Срок договора на предоставление персонала

184

Вопрос

По договору аутсорсинга на какой срок можно заключать договор? И если по договору гражданского правового характера то на какой срой может быть заключен договор?

Ответ

Ограничение срока в девять месяцев касается договоров о предоставлении персонала с аккредитованными частными кадровыми агентствами. Срок договора аутсорсинга, а также ГПД не органичен. В случае с ГПД следует учитывать риски его переквалификации в трудовой договор.

Обоснование

Из статьи журнала «Трудовые споры», № 1, январь 2016

Заемный труд по новым правилам. Как предоставлять работников на временные проекты в 2016 году

С 2016 ГОДА СОТРУДНИКИ МОГУТ ТРУДИТЬСЯ НЕ У СВОЕГО РАБОТОДАТЕЛЯ В ДВУХ СЛУЧАЯХ: ПО ДОГОВОРУ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ПЕРСОНАЛА ЛИБО ПО АУТСОРСИНГУ. ПРИЧЕМ ВТОРОЙ ВАРИАНТ БОЛЕЕ ВЫГОДНЫЙ.

Заключить договор о предоставлении персонала можно только с кадровым агентством, которое имеет аккредитацию. Но брать внешних сотрудников можно только на временные проекты. Если компания отдает весь бизнес-процесс на аутсорсинг, то все эти ограничения можно миновать. Работники будут подчиняться организации-исполнителю, а заказчик — оценивать только конечный результат их работы. При этом совсем не обязательно полностью исключать из своего штата сотрудников, занятых функцией, отданной на аутсорсинг.* Компания вправе сама решать, хочет она частично сохранить данный объем работ за собой или нет.

ДОГОВОР О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ПЕРСОНАЛА

Нужно ли переоформлять в 2016 году договор аутстаффинга, заключенный до 2017 года?

Да. Если договор так называется, то его как минимум нужно переименовать. Теперь можно заключать только договоры о предоставлении труда работников (персонала). На практике до 2016 года договоры редко называли именно аутстаффингом, но на «шапку» документа стоит все равно обратить внимание. Также учесть нужно следующее. С января 2016 года оказывать такую услугу допустимо только для работы на временных проектах (до 9 месяцев) и для замещения отсутствующих работников* (ч. 2 ст. 341.2 ТК РФ). Скорее всего, договор, который вы уже заключили, не содержал данных нюансов. Кроме того, в договоре желательно прописать данные уведомления о получении агентством аккредитации. Без него оно не вправе предоставлять сотрудников (подп. 1 п. 3 ст. 18.1 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населания в Российской Федерации»; далее — Закон № 1032-1). Попросите сделать вам заверенную копию документа об аккредитации, чтобы не осталось сомнений в легитимности партнера. Для оформления изменений в договор досрочно прекращать его не обязательно, можно заключить дополнительное соглашение. Есть лишь одно исключение — к началу года агентство не успело получить аккредитацию. В этом случае договор лучше расторгнуть по соглашению и заключить новый после получение разрешительных документов.

Можно ли как-то обойти сроки предоставления персонала?

Да. Есть категории работников, которых агентство имеет право направлять к заказчику без учета указанных ограничений. Например, одинокие и многодетные родители, у которых есть несовершеннолетние дети. Также нет ограничений в отношении студентов-очников и бывших заключенных (ч. 3 ст. 341.2 ТК РФ). С ними ваш партнер вправе заключить срочный договор по другим основаниям. Главное — чтобы причины срока договора соответствовали ст. 59 ТК РФ. Многодетный родитель подтвердит свой статус справкой о составе семьи или свидетельствами о рождении детей. Для студента и бывшего заключенного — это справки об обучении и освобождении из мест лишения свободы. Самым очевидным подтверждением статуса одинокой матери является справка о рождении ребенка с прочерком в графе об отце. Другой вариант: справка из органов ЗАГСа по форме № 25 о том, что запись об отце внесена со слов матери. Но в то же время есть много и других нюансов, чтобы установить данный факт. В некоторых случаях даже при наличии у ребенка отца мать все равно считается одиноким родителем. Например, в том случае, если отец не участвует в жизни ребенка (болен, находится в местах лишения свободы или уклоняется от уплаты алиментов). Подробно этот вопрос разобрал Верховный суд РФ в постановлении Пленума от 18.01.2014 № 1 (п. 28).

Нужно ли получать аккредитацию агентству, которое предоставляет только домашний персонал?

Да. Федеральный закон от 05.05.2014 № 116-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее — Закон № 116-ФЗ) не делает исключений для каких-либо видов агентств. В то же время у таких агентств есть другие преимущества. На них не распространяются ограничения по срокам и случаям предоставления персонала (ст. 341.2 ТК РФ). Поэтому и после января 2016 года они могут предоставлять персонал в том же количестве, что и раньше. Никаких важных корректировок договоров с заказчиками не потребуется. Единственное исключение — нужно прописать в нем данные об аккредитации. А вот трудовые договоры с работниками таких агентств придется изменить. Во-первых, в них должны быть условия о работе у принимающей стороны. Во-вторых, каждый раз нужно заключать дополнительное соглашение к трудовому договору о направлении на работу к конкретному заказчику.

Что нужно прописать в договоре о предоставлении персонала, чтобы его не признали договором о заемном труде?

К СВЕДЕНИЮ:

проверить статус вашего агентства можно будет на сайте Роструда (rostrud.ru). Там размещен реестр аккредитованных агентств. Если вашего партнера в этом списке не окажется, то с ним лучше не иметь дело.

Однозначно ответить сложно. Нет ни судебной практики, ни разъяснений ведомств на этот счет. Серьезных различий между легитимным договором о предоставлении персонала и запретным о заемном труде нет. Это можно увидеть, если сравнить определения в Трудовом кодексе РФ, что такое предоставление персонала и заемный труд (ст. 56.1 и ч. 1 ст. 341.1). Фактически разница только в том, что персонал предоставляют с согласия работника и на временной основе. В то время как заемный труд, по мнению разработчиков изменений, такого не предусматривает. Вот это и нужно в первую очередь отразить в договоре с агентством. Но, кроме того, в договоре о предоставлении персонала нужно прописать все те условия, которые предусмотрены поправками в Трудовой кодекс РФ и Закон № 1032-1(Закон № 116-ФЗ). В частности, нужны положения о том, что принимающая сторона будет соблюдать нормы охраны труда в отношении направляемых к ней внешних сотрудников (п. 10 ст. 18.1 Закона № 1032-1). В любом случае маловероятно, что проверяющие органы смогут признавать отношения между агентством и заказчиком заемным трудом и требовать переквалификации договора. Такой вид договора законом не предусмотрен и официально запрещен. Но это не значит, что сторонам за нарушение закона ничего не грозит. Между заказчиком и работниками исполнителя могут установить факт трудовых отношений, а так же то, что агентство не имело право заключать срочные договоры со своими сотрудниками. Значит их признают бессрочными. Не исключена и административная ответственность пост. 5.27 КоАП РФ. Минимальный штраф на компанию может составить от 30 тыс. до ₽ 50 тыс.

Предоставлять персонал могут не только кадровые агентства, но и аффилированные с заказчиком лица. Можно ли уже сейчас заключать с такими компаниями договоры?

Можно, такая практика есть. Но проблема в том, что нормативная база, которая регулировала бы отношения между сторонами, до сих пор не утверждена. В Трудовом кодексе РФ указано, что все особенности направления работников к принимающей стороне работодателями, которые не являются агентствами занятости, будут прописаны в отдельном законе (ст. 341.3). Этот закон разработан, но на момент сдачи номера в печать он даже не внесен в Госдуму. Однако это обстоятельство не мешает заключению с такими компаниями договоров, так как аккредитацию им получать не нужно. В Законе № 1032-1есть указание, что аффилированные с компанией юрлица могут предоставлять персонал. Там есть оговорка, что компании действуют в порядке, который определен специальным законом. Эту норму можно истолковать и так, что пока четких правил как действовать не прописано, эту услугу можно предоставлять по общим правилам. Когда закон будет принят, то заключенный договор между сторонами нужно привести в соответствие с его положениями.

АУТСОРСИНГ И АУТСТАФФИНГ

Различие аутсорсинга и аутстаффинга

Срок договора на предоставление персонала

Аутсорсинг — это предоставление услуг. Аутстаффинг — это предоставление персонала. При аутсорсинге исполнитель отвечает за конечный результат деятельности работников в интересах заказчика. То есть это выполнение некой функции компании силами работников другой организации. На аутсорсинг можно передавать любые функции компании. Наш новый проект — административное и техническое сопровождение работы офиса. В этом случае наша компания полностью отвечает за выполнение ряда функций заказчика. На аутсорсинг нам передают задачи секретариата и услуги первой и второй линии технической поддержки пользователей. В рамках договора мы формируем проектную команду, разрабатываем системы мотивации для исполнителей, берем на себя полное операционное управление исполнителями. Ответственность за результат работы по проекту лежит именно на исполнителе, то есть на агентстве. Это важный признак договора аутсорсинга. При аутстаффинге такого нет. Исполнитель отвечает только за кадровое делопроизводство, расчет и начисление заработной платы. И закон о запрете заемного труда призван ограничить именно применение аутстаффинга.*

ПИСЬМО МИНОБРНАУКИ РОССИИ ОТ 07.05.2014 № АК-1261/06

«Вопрос 30. Можно ли считать образовательными услугами организацию и проведение краткосрочных семинаров, тренингов, если их объем меньше 16 академических часов, или их объем более 16 академических часов, но итоговая аттестация не предполагается в связи с краткосрочностью программы? Можно ли отнести указанные программы к дополнительным профессиональным программам повышения квалификации?

Статьей 2 Федерального закона N 273-ФЗ установлено, что образовательная деятельность - это деятельность по реализации образовательных программ. При этом под образовательной программой понимается комплекс основных характеристик образования (объем, содержание, планируемые результаты), организационно-педагогических условий и в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, форм аттестации, который представлен в виде учебного плана, календарного учебного графика, рабочих программ учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей), иных компонентов, а также оценочных и методических материалов.

В соответствии с пунктом 12 Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам, утвержденного приказом Минобрнауки России от 1 июля 2013 года N 499 (зарегистрирован Минюстом России 20 августа 2013 года, регистрационный N 29444), минимально допустимый срок освоения программ повышения квалификации не может быть менее 16 часов. Кроме того, в соответствии с частью 14 статьи 76 Федерального закона N 273-ФЗ освоение дополнительных профессиональных образовательных программ завершается итоговой аттестацией* обучающихся в форме, определяемой организацией, осуществляющей образовательную деятельность, самостоятельно.

Таким образом, указанная в вопросе образовательная деятельность не может относиться к дополнительному профессиональному образованию.*

Вместе с тем сообщаем, что согласно части 15 статьи 60 Федерального закона N 273-ФЗ организации, осуществляющие образовательную деятельность, вправе выдавать лицам, освоившим образовательные программы, по которым не предусмотрено проведение итоговой аттестации, документы об обучении по образцу и в порядке, которые установлены этими организациями самостоятельно».

Из статьи журнала «Упрощенка», № 2, февраль 2013

Квартира куплена под офис

Что предпринять? Переведите квартиру в нежилой фонд.* После этого зарегистрируйте право собственности на нежилое помещение. Из фактических затрат на приобретение и обустройство квартиры сформируйте ее первоначальную стоимость и введите объект в эксплуатацию. Если вашим местным законодательством предусмотрена уплата земельного налога собственниками квартир в многоквартирном доме, заплатите его.

Какие существуют ограничения для перевода квартиры под офис

Чтобы разместить в купленной квартире офис, необходимо перевести ее в разряд нежилых помещений (п. 3 ст. 288 ГК РФ). Если этого не сделать, жилинспеция взыщет с вас штраф в размере от 40 000 до 50 000 руб. (ст. 7.22 КоАП РФ).* Есть два условия, которые нужно выполнить, для того чтобы процедура перевода стала возможной. Во-первых, оборудуйте отдельный доступ к будущему офису, чтобы он не проходил через подъезд или лестничную клетку. А во-вторых, перевести в нежилую недвижимость вы можете только квартиру на первом этаже. Если же она находится выше, то под ней не должно быть жилых площадей. Такой порядок установлен статьей 23 Жилищного кодекса РФ. Важно учитывать и такие ограничения:

Если у вас «упрощенка» с объектом доходы

Наша статья будет вам полезна, поскольку в ней рассказано о процедуре перевода недвижимости в нежилой фонд.

— купленная квартира не может быть обременена правом третьих лиц, то есть она не должна находиться в залоге у банка и на нее не может быть наложен арест;

— в жилом помещении не должен быть кто-либо зарегистрирован;

— дом, в котором расположена квартира, не стоит в планах капитального ремонта и реконструкции, не признан аварийным и не подлежит сносу.

В некоторых случаях перевод жилых помещений в нежилые вообще невозможен. Нельзя, например, перестраивать бывшую квартиру под производственное помещение и размещать там станки, создавая условия, которые противоречат санитарным, строительным, экологическим и противопожарным нормам и правилам (п. 10 ст. 23 ЖК РФ).

Предприниматель может не переводить квартиру в нежилой фонд, чтобы разместить в ней офис

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, у вас есть некоторые преимущества при размещении офиса в своей квартире. Дело в том, что гражданам разрешено осуществлять в своей квартире профессиональную или предпринимательскую деятельность, если она не нарушает права членов вашей семьи, соседей и требования, которым должно отвечать жилое помещение (п. 2 ст. 17 ЖК РФ). То есть бизнес не должен быть шумным, грязным, не должен повреждать и разрушать конструкции дома (п. II Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 28.01.2006 № 47).

В то же время понятие «профессиональная деятельность» Жилищный кодекс РФ не раскрывает. Можно лишь предположить, что не обязательно переводить квартиру в нежилой фонд людям творческих профессий, репетиторам, бухгалтерам.

А вот если вы решили использовать жилое помещение в качестве магазина или устроить там салон красоты, то смена его статуса неизбежна. И вам нужно выполнить все те же действия, что и организации. То есть сначала получить разрешение на перевод квартиры в нежилое помещение, затем зарегистрировать новый объект и принять его к учету. А налоговая инспекция напомнит вам о необходимости внести плату за землю — налоговики направят вам квитанцию на уплату налога. Конечно, если вашим местным законодательством предусмотрена уплата земельного налога собственниками квартир в многоквартирном доме.*

Из статьи журнала «Бухгалтерия ИП», июль 2012

Если предпринимательская деятельность ведется в квартире

Коммерсант планирует оказывать услуги мастера-парикмахера. Имеет ли он право работать на дому по адресу своей прописки? Что необходимо для этого сделать?

Отношения, связанные с жилыми помещениями граждан РФ, регулируются Жилищным кодексом РФ.

В соответствии с пунктом 2 статьи 15 Жилищного кодекса РФ жилым помещением признается изолированное помещение, которое является недвижимым имуществом и пригодно для постоянного проживания граждан.

Статьей 16 Жилищного кодекса РФ установлено, что к жилым помещениям относятся жилой дом, часть жилого дома, квартира, часть квартиры, комната.

Согласно пункту 1 статьи 17 Жилищного кодекса РФ жилое помещение предназначено для проживания граждан. При этом пункт 2 той же статьи допускает использование жилого помещения для осуществления профессиональной деятельности или индивидуальной предпринимательской деятельности проживающими в нем на законных основаниях гражданами, если это не нарушает права и законные интересы других граждан, а также требования, которым должно отвечать жилое помещение.

Основные требования к жилому помещению предусмотрены Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 28.01.2006 № 47, а также СанПиН 2.1.2.2645-10«Санитарно-эпидемиологические требования к условиям проживания в жилых зданиях и помещениях. Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы», утвержденными постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 10.06.2010 № 64 (в редакции изменений и дополнений от 27.12.2010 № 175).

Следует отметить, что действующее гражданское законодательство запрещает хозяйствующим субъектам осуществлять предпринимательскую деятельность в жилых помещениях.

Так, пунктом 2 статьи 671 и пунктом 3 статьи 288 ГК РФ установлено, что жилые помещения предназначены только для проживания граждан, а использование квартир в других целях (например, под офис) допускается только после перевода последних в нежилые помещения.*

Порядок перевода жилых помещений в нежилой фонд регламентируется Жилищным кодексом РФ. В частности, данному вопросу посвящена отдельная глава 3 «Перевод жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение».

Обратите внимание: не каждую квартиру можно перевести в нежилое помещение. Существует ряд требований, условий к квартирам для перевода их в состав нежилого фонда.

В соответствии со статьей 22 Жилищного кодекса РФ перевод жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение допускается с учетом соблюдения требований Жилищного кодекса РФ и законодательства о градостроительной деятельности.

Перевод жилого помещения в нежилое помещение не допускается:

  • если доступ к переводимому помещению невозможен без использования помещений, обеспечивающих доступ к жилым помещениям;
  • отсутствует техническая возможность оборудовать такой доступ к данному помещению, если переводимое помещение является частью жилого помещения либо используется собственником данного помещения или иным гражданином в качестве места постоянного проживания;
  • если право собственности на переводимое помещение обременено правами каких-либо лиц.*

Перевод квартиры в многоквартирном доме в нежилое помещение допускается только в случаях, если такая квартира расположена на первом этаже указанного дома или выше первого этажа, но помещения, расположенные непосредственно под такой квартирой не являются жилыми.

Сам порядок перевода жилого помещения в нежилое и обратно закреплен в статье 23Жилищного кодекса РФ.

Так, для перевода жилого помещения в нежилое помещение собственник в орган, осуществляющий перевод помещений, по месту нахождения переводимого помещения представляет, в том числе, подготовленный и оформленный в установленном порядке проект переустройства и (или) перепланировки переводимого помещения (в случае если переустройство и (или) перепланировка требуются для обеспечения использования такого помещения в качестве нежилого помещения).

Производственный календарь на 2017 год – нормы рабочего времени, праздничные даты, переносы и сокращенные дни в 2017 году.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы станете заполнять декларацию по УСН за 2016 год?

  • в программе 1С 57.44%
  • в Программе Главбух: учет и отчетность 1.65%
  • в программе Инфо-Предприятие 1.65%
  • в программе БухСофт 4.96%
  • в других бухгалтерских программах 19.83%
  • заполню без программы, скачав бланк на компьютер 11.98%
  • от руки заполню бумажную декларацию 2.48%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 7 351 статье, свежим новостям, консультациям экспертов, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи, новости, образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль