Какими документами нужно оформлять списание материалов на нужды ТСЖ?

704

Вопрос

Какими документами нужно оформлять приход и списание материалов на нужды ТСЖ? К примеру материалы это мыло, порошок, тряпки, лампочки,спец. одежду и прочие. Ответ прошу предоставить письменно.

Ответ

Приход материалов оформите:

- по форме М-4 (приходный ордер) (если согласно учетной политике применяете унифицированные формы);

- по самостоятельно разработанной форме с обязательным наличием всех обязательных реквизитов, указанных в пункте 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ (если унифицированные формы не применяете).

Вместо формы приходного можно поставить штамп на документах поставщика (образец штампа – ниже).

Расход материалов можно оформить актом на списание материалов, составленным в произвольной форме (образец – ниже).

Приход и списание спецодежды оформляйте в общем порядке для материалов. При единовременном списании стоимости спецодежды организуйте контроль за ее дальнейшим использованием. Например, можно вести ведомость учета спецодежды в эксплуатации. При списании спецодежды по истечении срока носки составьте акт. Унифицированной формы акта не установлено. Поэтому разработайте ее самостоятельно. Главное, чтобы акт содержал все необходимые реквизиты и был утвержден приказом об учетной политике. Образец акта на списание спецодежды по окончании срока носки – см. ниже.

Обоснование
 

1.Из рекомендации
Андрея Кизимова, заместителя директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Как оформить и отразить в бухучете поступление материалов

Какие первичные документы должны быть

86.69882 (6,8,9)

По общему правилу каждый факт хозяйственной жизни надо подтвердить первичными документами. Это касается и поступления материалов. Часть документов получите у поставщика, а часть оформите самостоятельно. Состав первички зависит от способа получения материалов. Если приходуете материалы, произведенные вашей организацией, то и документы будут только те, что составите самостоятельно вы или сотрудники подразделений.

Материалы можно приобрести:

Документы составляют по формам, которые заранее утвердит руководитель. Это могут быть унифицированные или самостоятельно разработанные формы. Во втором случае документ должен содержать все необходимые реквизиты.

Это следует из положений статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и пунктов 112943 и 44Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.

Ситуация: нужно ли распечатывать приходный ордер, составленный при приемке материалов в электронном виде

Нет, не нужно, если на документе есть электронные подписи.

Приходный ордер можно составить как на бумаге, так и в электронном виде. В любом случае документ должны подписать ответственные сотрудники. Это может быть кладовщик или другое материально ответственное лицо склада, которое принимает и сдает материалы.* Причем если ведете учет на основании электронных документов, то заверять их нужно электронными подписями.

Такой порядок следует из пунктов 12 и 14 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н, положений Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ и подтверждается в письме Минфина России от 19 мая 2006 г. № 02-14-13/1297.

Договор купли-продажи

Если материалы поступают за плату, от поставщика или грузоотправителя вы получите:

  • расчетные документы (счета, счета-фактуры, накладные и т. п.);
  • сопроводительные документы (спецификации, сертификаты, удостоверения качества и т. п.).*

Об этом сказано в абзаце 1 пункта 44 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.

При поступлении материалов проверьте, соответствуют ли данные в сопроводительных документах тем, которые предусмотрены условиями договора (ассортимент, количество, цены, способ и сроки отгрузки и т. д.). Также убедитесь, что все суммы в расчетных документах подсчитаны верно.

2. Из Справочников

Образец штампа приходного ордера

Когда понадобится: для оформления приемки ТМЦ на склад. При этом штамп необходимо поставить прямо на накладной поставщика. В таком случае бланк по форме М-4 заполнять не нужно.*

Приходный ордер 142 от 17.09.2014
Организация ООО «Альфа» ИНН 7708123450
Структурное подразделение Основной склад
Место хранения Стеллаж 5
Сдал водитель-экспедитор Колесов Ю. И. Колесов
(должность) (подпись, Ф. И. О.)
Принял кладовщик Беспалов П. А. Беспалов
(должность) (подпись, Ф. И. О.)

Выбранный вариант документального оформления поступления материалов на склад закрепите в учетной политике для целей бухучета

Штамп должен содержать все обязательные реквизиты первичного документа

Штамп нужно поставить прямо на документе поставщика.

Памятка к форме № М-4. Приходный ордер

Сколько экземпляров

Один экземпляр.

Кто заполняет

Сотрудник склада, на который поступили материалы.

Кто подписывает

– кладовщик;
– сотрудник, доставивший товар (например, водитель, экспедитор).

Когда оформляют

В день оприходования материалов, поступивших от поставщика или из переработки. Форму М-4 составляют, если количество и качество материалов совпадают с данными товаросопроводительных документов поставщика.*

Приходный ордер составляют на каждую поставку. Однако в некоторых случаях можно составить один приходный ордер при получении нескольких наименований материалов. Это возможно, если:
– материалы поступили от одного поставщика по одной накладной;
– однородные материалы поступили от одного поставщика по разным накладным, но в течение одного дня.

После заполнения приходный ордер передают в бухгалтерию вместе с товаросопроводительными документами.

Для чего нужен бухгалтерии

Подтверждает оприходование материалов на склад.*

3. Из рекомендации

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении отпуск материалов в эксплуатацию (производство)

Документальное оформление

86.7290 (6,8,9)

Отпуск (передачу) материалов в эксплуатацию (производство) оформляйте следующими документами:

  • лимитно-заборная карта (форма № М-8) применяется при систематическом использовании материалов, когда утверждены нормы и планы их расходования;
  • накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15) применяется в тех случаях, когда материалы передаются территориально удаленному подразделению;
  • требование-накладная (форма № М-11) или карточка складского учета (форма № М-17) применяется в остальных случаях.

Такие правила установлены пунктами 100109 и 126 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.

Главбух советует: типовые формы документов, которые есть в альбомах унифицированных форм и утверждены постановлениями Госкомстата России, применять не обязательно. Поэтому организации вправе разработать единый акт на списание материалов. В нем можно указать лишь обязательные реквизиты и те, которые важны для организации исходя из специфики деятельности.*

Этими же документами оформляйте списание имущества стоимостью до 40 000 руб. (другого установленного в учетной политике предела), которое по остальным признакам соответствует основным средствам. Это объясняется тем, что в бухучете его стоимость списывается аналогично материалам (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01письмо Минфина России от 30 мая 2006 г. № 03-03-04/4/98).

4. Из Справочников

Акт на списание материалов

Когда понадобится: в ситуации, когда материалы передали из одного подразделения в другое без указания цели расходования. На основании такого акта стоимость использованных материалов удастся списать на расходы и в налоговом, и в бухгалтерском учете.*

Общество с ограниченной ответственностью «Торговая фирма "Гермес"»

АКТ


на списание материалов № 115

г. Москва 14.04.2016

Дата


составления

Вид


операции

Отправитель Получатель Корреспондирующий счет

Структурное


подразделение

Вид


деятельности

Структурное


подразделение

Вид


деятельности

Счет,


субсчет

Назначение


списания

14.04.2016 Списание Склад № 2 Хранение

Цех готовой


продукции

Основное


производство

20.3

Производство


стальных блоков

Материальные ценности Единица измерения Лимиты Количество

Цена, руб.,


коп.

Сумма без


НДС, руб.,


коп.

наименование номенклатурный номер  наименование кол-во отпущено
1 2 3 4 5 6 7

Сталь, лист 10x20


см, марка 430

066201 Штука 1000 300 500 150 000

Отпустил: Получил: Отпуск разрешил:
Кладовщик П.А. Беспалов Нач. цеха А.В. Львов Зав. складом А.С. Глебова

5. Из рекомендации

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как оформить и отразить в бухучете выдачу спецодежды сотрудникам

Как вести учет спецодежды

Выдачу и возврат спецодежды отражайте в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты (п. 13 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н).

В зависимости от нормативного срока носки спецодежды можно:

Возможные варианты бухучета спецодежды представлены в таблице. Выбранный вариант учета спецодежды закрепите в учетной политике организации для целей бухучета.

Бухучет спецодежды в составе материалов

86.67186 (6,8,9)

Спецодежду, учтенную в составе материалов, отражайте на счете 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» и счете 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» (п. 11 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н). Подробнее об этом см.: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении поступление материалов.

Передачу спецодежды в пользование сотрудникам отразите проводкой:

Дебет 10-11 Кредит 10-10
– выдана спецодежда в пользование сотрудникам.

Выдав сотрудникам спецодежду, учтенную в составе материалов, можете оформить:

Все эти формы есть в указаниях, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а. Сам же порядок их применения установлен в пунктах 19 и 20 Методических рекомендаций, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н.

Списание стоимости спецодежды отразите проводкой:

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44...) Кредит 10-11
– списана стоимость спецодежды.

Если стоимость спецодежды списываете единовременно, то эту проводку делайте один раз. Если равномерно, то эту проводку делайте ежемесячно в течение установленного срока ее использования. Впервые такую запись нужно сделать в том месяце, когда спецодежда была фактически выдана сотруднику. Такие правила установлены в пунктах 21 и 26 Методических рекомендаций, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н, и пункте 13 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.

При единовременном списании стоимости спецодежды организуйте контроль за ее дальнейшим использованием. Например, можно вести ведомость учета спецодежды в эксплуатации.* Если же будет выявлена недостача, необходимо взыскать ущерб с виновного. О бухучете такой операции см. Как отразить в бухучете и при налогообложении недостачи, выявленные в ходе проведения инвентаризации.

Возврат спецодежды на склад при увольнении или переводе сотрудника на другую работу отразите проводкой:

Дебет 10-10 Кредит 10-11
– возвращена спецодежда на склад (по остаточной стоимости).

Эту проводку делайте, только если стоимость спецодежды списываете равномерно. Если стоимость спецодежды была списана единовременно, возврат спецодежды на склад в бухучете не отражается.

При списании спецодежды по истечении срока носки составьте акт. Унифицированной формы не установлено. Поэтому разработайте ее самостоятельно. Главное, чтобы в акте были все необходимые реквизиты, кроме того, руководитель должен утвердить его приказом к учетной политике.* Это следует из статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и пункта 4 ПБУ 1/2008.

6. Из Справочников

Акт на списание спецодежды

Когда понадобится: если необходимо списать спецодежду по истечении срока носки. Унифицированной формы акта на списание спецодежды, учтенной в составе материалов, не установлено. Поэтому разработайте его самостоятельно.*

Открытое акционерное общество «Производственная фирма "Мастер"»

АКТ № 2


на списание спецодежды

г. Москва 30.11.2016 


п/п

Форменная одежда

Единица


измерения

Количество

Цена


(без


НДС),


руб.

Дата передачи


в эксплуатацию

Срок


службы

Дата


списания

Причина


списания

наименование номенклатурный №
1

Брезентовый


костюм

1837 шт. 1 1000 01.12.2015 12 мес. 30.11.2016

Истечение срока


службы

<...> <...> <...> <...> <...> <...> <...> <...> <...> <...>
Председатель комиссии: менеджер А.С. Кондратьев
должность подпись расшифровка подписи
Члены комиссии: кладовщик П.А. Беспалов
должность подпись расшифровка подписи
секретарь Е.В. Иванова
должность подпись расшифровка подписи
бухгалтер В.Н. Зайцева
должность подпись расшифровка подписи

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Вы сверили взносы?

  • Да, с инспекцией 10.28%
  • Да, с фондом 31.78%
  • Да, с инспекцией и фондом 10.28%
  • Нет, сверку еще не проводили 47.66%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

Вас заинтересует

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

«Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль