Начисление учебного отпуска сотруднику

53

Вопрос

Правильно ли начислен учебный отпуск сотруднику. Начало отпуска 24.02.16, окончание 19.03.16 (25 дн). Расчетный период с 01.02.15 по 31.01.16. Заработок составил 179775,22. Отработано дней 173, рабочих дней по графику 247, дней по календарю отпуска 319,02 (не знаю правильно ли, т.к. рассчитывает эти дни программа). Среднедневной заработок получается: 179775,22 делим на 319,02 = 563,52. Расчет учебного отпуска 100%. Итого получаем к начислению: 563,52 умножаем на 25 дн = 14088,00. Подоходный налог: 1831,00. На руки:12257,00.

Сотрудник работает 2 дн через 2, примерно по 12 - 15 час.
февраль 2015 отработал 16 дней, по графику 19 дней
март 2015       отработал 16 дней, по графику 21 день
апрель 2015   отработал 9 дней, по графику 22 дня
май 2015         отработал 16 дней, по графику 18 дней
июнь 2015       отработал 13 дней, по графику 21 дней
июль 2015       отработал 22 дней, по графику 23 дней
август 2015     отработал 9 дней, по графику 21 дней
сентябрь 2015  отработал 17 дней, по графику 22 дней
октябрь 2015    отработал 10 дней, по графику 22 дней
ноябрь 2015     отработал 14 дней, по графику 20 дней
декабрь 2015   отработал 16 дней, по графику 23 дней
январь 2016     отработал 15 дней, по графику 15 дней

Ответ

Отпускные ваша программа рассчитала верно. И наш расчет это подтверждает.

Порядок расчета отпускных для учебного отпуска тот же, что и для обычного (ст. 173 и 139 ТК РФ и п. 14 Положения о расчете среднего заработка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, далее – Положение). То есть, за все календарные дни учебного отпуска вы начисляете отпускные из среднего заработка, рассчитанного за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

Поскольку учебный отпуск начинался 24 февраля, вы правильно определили расчетный период – с 1 февраля 2015 года по 31 января 2016 года. В расчет среднего заработка вы включаете выплаты за отработанное время. Суммы, начисленные за неотработанное время (отпускные, больничные и т.п.) из расчета исключаются, также исключается из расчета время, приходящееся на неотработанные периоды. Если расчетный период отработан не полностью, средний заработок рассчитывается по таким формулам (п. 5 и 10 Положения):

Среднедневной заработок для начисления отпускных

=

Сумма выплат за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску, включаемых в расчет

:

Количество календарных дней в отработанном периоде

Количество календарных дней в полностью отработанных месяцах

=

29,3

х

Количество месяцев, отработанных полностью

Количество календарных дней, включаемых в расчет, в месяце, отработанном не полностью

=

29,3

:

Общее число календарных дней в месяце

х

Число календарных дней в месяце, приходящихся на отработанный период

Как ясно из ваших дополнительных пояснений, сотрудник работает в режиме суммированного рабочего времени по собственному графику. При этом если в месяце у него были только рабочие дни и выходные, этот месяц отработан полностью, пусть даже по его графику рабочих дней меньше чем обычно. Если же в месяце был отпуск, больничный или учебный отпуск, этот месяц отработан не полностью. В таком случае нужно считать количество календарных дней, приходящихся на отработанный период. Оно рассчитывается как общее количество дней минус количество календарных дней, исключаемых из расчета, то есть количество календарных дней отпусков и больничных.

Таким образом, по вашим данным, полностью сотрудник отработал 9 месяцев -- февраль, март, июнь, июль, август, сентябрь, ноябрь, декабрь и январь 2016-го (см. таблицу).

Таблица

Количество отработанных и неотработанных дней в расчетном периоде

Месяц

Количество отработанных дней

Количество неотработанных календарных дней (больничный, отпуск и т.п.)

Количество календарных дней, приходящихся на отработанный период

Февраль 2015 года

16

--

28

Март 2015 года

16

--

31

Апрель 2015 года

9

14

16

Май 2015 года

16

5

26

Июнь 2015 года

13

--

30

Июль 2015 года

22

--

31

Август 2015 года

9

--

31

Сентябрь 2015 года

17

--

30

Октябрь 2015 года

10

15

16

Ноябрь 2015 года

14

--

30

Декабрь 2015 года

16

--

31

Январь 2016 года

15

--

31

Количество календарных дней в полностью отработанных месяцах составит 263,7 дн. (29,3 х 9 мес.).

Теперь определим количество дней, включаемых в расчет, в месяцах, которые отработаны не полностью.

Апрель 2015 года

29,3 : 30 х 16 = 15,63 дн.

Май 2015 года

29,3 : 31 х 26 = 24,57 дн.

Октябрь 2015 года

29,3 : 31 х 16 = 15,12 дн.

Общее количество дней в отработанном периоде равно 319,02 дн. (263,7 дн. + 15,63 дн. + 24,57 дн. + 15,12 дн.).

Таким образом, ваша компьютерная программа количество дней расчетного периода и соответственно средний заработок и сумму отпускных посчитала верно.

Средний заработок действительно будет равен 563,52 руб. (179 775,22 руб. : 319,02 дн.).

Сумма отпускных – 14 088 руб. (563,52 руб. х 25 дн.). НДФЛ с этой суммы без учета вычетов будет равен 1831 руб. (14 088 руб. х 13%). А отпускные на руки – 12 257 руб. (14 088 руб. – 1831 руб.).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Вы сверили взносы?

  • Да, с инспекцией 0%
  • Да, с фондом 20%
  • Да, с инспекцией и фондом 20%
  • Нет, сверку еще не проводили 60%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

«Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль