Расчет средней численности работников за отчетный период

135

Вопрос

Контора занимается организацией спортивно-туристических походов. Штатных сотрудников немного, но в период летних каникул привлекаются инструкторы в большом количестве по договорам ГПХ.

Согласно постановлению ФАС Волго-Вятского округа от 24.07.2013 № А11-2677/2012

"Налоговая Инспекция установила, что «упрощенец» превысил среднюю численность работников, которая возможна для применения УСН (100 человек).

Среднесписочная численность работников за месяц считается так:

сначала нужно сложить списочную численность работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля — по 28-е или 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни. А потом разделить полученную сумму на число календарных дней месяца"

Вопрос: на основании чего среднесписочная численность работников  считается за 1 календарный месяц? Рассчитывать её  необходимо именно каждый календарный месяц отдельно, где в каждом месяце среднесписочная численность не должна превышать 100 чел? Не могу найти основание периода расчета ежемесячно.

Ответ

Превышение лимита численности в каком-нибудь месяце не лишает вас права применять УСН. Главное чтобы средняя численность работников за отчетный (расчетный период) период по УСН – 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год – не превышала 100 чел. (подп. 11 п. 3 ст. 346.12 НК РФ).

Но при расчете средней численности за отчетный период нужно учитывать среднюю численность в каждом месяце. В среднюю численность включают среднесписочную численность. А среднесписочная численность за отчетный период равна сумме среднесписочных численностей за каждый месяц, разделенной на число месяцев в отчетном периоде. А чтобы определить среднесписочную численность в каждом месяце нужно поделить сумму численностей работников в каждом дне на число дней в месяце (п. 8 Указаний по заполнению формы 1-Т, утв. приказом Росстата от 24.09.2014 № 580). Такое же правило расчета среднесписочной численности было предусмотрено в отмененном приказе Росстата от 12.11.2008 № 278, на который ссылается ФАС Волго-Вятский округ в постановлении от 24.07.2013 № А11-2677/2012.

Приведем пример, где численность в одном месяце превышает 100 человек, но компания не теряет права на УСН.

Пример. Расчет среднесписочной численности работников организации на УСН

ООО «Спектр» зарегистрировано 15 октября 2015 года и с момента создания применяет упрощенную систему налогообложения. В организации установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя (продолжительность одного рабочего дня равна 8 часов). Списочная численность сотрудников, работающих по трудовому договору полный рабочий день, составила:

— с 15 октября до 20 ноября — 57 человек;
— с 20 ноября до 31 декабря — 101 человек.

В октябре и ноябре в ООО «Спектр» отсутствовали сотрудники, работавшие неполный рабочий день. 1 декабря принята на условиях сокращенного рабочего дня уборщица. В декабре она отработала по 4 часа 23 дня.

По итогам 2015 года бухгалтер ООО «Спектр» рассчитала среднесписочную численность работников за 2015 год следующим образом.

1. Месячная среднесписочная численность сотрудников ООО «Спектр», которым установлен полный рабочий график, равна:

— в октябре — 31,25 чел. (57 чел. × 17 дн. : 31 дн.);
— в ноябре — 71,66 чел. (57 чел. × 20 дн. + 101 чел. × × 10 дн.) : 30 дн.;
— в декабре — 101 чел. (101 чел. × 31 дн. : 31 дн.).

2. Месячная среднесписочная численность сотрудников, которым установлен неполный рабочий график, равна:

— в декабре — 0,5 чел. (4 чел.-ч × 23 дн. : 8 ч : 23 дн.).

3. Месячная среднесписочная численность всех сотрудников равна:

— в октябре — 31,25 чел.;
— в ноябре — 71,66 чел.;
— в декабре — 101,5 чел. (101 чел. + 0,5 чел.).

4. Среднесписочная численность персонала ООО «Спектр» за 2015 год составила 17,03 чел. [(31,25 чел. + 71,66 чел. + 101,5 чел.) : 12].    

А вот средняя численность работников, которая влияет на право применять УСН, включает в себя:

— среднесписочную численность работников;

— среднюю численность внешних совместителей;

— среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

О том, как считать среднесписочную численность, мы выше уже рассказали.

Среднюю численность сотрудников, нанятых по гражданско-правовым договорам, и среднесписочную численность персонала рассчитывают одинаково. Такие работники учитываются как целые единицы в течение всего срока действия гражданско-правового договора независимо от даты выплаты вознаграждения.

Сначала определяют, сколько человек в месяц отработало каждый календарный день. За показатель в выходной или праздник принимается численность сотрудников в предшествующий рабочий день. Затем результаты складывают и делят на количество календарных дней месяца. Так получают среднюю численность за месяц. А сложив средние показатели за каждый месяц и разделив их на количество месяцев в периоде, определяют среднюю численность за период.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Вы сверили взносы?

  • Да, с инспекцией 16.67%
  • Да, с фондом 30.56%
  • Да, с инспекцией и фондом 11.11%
  • Нет, сверку еще не проводили 41.67%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

«Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль