Документы, которые ФСС может затребовать у организации при проверке

313

Вопрос

При проверке ФСС по заявлению на возмещение расходов, ФСС требует подтвердить факт выплаты больничных листов, т.е.предоставить копии ведомостей на выплату зар.платы.Верно ли это?

Ответ

Законодательство не содержит перечня документов, которые ФСС РФ может затребовать у организации при проверке. Следовательно, ФСС РФ могут затребовать любые документы, которые посчитают необходимыми.

Чтобы выяснить, правильно ли начислены и уплачены страховые взносы, ревизоры ФСС России могут потребовать первичные документы подтверждающие факт осуществления плательщиком хозяйственной деятельности (в том числе, учетные, расчетные и платежные документы) в отношении всех выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов за расчетный период в пользу физических лиц. К указанным документам могут относиться ведомости по начисленным доходам в пользу физических лиц, расходные кассовые ордера, ведомости на выдачу аванса, зарплаты, премий и других вознаграждений, а также платежные банковские документы по зачислению денежных средств на банковские карточки и счета физических ли

Производственный календарь на 2017 год поможет бухгалтерам планировать свою деятельность в 2017 году. Скачайте или распечатайте.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Статья: Как проходит камеральная проверка страховых взносов.

Камеральная проверка страховых взносов может проходить в течение трех месяцев с момента представления расчета по взносам (ч. 2 ст. 34 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ) на основании этого документа. Камеральные проверки по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний проводятся в течение двух месяцев с момента представления расчета по взносам (п. 6 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС РФ от 21 мая 2008 г. № 110). Специального решения для начала проведения таких проверок не нужно.

Камеральные проверки расчетов по взносам проводят ревизоры из ПФР и ФСС России.

Если в ходе проверки проверяющие найдут какие-то несоответствия или ошибки в расчете, они должны сообщить об этом страхователю. Бухгалтерия в свою очередь обязана в течение пяти рабочих дней внести исправления в расчет или представить пояснения, подкрепляя их документами. Добавим, что если ошибки обнаружат ревизоры из ФСС РФ, они вправе запросить пояснения либо назначить выездную проверку (ч. 3 ст. 34 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗп. 11Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС РФ от 21 мая 2008 г. № 110).*

Конкретные дополнительные документы могут запросить сами ревизоры. Для этого они должны предъявить соответствующее требование. Ревизорам нужно представить копии документов, которые должны быть заверены подписью руководителя организации (иного уполномоченного лица) и печатью. Требовать от компании нотариально заверенные копии работники ПФР и ФСС РФ не вправе. Однако законом предусмотрено, что в случае необходимости ревизоры вправе ознакомиться и с подлинниками документов. О том, что в данном случае значит «необходимость», закон умалчивает.*

Запрошенные в ходе проверки документы организация должна представить в течение 10 рабочих дней со дня вручения требования. Если у компании нет возможности уложиться в этот срок, в течение дня (следующего за днем получения требования) она должна письменно уведомить об этом проверяющих. В письме необходимо указать причины, которые не позволяют представить документы вовремя, а также новые сроки. Чиновники рассмотрят письмо в течение двух рабочих дней после получения и решат, давать отсрочку или нет.

По всей видимости, письмо лучше лично отнести в отделение фонда или отправить его по электронным каналам связи. Если его отправить по почте, то письмо может идти до адресата в течение двух недель, а то и не прийти вовсе. А за непредставление запрашиваемых документов в установленные сроки компания может быть оштрафована по статье 48 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ (200 руб. за каждый не представленный документ).

ОТЧЕТ ЗА 9 МЕСЯЦЕВ – 2014

2. Статья: Документы каких категорий работников будут интересовать ревизоров при проверке работодателей

Поскольку работодатель обязан уплачивать страховые взносы за каждого своего работника, ФСС России проверяет правильность начисления и уплаты взносов в целом за всех официально трудоустроенных работников. в том числе, по беременным женщинам, инвалидам и другим особым категориям.

Чтобы выяснить, правильно ли начислены и уплачены страховые взносы, ревизоры ФСС России могут потребовать следующие документы:*

  • бухгалтерскую отчетность за проверяемый период, в том числе, годовые отчеты, пояснительные записки к ним;
  • синтетические регистры бухгалтерского (налогового) учета за проверяемый период (главную книгу, мемориалы-ордера, книги учета доходов и расходов и хозяйственных операций, журналы-ордера, оборотно-сальдовые ведомости , кассовую книгу и пр.);
  • аналитические регистры бухгалтерского учета (карточки субконто и пр.);
  • карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат (иных вознаграждений);
  • приказы (в том числе, об учетной политике, действующей в проверяемые периоды);
  • трудовые и коллективные договоры;
  • договоры гражданско-правового характера;
  • контракты и другие документы, связанные с установлением порядка и размера выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц;
  • первичные документы бухгалтерского учета, подтверждающие факты осуществления плательщиком хозяйственной деятельности (в том числе, учетные, расчетные и платежные документы) в отношении всех выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов за расчетный период в пользу физических лиц. К указанным документам могут относиться ведомости по начисленным доходам в пользу физических лиц, расходные кассовые ордера, ведомости на выдачу аванса, зарплаты, премий и других вознаграждений, а также платежные банковские документы по зачислению денежных средств на банковские карточки и счета физических лиц;*
  • документы, подтверждающие дополнительные показатели (факторы) занятости во вредных условиях труда.

Большое внимание уделяется начислению и выплате пособия по временной нетрудоспособности. При этом проверка начинается с формального изучения листков по временной нетрудоспособности: контролируется, как заполнены реквизиты, четкие ли печати, имеются ли печати и штампы медицинской организации и т.д.

Статья в тему:

«Топ-10 нарушений по охране труда» (№ 6, 2014)

Если ревизор выявляет нарушения по уплате денег за страховой случай (нет документального подтверждения, неправильно оформленные или выданные с нарушением установленного порядка документы), по итогам проверки принимается решение не принимать такие расходы к зачету в счет уплаты страховых взносов в ФСС России.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Вы сверили взносы?

  • Да, с инспекцией 11.39%
  • Да, с фондом 30.38%
  • Да, с инспекцией и фондом 8.86%
  • Нет, сверку еще не проводили 49.37%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

«Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль