Справка по форме 2-НДФЛ

139

Вопрос

Правомерно ли требуют справку 2 НДФЛ в такой ситуации: У нас уволился сотрудник в 2015 году, прошло полгода, теперь просит этот сотрудник справку по форме 2 НДФЛ на новую работу. Справку предоставили, но в ней указана была предыдущая прописка сотрудника. Теперь сотрудник говорит, что на новом месте справку не принимают так как не соответствует прописка и просит заменить справку с новой пропиской. А прописка сменилась в то время когда он у нас работал, но нам сотрудником эти данные не были предоставлены. Нам теперь обязательно переделывать все это или бухгалтера сами могут внести новый адрес на новой работе?

Ответ

Да, обязательно. При смене адреса сотрудник должен быть в течение двух недель уведомить бухгалтерию. При подаче данных о доходах в инспекцию старый адрес сотрудника не будет соответствовать действительности. Бухгалтерия по новому месту работы правомерно прочить переделать справку по форме 2-НДФЛ. т.к. он не соответствует с адресом в паспорте.

Обоснование
 

Из статьи журнала «Главбух», №4, февраль 2015


Зачем сообщать в бухгалтерию о смене адреса, паспорта и фамилии

Если у сотрудников меняются фамилии, паспорта, другие личные данные и рождаются дети, попросите сразу же об этом рассказывать бухгалтерии*. Для этого есть веские причины. Расскажите о них работникам, так как это в их интересах.

Проще и быстрее получить вычет, кредит, визу и т. п. Справка по форме 2-НДФЛ нужна, чтобы получить имущественный вычет или кредит, оформить визу, устроиться на новую работу и обязательно — при оформлении пенсии, расчете алиментов и т.д.

Если при этом в справке Ф. И.О., адрес, паспортные данные будут неправильными или устаревшими, не совпадающими с паспортом, то скорее всего по месту требования ее попросят переделать*. А на это уйдет время. Поэтому чем раньше сотрудник сообщит об изменениях в свою организацию, тем лучше для него.

НДФЛ уменьшится. Сведения о детях работник сообщать не обязан, но это выгодно для него же — тогда получится оформить стандартный вычет и ежемесячный доход «чистыми» будет выше.

Не будет путаницы перед пенсией. Ф. И.О. сотрудника компания отражает в расчете РСВ-1. Это отчетность по страховым пенсионным взносам. Если поставить старую фамилию, то отчет могут не принять. Значит, в ПФР не попадут сведения о страховых взносах, которые компания перечислила в фонд с зарплаты. Потом это может обернуться проблемами с назначением пенсии

О чем и когда сообщить на работу

Что изменилось В какой срок сообщить Почему вам самим это нужно
Данные паспорта 2 недели с момента изменений Вы получите в бухгалтерии правильную справку 2-НДФЛ и ее не придется переделывать. Также с верными данными не будет проблем ни с пенсией, ни с пенсионными накоплениями
Адрес постоянной регистрации*
Фамилия или имя 1 неделя с момента изменений
Родился ребенок Месяц со дня рождения Зарплата будет больше, так как НДФЛ станет меньше

Производственный календарь на 2017 год – нормы рабочего времени, праздничные даты, переносы и сокращенные дни в 2017 году.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

«Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль