Списание дебиторской задолженности

213

Вопрос

В 2010 году у нас был заключён договор с поставщиком на разработку проекта по реконструкции очистных сооружений на 3 млн.руб., частично поставщик работу выполнил на 2,5 млн.руб., были составлены акта на выполненный объём. За ними остался долг в 500 тыс. руб. с 2010 г. Из каких соображений бывший руководитель не принимал мер к продолжению отношений с поставщиком, не знаю. В общем итоге за поставщиком висит долг с 2010г. Мы неоднократно писали им, отправляли факс с актами сверки, телефон у них молчит. В 2015 году пришёл запрос от нашей налоговой (по запросу налоговой поставщика) подтвердить документально всю историю наших расчётов с поставщиком, в том числе акта сверки. Копии документов, какие у нас были, мы отправили, а про акты сверки написали, что нет никакой связи с поставщиком. Налоговая нам никаких "приветов" не прислала. Хотя предприятие поставщика является действующим, состоит на налоговом учёте в инспекции по месту своего нахождения. Суть вопроса вот в чём, можно списать их дебиторскую задолженность в декабре 2015 года? Как правильно её оформить?

Ответ

Да, вы сможете списать дебиторскую задолженность. Но должно выполняться следующее условие -- с момента, когда вы последний раз направляли своему должнику требование об оплате долга, факс, акт сверки и тп. должно пройти минимум три года. Так как именно через три года истекает срок исковой давности по задолженности. И ее можно списать (п. 77 Положения по ведению бухучета и отчетности, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н, далее -- Положение, ст. 196 и 200 ГК РФ).

Для того чтобы списать «дебиторку», оформите следующие документы (п. 77 Положения):

1) акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. Этот документ необходим, так как дебиторская задолженность выявляется именно по результатам инвентаризации. Форма акта может быть как произвольная, так и унифицированная (№ ИНВ‑17), утвержденная постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88.

2) бухгалтерскую справку. В ней укажите все сведения о задолженности и объясните причину ее списания.

На основании этих бумаг оформите приказ руководителя о списании «дебиторки». И обозначьте там сумму задолженности, которую вы списываете

В бухгалтерском учете спишите «дебиторку» за счет резерва по сомнительным долгам либо сразу отнеся ее на финансовые результаты (п. 70 и 77 Положения). Первый вариант возможен, если вы создавали резерв по сомнительным долгам. В таком случае списывайте задолженность следующей проводкой:

ДЕБЕТ 63 КРЕДИТ 62 (71, 73, 76…)

— списана за счет резерва «дебиторка».

Если же резерв вы не создавали или его величины недостаточно, то списывайте долги сразу на прочие расходы такой записью (п. 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации»):

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 62 (71, 73, 76…)

— отнесена на финансовые результаты дебиторская задолженность (задолженность, не покрытая резервом).

Обратите внимание, списание безнадежной «дебиторки» не является аннулированием долга. Поэтому в течение пяти лет с того момента, как вы списали ее, отражайте задолженность за балансом на счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов». И производите запись:

ДЕБЕТ 007

— отражена за балансом списанная дебиторская задолженность.

В течение этого времени следите за тем, изменилось ли имущественное положение должника, чтобы не пропустить возможность снова обратиться за взысканием долга. Если у должника появятся средства и он вернет вам долг или его часть, то на поступившую сумму восстановите резерв (если его создавали), сделав следующую проводку:

ДЕБЕТ 63 КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы»

— восстановлен резерв в части погашения дебиторской задолженности.

А также сделайте запись:

КРЕДИТ 007

— списан безнадежный долг, погашенный должником.

В налоговом учете при УСН сумму списанной «дебиторки» расходом вы признать не можете. Поскольку такой вид затрат не поименован в закрытом перечне пункта 1 статьи 346.16 НК РФ. Так же считает и Минфин России в своем письме от 13.11.2007 № 03-11-04/2/274.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы станете заполнять декларацию по УСН за 2016 год?

  • в программе 1С 58.03%
  • в Программе Главбух: учет и отчетность 1.31%
  • в программе Инфо-Предприятие 1.64%
  • в программе БухСофт 4.59%
  • в других бухгалтерских программах 20.66%
  • заполню без программы, скачав бланк на компьютер 11.15%
  • от руки заполню бумажную декларацию 2.62%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 7 351 статье, свежим новостям, консультациям экспертов, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи, новости, образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль