Какие действия предпринять при утере всех документов ИП

384

Вопрос

У ИП утеряны ВСЕ документы: не только правоустанавливающие (Свидетельство и прочие) - это полбеды – в ФНС это все можно восстановить; а вот потеря других документов – это уже катастрофа: книга кассира-операциониста, журнал с Z-отчетами, журнал учета БСО и сами бланки (выписанные и новые), Книга доходов и расходов, журнал учета отдыхающих (работаем в туризме), форма 5 для регистрации в ФМС и другие. Документы были утеряны при переезда с места ведения деятельности на другое место деятельности сотрудником, который вез их в пакете и забыл в автобусе! 

Ответ

В ситуации, когда документы утеряны, ваш ИП должен предпринять действия по расследованию причин и восстановлению пропажи. Для этого сотрудник, обнаруживший пропажу, должен написать служебную записку о необходимости принять меры по восстановлению документов. Вот примерный образец служебки:

…..

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

Отдел бухгалтерии сообщает, что 6 февраля 2016 года бухгалтером В.Н. Зайцевой была

обнаружена пропажа следующих документов:

книга кассира-операциониста;

-- …..

Просим принять необходимые меры.

Главный бухгалтер                   ______________                                А.С. Глебова

06.02.2016

На основании служебной записки предприниматель пусть издаст приказ о назначении комиссии по расследованию пропажи:

ПРИКАЗ № 23

г. Москва                                                                                                        06.02.2016

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Провести служебное расследование по факту пропажи документов (перечислить потерянные документы).

2. Назначить для проведения расследования комиссию в составе:

– руководитель комиссии: главный бухгалтер А.С. Глебова;

– члены комиссии: бухгалтер В.Н. Зайцева.

3. Результаты работы комиссии оформить актом.

4. Если пропавшие документы не будут найдены, предпринять действия по их восстановлению.

Индивидуальный предприниматель                   _______                        А.В. Львов

С приказом ознакомлены:

06.02.2015                                              ______________                                 А.С. Глебова

06.02.2015                                              ______________                                 В.Н. Зайцева

Результаты комиссии оформите актом по расследованию пропажи документов. Распишите в нем обстоятельства, в результате которых бумаги потерялись и меры, какие вы будете предпринимать. Например:

АКТ

по расследованию пропажи документов

г. Москва                                                                                     06.07.2015Комиссия в составе:

Председатель комиссии: А.С. Глебова главный бухгалтер

Члены комиссии: В.Н. Зайцевабухгалтер

установила следующее.

Документы (перечень) были потеряны при переезде из одного офиса в другой. Найти их не представляется возможным.

По результатам работы комиссии будут направлены запросы с просьбой оформить дубликаты утерянных документов.

Председатель комиссии:

Главный бухгалтер                 ______________                          А.С.Глебова

Член комиссии:

Бухгалтер                             ______________                         В.Н.Зайцева

Затем начните предпринимать меры по восстановлению документов. Так, журнал кассира-операциониста вы можете восстановить по сохранившимся Z-отчетам. Также на практике с этой целью зачастую вызывают специалиста ЦТО, он снимет фискальный отчет с контрольно-кассовой машины за весь период, с момента ведения утерянного журнала и вы на основании полученных данных восстановите журнал.

После этого напишите заявление в произвольной форме в ИФНС об утере журнала кассира-операциониста, приобретите новый журнал и со снятым фискальным отчетом (или с отчетом с блока ЭКЛЗ) обратиться в налоговую службу (в день снятия фискального отчета). Там на основании предоставленных Вами документов оформят новый журнал кассира-операциониста.

Если у вас утеряны Z-Отчеты, то вам также нужно вызвать специалиста Вашего Центра Технического Обслуживания ККМ, он снимет ежедневные фискальные Z-отчеты за тот период, за который они были утеряны. В этих отчетах будут показаны суммы ежедневных выручек, даты и порядковые номера Z-отчетов. Эти данные конечно полностью не заменят утерянные оригинальные Z-отчеты, но позволят 100% юридически подтвердить достоверность записей в журнале кассира-операциониста. Если же Вы привезете в Сервис-центр саму кассу, то возможен и перенос данных о продажах на офисную бумагу А4 или CD, так как будет использоваться стендовое оборудование.

При утере книги учета доходов и расходов, заведите новую Книгу. И на основании первичных документов и выписок банков занесите в нее записи. Можете направить контрагентам запросы о предоставлении документов (договоров), они также будут основанием для внесения записей в Книгу.

Что касается ответственности за утерю документов, то отдельных санкций не существует. Вместе с тем налоговики вас могут оштрафовать по статье 120 НК РФ, как за грубое нарушение правил ведения учета доходов и расходов, штраф – 10 000 руб.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Какие изменения 2017 года вы оцениваете положительно?

  • передача взносов в ФНС 16.21%
  • рост лимитов по УСН 50.99%
  • новая Книга учета 7.51%
  • КБК по минимальному налогу 21.34%
  • срок сдачи СЗВ-М 52.96%
  • электронные больничные 26.09%
  • электронный иск в суд 16.6%
  • кадровый учет для микропредприятий 42.49%
  • уплата налога за третьих лиц 50.2%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 7 351 статье, свежим новостям, консультациям экспертов, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи, новости, образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль