не проставлена, отказать в перерегистрации ККТ инспекторы не вправе. Это следует из пункта 31 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 29 июня 2012 г. № 94н. Чтобы убедиться в том, что ККТ не состоит на учете и не заявлена как похищенная, инспекторы используют данные информационного ресурса федерального уровня «Контрольно-кассовая техника».

Аналогичные разъяснения содержатся в пункте 8 письма ФНС России от 10 июня 2011 г. № АС-4-2/9303.

Налоговая инспекция обязана перерегистрировать ККТ в течение пяти рабочих дней со дня подачи заявления (п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23 июля 2007 г. № 470).

После снятия фискального отчета за весь период эксплуатации ККТ в паспорте ККТ делается отметка о перерегистрации, которая заверяется печатью налоговой инспекции (п. 17 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23 июля 2007 г. № 470п. 79 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 29 июня 2012 г. № 94н).

4.Из рекомендации

В каких случаях организация должна встать на учет в налоговой инспекции и как это сделать


Ситуация: какой день считается датой создания обособленного подразделения

День обустройства рабочих мест и фактического начала ведения деятельности через подразделение.

Для постановки обособленного подразделения на налоговый учет решающую роль играет создание хотя бы одного стационарного рабочего места (п. 2 ст. 11 НК РФ). Рабочим является место, которое находится под контролем работодателя и где сотрудник должен находиться (куда он должен прибыть) для выполнения работ (абз. 6 ст. 209 ТК РФ).

Понятие рабочего места различается для каждой отдельной организации и зависит от характера выполняемых работ. Поэтому датой создания можно считать:

  • дату окончания обустройства рабочего места;
  • дату принятия первого сотрудника на работу;
  • другую дату, связанную с началом деятельности подразделения.
    • - имеют отдельный баланс и расчетный счет;
    • - начисляют выплаты и вознаграждения по трудовым или гражданско-правовым договорам;
    • - самостоятельно выполняют обязанности страхователей: платят страховые взносы, подают отчетность во внебюджетные фонды — ПФР и ФСС РФ (ч. 11 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).
    • - заявление о снятии с регистрационного учета;
    • - копию приказа (решения) о прекращении деятельности обособленного подразделения.
    • - полное наименование организации в соответствии с учредительными документами;
    • - ОГРН — основной государственный регистрационный номер, присвоенный при государственной регистрации юридического лица;
    • - наименование и адрес местонахождения обособленного подразделения.
  • УВЕДОМЛЯЕМ ФСС РФ
    • - заявление о снятии с регистрационного учета;
    • - копии документов, на основании которых закрывается обособленное подразделение.
    • - о головной компании: наименование, адрес;
    • - об обособленном подразделении: наименование, адрес;
    • - ИНН компании и КПП обособленного подразделения; - регистрационный номер.
    • при реорганизации (например, из ЗАО в ООО);
    • при изменении местонахождения организации либо ее обособленного подразделения* (местожительства предпринимателя);
    • перед началом использования ККТ, бывшей в эксплуатации у прежнего пользователя.
  • дату окончания обустройства рабочего места;
  • дату принятия первого сотрудника на работу;
  • другую дату, связанную с началом деятельности подразделения.*

Такой вывод подтверждается арбитражной практикой (см., например, постановления ФАС Центрального округа от 12 июля 2011 г. № А14-8856/2010/337/28Московского округа от 17 января 2011 г. № КА-А40/16989-10Западно-Сибирского округа от 6 февраля 2007 г. № Ф04-8807/2006(29891-А45-19)Дальневосточного округа от 12 декабря 2007 г. № Ф03-А73/07-2/5541).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы станете заполнять декларацию по УСН за 2016 год?

  • в программе 1С 11.11%
  • в Программе Главбух: учет и отчетность 0%
  • в программе Инфо-Предприятие 0%
  • в программе БухСофт 22.22%
  • в других бухгалтерских программах 22.22%
  • заполню без программы, скачав бланк на компьютер 33.33%
  • от руки заполню бумажную декларацию 11.11%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 7 351 статье, свежим новостям, консультациям экспертов, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи, новости, образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль