Сведения о среднесписочной численности

1154

Вопрос

Открыли ООО 25 сентября 2015! В сведениях о среднесписочной численности сдавать "ноль" или "1", если собственник самой организации не получает заработную плату? И какую отчетность еще нужно сдать?

Ответ

Собственники самой организации, не получающие заработную плату, в списочную численность не включаются (подп. Ж п. 80 Указаний, утвержденных приказом Росстата от 28.10.2013 № 428).

В строке, следующей за строкой "Среднесписочная численность по состоянию на", проставлялся либо 0, либо прочерк.

Сведения о среднесписочной численности работников сдают в налоговую инспекцию по итогам года – не позднее 20 января (п. 3 ст. 80 НК РФ). Причем организации представляют отчет как при наличии у них наемных работников, так и при их отсутствии (письмо Минфина России от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390).

Вычислить среднесписочную численность работников можно, следуя Указаниям, утвержденным приказом Росстата от 28.10.2013 № 428 (далее -- Указания).

Чтобы узнать, какова среднесписочная численность за год, используйте формулу:

Среднеспис.  численность работников за год

=

Среднеспис. численность работников за январь

+

Среднеспис.

численность работников за февраль

+

+

Среднеспис. численность работников за декабрь

:

12

В случаях, когда фирма вела деятельность неполный год (например, была зарегистрирована летом), данный показатель нужно рассчитывать аналогично. То есть все равно сумму среднесписочной численности за все месяцы нужно разделить на 12 (п. 81.10 Указаний).

В свою очередь, чтобы вычислить среднесписочную численность за месяц применяют формулу:

Среднесписочная численность работников за месяц

=

Среднесписочная численность

сотрудников, отработавших полные рабочие дни

+

Среднесписочная численность сотрудников, отработавших неполные рабочие дни

Среднесписочную численность сотрудников, занятых полный день, считают так:

Среднесписочная численность сотрудников, отработавших

полные рабочие дни

=

Списочная численность работников за 1-е число месяца

+

Списочная численность работников за 2-е число месяца

+

+

Списочная численность работников за последнее число месяца

 :

Количество календарных дней месяца

Итак, среднесписочную численность работников рассчитывают на основании списочной численности. В свою очередь в списочную численность включают всех, кто трудится по трудовому договору и выполняет постоянную, временную или сезонную работу. Полный список лиц, включаемых в списочную численность, указан в пункте 79. В том числе надо учитывать тех, кто болеет, находится в командировке или принят на работу с испытательным сроком.

А вот лица, которых в расчет включать не нужно, перечислены в пунктах 80 и 81 Указаний.

Таблица 1. Перечень лиц, которых не учитывают при расчете среднесписочной численности

№ п/п

Категория лиц

1

Внешние совместители

2

Граждане, выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера

3

Собственники самой организации, не получающие заработную плату

4

Сотрудницы, находящиеся в отпуске по беременности и родам, или в  отпуске по уходу за ребенком

5

Сотрудники, находящиеся в отпуске без сохранения зарплаты

6

Те, кто переведен на работу в другие организации, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направлены на работу за границу

7

Лица, направленные компанией на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы и получающие стипендию за ее счет

8

Граждане, которые подали заявление об увольнении и прекратили работу до истечения срока предупреждения или прекратили работу без предупреждения работодателя (с первого дня неявки)

9

Лица, с которыми заключен ученический договор с выплатой в период ученичества только стипендии

10

Работники, находящиеся в неоплачиваемом учебном отпуске

Чтобы определить среднесписочную численность работников, отработавших неполный рабочий день, нужно выяснить общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками. Показатель для каждого работника рассчитывают так:

Количество человеко-дней, отработанных сотрудником, занятым неполный рабочий день

=

Количество отработанных часов сотрудником, занятым неполный рабочий день

:

Нормативная продолжительность рабочего дня

Полученное количество человеко-дней, отработанных сотрудником, нужно умножить на число отработанных дней в месяце.

Нормативная продолжительность рабочего дня зависит от принятого количества рабочих часов в неделю и приведена в таблице 2ниже (п. 81.3 Указаний).

Продолжительность рабочего дня в часах

Количество рабочих часов в неделе

Продолжительность рабочего дня при 5-дневной рабочей неделе

Продолжительность рабочего дня при 6-дневной рабочей неделе

40

8 (40 ч. : 5 дн.)

6,67 (40 ч. : 6 дн.)

36

7,2 (36 ч. : 5 дн.)

6 (36 ч. : 6 дн.)

24

4,8 (24 ч. : 5 дн.)

4 (24 ч. : 6 дн.)

После того как определены человеко-дни, можно посчитать среднесписочную численность работников, занятых неполный день, вот так:

Среднесписочная численность сотрудников, отработавших

неполный рабочий день

=

Общее количество человеко-дней, отработанных всеми сотрудниками, занятыми неполный рабочий день

:

Число рабочих дней в месяце

Сведения о среднесписочной численности работников подают по форме, утвержденной приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Рекомендации, как ее заполнять, даны в письме ФНС России от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@. Сама форма состоит из одного листа. Вверху указывают ИНН организации или предпринимателя и КПП организации. Строка «Представляется в ____» -- предназначена для наименования и кода инспекции. Ниже следует привести полное название организации либо ФИО предпринимателя.

Среднесписочную численность указывают в целых единицах. Дробное число округляют по общему правилу: цифры после запятой от 5 и более округляют до целого числа в большую сторону, а цифры 1--4 отбрасывают.

Срок подачи сведений о среднесписочной численности, как мы упомянули в самом начале - не позднее 20 января текущего года. То есть, сведения по сотрудникам за 2015 год, сдают до 20 января 2016 года (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Обратите внимание. Если фирма подаст сведения о среднесписочной численности с опозданием, налоговая инспекция может наложить одновременно два штрафа. На организацию - в размере 200 руб. и на ее руководителя - в размере от 300 до 500 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ, п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ, письмо Минфина от 07.06.2011 № 03-02-07/1-179).

Найти форму для заполнения сведений о среднесписочной численности подписчики электронного журнала «Упрощенка» могут на сайте http://e.26-2.ru. Для этого на главной странице сайта зайдите в раздел «Формы» и наберите в поисковой строке «сведения о среднесписочной численности». Система выдаст вам нужный документ. Можно и посмотреть образец заполнения, и скачать чистый бланк себе на компьютер.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

По какому договору выгоднее принять имущество от учредителя?

  • дарение 15.25%
  • договор безвозмездного пользования 39.83%
  • соглашение об увеличении чистых активов 33.9%
  • выгоднее принимать без договора 11.02%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше!

Ваш подарок: 3 дня подписки на журнал "Упрощенка".

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь и вы сможете скачать файл!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль