Как отразить в бухгалтерском учете возмещение ущерба сотрудником

68

Вопрос

Сотрудник взял в подотчет денежные средства и отчитался за них авансовым отчетом (запасные части). В качестве отчета предоставил товарный чек ИП. Действия происходили в 2014г. В августе 2015г. с проверкой пришел ОБЭП (т.к. на предприятии есть касса и наличные ден. ср-ва). Изъяли авансовые отчеты. Проверили и выяснили, что те ИП, по которым сотрудник предоставил отчет - не занимаются запасными частями. Получается подлог документов. Как пояснил сам сотрудник, он с рук купил запчасть, а в авансовый отчет подложил товарный чек, в котором прописал наименование запчасти и указал сумму, значительно превышающую ту, которую от потратил по факту. Инвентаризацию за 2014г. не проводили. Запчасть оприходована и списана в одном месяце. Сейчас идет следствие и заведено дело по ст.160 ч.3. По нашей информации, сотрудник признал вину и хочет возместить ущерб - вернуть ден. ср-ва в кассу. Директор настаивает на том, чтобы ден. ср-ва принять. Как это все правильно оформить с точки зрения бухучета и не нарушить при этом закон?

Ответ

Возмещение ущерба сотрудником в бухгалтерском учете можно отразить следующими проводками:

Дебет 70 Кредит 73 – удержана из зарплаты сотрудника стоимость ущерба.

или

Дт 50 Кт 73 – внесены в кассу денежные средства сотрудником в счет возмещения ущерба.

На поступившие в кассу денежные средства необходимо составить приходный кассовый ордер.

Однако необходимо отметить, что в данной ситуации будет более правильным не принимать денежные средства от сотрудника до вынесения судом решения по делу, поскольку оснований для принятия денежных средств вашей организацией не имеется. К примеру, сотрудник во время суда может отказаться от признания, сославшись, что его принудили. Тогда в данной ситуации ваша организация безосновательно принимала в кассу денежные средства или удерживала из заработной платы.

Обоснование

Из рекомендации

Олега Хорошего, начальника отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Как отразить в бухучете удержание из зарплаты материального ущерба, нанесенного организации

На сумму средств, удержанных из заработка сотрудника, сделайте проводку:

Дебет 70 Кредит 73
– удержана из зарплаты сотрудника стоимость ущерба по приказу руководителя.

Если добровольно или по решению суда сотрудник компенсирует суммы сверх заработка, отразите это так:

Дебет 50 Кредит 73
– возмещена сотрудником сумма ущерба.*

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы станете заполнять декларацию по УСН за 2016 год?

  • в программе 1С 57.38%
  • в Программе Главбух: учет и отчетность 1.64%
  • в программе Инфо-Предприятие 1.64%
  • в программе БухСофт 4.92%
  • в других бухгалтерских программах 20.08%
  • заполню без программы, скачав бланк на компьютер 11.89%
  • от руки заполню бумажную декларацию 2.46%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 7 351 статье, свежим новостям, консультациям экспертов, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи, новости, образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль