Какие кадровые документы должен вести предприниматель, имеющий наёмных рабочих?

2867

Вопрос

Какие кадровые документы должен вести предприниматель, имеющий наёмных рабочих?

Ответ

Как известно, индивидуальных предпринимателей - работодателей приравняли в трудовых отношениях к организациям. То есть ИП обязаны вести кадровую документацию в полном объеме (составлять локальные нормативные акты, оформлять трудовые книжки работников и прочее).

Как и в ситуации, когда работодателем является фирма, окончательный перечень кадровых документов зависит от многих факторов: сферы деятельности ИП, местности, условий труда. При этом согласно ТК РФ необходимо иметь трудовые договоры с работниками (ст. 56 и 67), вести трудовые книжки (ст. 66), создать правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189), ежегодно составлять график отпусков (ст. 123). Ведение других кадровых документов может быть предусмотрено иными законами или подзаконными актами. В частности, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (в редакции федерального закона от 25.11.2009 № 266-ФЗ), Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69, и постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (в редакции постановления от 19.05.2008 № 373).

Итак, у коммерсанта обязательно должны быть в наличии следующие документы:

-- трудовые договоры с работниками;

-- правила внутреннего трудового распорядка;

-- штатное расписание;

-- приказы по основной деятельности;

-- приказы по личному составу;

-- личные карточки работников;

-- график отпусков (см. статью «Составляем график отпусков на 2010 год» //Бухгалтерия ИП, 2009, № 5, с. 58);

-- табель учета рабочего времени.

-- трудовые книжки работников (см. статью «Трудовые книжки: вопросы и ответы» // Бухгалтерия ИП, 2009, № 4, с. 64);

-- положение о защите персональных данных работников;

-- инструкции по охране труда;

-- книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

-- книгу учета выдачи бланков трудовых книжек.

-- журналы регистрации приказов.

-- журналы регистрации выданных справок работникам.

Заметим, что приведенный перечень не является исчерпывающим, у ИП может возникнуть необходимость оформлять иные документы (в частности, свидетельство государственного пенсионного страхования для сотрудника, который ранее никогда не работал).

Также у ИП может возникнуть обязанность вести должностные инструкции работников, если в трудовом договоре есть ссылка на определенную должностную инструкцию. Если у ИП работают материально ответственные работники, то ему нужно заключать с ними договоры о полной коллективной или индивидуальной материальной ответственности работников.

Имейте в виду: унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Какие изменения 2017 года вы оцениваете положительно?

  • передача взносов в ФНС 15.99%
  • рост лимитов по УСН 51.06%
  • новая Книга учета 7.51%
  • КБК по минимальному налогу 21.77%
  • срок сдачи СЗВ-М 52.99%
  • электронные больничные 26.2%
  • электронный иск в суд 16.57%
  • кадровый учет для микропредприятий 42%
  • уплата налога за третьих лиц 50.29%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 7 351 статье, свежим новостям, консультациям экспертов, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи, новости, образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль