Как исправить ошибки в бухучете и бухгалтерской отчетности

88

Вопрос

Обнаружила, что недоначислила надбавки за работу в северных районах сотруднику за первый квартал. Как надо исправлять данную ошибку? Каким месяцем я должна доначислить зарплату в текущем месяце или в прошлом квартале.? И как начислять налоги и взносы на сумму доначисленной зарплаты? (нужно ли изменять декларацию 6-НДФЛ и отчеты в фонды за предыдущий квартал?) - работем на ЕНВД. Хотелось бы еще получить ссылки на законодательные акты, регламентирующие это. Я задала конкретный вопрос с конкретным примером. 1 в каком месяце делать исправления-доначисления 2 нужно ли изменять декларацию 6-НДФЛ 3 нужно ли уточнять и отчеты в ФСС за 1 кв 2016.

Ответ


1. Исправления в бухгалтерском учете Вы должны сделать в текущем периоде, когда ошибка была обнаружена (п.5 ПБУ 22/2010).

2. Уточненный расчет по форме 6-НДФЛ нужно подавать, если после сдачи первичного расчета: изменились данные о суммах доходов и налога (например, налог был пересчитан); обнаружили ошибки в первичном расчете. Т.к. начисления организация должна отразить в текущем периоде, то доплату по заработной плате, а также начисленную и уплаченную с нее сумму НДФЛ нужно будет отразить уже в 1 полугодии (приказ ФНС России от 14.10.2015 г. №ММВ-7-11/450).

3. В отношении взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с суммы доначисленной зарплаты у организации недоимки не возникнет. Не нужно подавать в такой ситуации и уточненный расчет по страховым взносам. Это связано с тем, что сумма доначисленной заработной платы и взносов в бухучете будут начислены в момент обнаружения ошибки (пп.1 п.9, п. 14 ПБУ 22/2010).

Обоснование
 

Из рекомендации
 

1.Как исправить ошибки в бухучете и бухгалтерской отчетности

Когда и какую ошибку обнаружили Как исправить Основание
Ошибка допущена в текущем году. Существенность ошибки значения не имеет В том месяце, в котором ошибка была обнаружена, внесите исправления в бухучет.
При формировании отчетности учитывайте уже исправленные показатели
Пункт 5ПБУ 22/2010*

Как в бухучете исправлять ошибки текущего периода

В бухучете ошибки текущего периода исправляйте необходимыми корректировочными записями.*

ИЗ СТАТЬИ ГАЗЕТЫ «УЧЕТ. НАЛОГИ. ПРАВО», № 32, АВГУСТ-СЕНТЯБРЬ 2010

2.При обнаружении ошибок в зарплате расчеты по взносам не уточняют

Работодатели представляют уточненные расчеты по страховым взносам, если в уже сданной отчетности обнаружена ошибка (ч. 1, 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Но при этом ошибки в расчете суммы страховых взносов, подлежащих уплате в фонды, и ошибки в расчете выплат сотрудникам, на которые эти страховые взносы начислены, – это две большие разницы. В комментируемом письме чиновники разъяснили, что взносы компания платит только с начисленных работникам за месяц денежных сумм. Значит, если взносы с зарплаты, пусть и неверно рассчитанной, заплатили правильно, корректировать отчетность не надо.

При выявлении ошибки в зарплате, которая привела к образованию долга перед работником, компании необходимо будет перечислить нужную сумму сотруднику, заплатить с нее страховые взносы в ПФР и ФСС и отразить их в расчетах за текущий период. При этом работник вправе потребовать еще и проценты с суммы долга (ст. 236 ТК РФ), на которые также потребуется начислить взносы (ч. 1 ст. 7 закона № 212-ФЗ).*

Из рекомендации

3. Как отразить в форме 6-НДФЛ отпускные, доначисленные из-за пересчета среднего заработка

Доначисленную сумму отпускных в форме 6-НДФЛ укажите как отдельную выплату.

Допустим, бухгалтер не включил в расчет среднего заработка какую-то выплату. Не учел годовую премию, начисленную уже после начала отпуска. В этом случае сумму отпускных нужно пересчитать и разницу доплатить сотруднику. А не позднее последнего дня того же месяца направить в бюджет НДФЛ с доплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Пример, как отразить в расчете 6-НДФЛ доплату по отпускным

Сотрудник уходит в отпуск 2 февраля 2016 года. Бухгалтер рассчитал отпускные в сумме 100 000 руб. Отпускные выплатили сотруднику 27 января 2016 года в сумме 87 000 руб. НДФЛ в сумме 13 000 руб. перечислили в бюджет 29 января 2016 года.

1 февраля бухгалтер сделал перерасчет отпускных с учетом годовой премии. В результате величина среднего заработка увеличилась. Бухгалтер пересчитал отпускные.

Сумма доплаты составила 5000 руб. Сумма НДФЛ с доплаты – 650 руб. Доплату в размере 4350 руб. (5000 руб. – 650 руб.) бухгалтер выплатил сотруднику 2 февраля 2016 года. НДФЛ в сумме 650 руб. перечислен в бюджет 26 февраля.

В расчете 6-НДФЛ за I квартал бухгалтер отразил отпускные так.

В разделе 1 по строкам:

– 020 «Сумма начисленного дохода» 105 000 руб.;
– 040 «Сумма исчисленного налога» 13 650 руб. (105 000 руб. × 13%);
– 070 «Сумма удержанного налога» 13 650 руб.

В разделе 2 по строкам:

Основная сумма отпускных:

– 100 «Дата фактического получения дохода» 27.01.2016;
– 110 «Дата удержания налога» 27.01 2016;
– 120 «Срок перечисления налога» 01.02.2016;
– 130 «Сумма фактического полученного дохода» 100 000 руб.;
– 140 «Сумма удержанного налога» 13 000 руб.

Доплата отпускных по результатам перерасчета:

– 100 «Дата фактического получения дохода» 02.02.2016;
– 110 «Дата удержания налога» 02.02 2016;
– 120 «Срок перечисления налога» 29.02.2016;
– 130 «Сумма фактического полученного дохода» 5000 руб.;
– 140 «Сумма удержанного налога» 650 руб.*

Из рекомендации

4.Как составить и сдать расчет по форме 6-НДФЛ

Уточненный расчет

Уточненный расчет по форме 6-НДФЛ подавайте обязательно, если после сдачи первичного расчета:

  • изменились данные о суммах доходов и налога (например, налог был пересчитан);
  • обнаружили ошибки в первичном расчете.

На титульном листе в строке «Номер корректировки» проставьте «001» при сдаче первого уточненного расчета, «002» – второго и так далее. Об этом сказано в пункте 2.2 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 14 октября 2015 г. № ММВ-7-11/450.*


Производственный календарь на 2017 год – нормы рабочего времени, праздничные даты, переносы и сокращенные дни в 2017 году.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Вы сверили взносы?

  • Да, с инспекцией 12%
  • Да, с фондом 30.67%
  • Да, с инспекцией и фондом 9.33%
  • Нет, сверку еще не проводили 48%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

«Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль