Оформление кассовых операций ИП

106

Вопрос

У предпринимателя розничный магазин и один кассир-операционист, осуществляющий расчеты с покупателями. В начале дня предприниматель выдает кассиру-операционисту разменные деньги. Предприниматель кассовую книгу не ведет, ПКО и РКО не оформляет, лимит кассы не устанавливает. В каком документе оформлять выдачу разменных денег. Ведь КО-5 книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств он вести тоже не должен, т.к. она ведется только в случае, когда имеется несколько кассиров-операционистов.

Ответ

Действительно, действующий сейчас порядок ведения кассовых операций, утвержденный Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У, позволяет предпринимателям с 1 июня 2014 г. не оформлять приходные и расходные ордера, не вести кассовую книгу и не устанавливать лимит кассы.

Если предприниматель принимает подобное решение, он сам решает, каким образом он будет контролировать кассира, полную сдачу кассовой выручки и т.п. Законодательство уже эти вопросы не регулирует. Предприниматель может обязать своих работников заполнять какие-то ведомости, отчеты, разработанные им самостоятельно. Либо заполнять бланки тех документов, которые используются при полноценном ведении кассы.

Отказываясь от выписки приходных и расходных кассовых ордеров, вы должны понимать, что тем самым лишаете себя возможности точно знать, какие деньги истрачены на те или иные цели или от кого получены. Также без кассовых документов вы не сможете контролировать деятельность сотрудников, через руки которых проходят деньги. Не будет подтверждения, что они получили от вас какие-то суммы либо, наоборот, вернули.

Если нет приходных и расходных кассовых ордеров, не получится заполнять и кассовую книгу. Само по себе это не страшно, поскольку предприниматели бухучет не ведут и об остатке наличности в кассе ни перед кем не отчитываются. Собственно, никакой "кассы предпринимателя" может и не быть, потому что все наличные деньги - это и так личные деньги бизнесмена, нет необходимости их как-то отдельно обособлять, как это происходит, например, в организациях. Однако если прием и расход наличных средств осуществляет не сам бизнесмен, а кассир, кассовая книга нужна для того, чтобы контролировать его работу. Иначе будет неясно, все ли деньги кассир сдает.

Таким образом, на наш взгляд, полностью отказываться от кассовых документов целесообразно, только если вы работаете в одиночку (абз. 2 пп. 4.1 п. 4 Указания N 3210-У). Все деньги поступают в ваш карман, и не надо никого контролировать.

Если же хотя бы один наемный работник у вас есть, лучше ничего не менять и продолжать вести кассу по тем правилам, которые были обязательными прежде. Ведь сотруднику вы будете выдавать зарплату, и такой расход при УСН должен быть подтвержден документально. Как раз удобно использовать расходный кассовый ордер.

Или работник может получить от вас деньги под отчет - такую операцию также придется оформить "расходником". Потому как сотрудник обязан будет отчитаться по полученным суммам, составив авансовый отчет. А значит, из кассовых документов должно быть видно, сколько денег он получил, сколько вернул и т.п. То есть без расходных и приходных кассовых ордеров в случае с подотчетом не обойтись. И предприниматель может выписывать, например, приходные и расходные кассовые ордера, но не оформлять при этом кассовую книгу. Поскольку сейчас бизнесмен сам решает, в каком объеме вести учет кассовых операций. Аналогично можно обязать кассира вести КО-5 Книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма КО-5), потому что это нужно самому предпринимателю. А не потому, что такое требование это установлено законодательством. То есть решение всех этих вопросов отдано в распоряжение предпринимателя – как ему удобно, так и может поступать.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Вы сверили взносы?

  • Да, с инспекцией 10.84%
  • Да, с фондом 30.12%
  • Да, с инспекцией и фондом 9.64%
  • Нет, сверку еще не проводили 49.4%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

«Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль